如何把要做的事按“四象限法”分類

　　生活在快節(jié)奏的時代，每天都有一大堆事情要處理。根據四象限法則分類，我們可以理清事情的輕重緩急，大大提高我們處理事情的效率。那么如何把自己將要做的事情按照“四象限”做好分類呢？

　　時間管理之時間“四象限”法

　　著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：

　　既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、

　　重要但不緊急(如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防范措施等)、

　　緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、

　　既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。

　　時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

　　在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。

　　因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據，從而有效地開展工作。