關于時間管理四分圖

關于時間管理四分圖

　　時間管理本是為了我們的工作和生活更加輕松自如，下文是小編為大家提供的時間管理四分圖，大家可以參考下：

　　1、重要而急

　　很多人每天的生活都在極度忙碌之中，每件事都是重要而急的，若這欄長期地占全部時間的50%或以上，我們的生理和心理健康都會有不良影響，與別人的關系和人生其他的重要方面都會因而變壞。

　　2、重要而不急

　　經常告訴自己應該去做(或多做)，而總是沒有實行的事情便入此欄。這欄亦往往是真正把自己人生推進往上的事情，例如足夠睡眠、與家人旅行、學習、運動、研究工作等。這欄亦是最容易被忽略的一欄。

　　3、不重要而急

　　這欄的事情足為別人而做的，例如接聽手提電話、約好去些無關緊要的約會等。若這欄的事情太多，我們會埋怨自己太被人擺布，或者處于被動和無奈的境界。

　　4、不重要亦不急

　　這欄的事情，在人生中常常是可有可無的事。但是如果一件這樣的事長期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。

　　時間管理原則

　　一、設立明確的目標

　　時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把年度的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定詳細的計劃，并依照計劃進行。

　　二、學會列清單

　　時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。

　　1.將年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情;

　　2.將季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;

　　3.每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來;

　　4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　三、做好“時間日志”

　　你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　四、制訂有效的計劃。

　　絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3-4小時，并會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。

　　五、遵循20:80定律

　　用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急。

　　六、安排“不被干擾”時間

　　假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。

　　七、確立個人的價值觀

　　假如價值觀不明確，就很難知道什么對你是最重要的，當你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。

　　八、嚴格規定完成期限

　　巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

　　九、學會充分授權

　　列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，找適當的人來授權。

　　十、同-類的事情最好一次做完

　　假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。

　　當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。