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時間管理的幾個關鍵點

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  時間管理是指通過事先規劃并運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,接下來是小編為大家提供的時間管理的幾個關鍵點,歡迎參考:

  一、設立明確的目標

  寫出4至10個目標,找一個核心目標,并依次排列重要性,然后依目標制定一些詳細的計劃。

  二、列一張總清單

  把今年所有做的每一件事情都列出來,并進行目標切割。

  1.年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度都做那些事情。

  2.季度目標切割成月目標,并在每月初重新排列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便能及時調整過來。

  3.每周要把下周要完成的每件事列出來。

  4.每天晚上把第二天要做的是列出來。

  三、每天至少要有1小時的“不被干擾時間”

  利用這個時間思考一些事情,或做一些你認為最重要的事情。

  四、確立一定的價值觀

  假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,時間分配一定不好。

  五、做最有效率的事

  要思考一下做好一份工作,到底哪幾件事情對你最有效率,列出來,分配好時間。

  六、做時間日志

  根據時間記錄樣本,可以經常調整自己的日程安排,以便合理地控制時間。

  時間管理十一條金律

  1、要和你的價值觀相吻合

  你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

  2、設立明確的目標

  成功等于目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。

  3、改變你的想法

  美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:"這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖"和"這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它"。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。

  4、遵循20比80定律

  生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

  5、安排"不被干擾"時間

  每天至少要有半小時到一小時的"不被干擾"時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

  6、嚴格規定完成期限

  帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:"你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。"如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

  7、做好時間日志

  你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

  8、理解時間大于金錢

  用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?

  9、學會列清單

  把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

  10、同一類的事情最好一次把它做完

  假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

  11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情

  你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)

時間管理的幾個關鍵點

時間管理是指通過事先規劃并運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,接下來是小編為大家提供的時間管理的幾個關鍵點,歡迎參考: 一、設立明確的目標 寫出4至10個目標,找一個核心目標
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