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關于富有成效的時間管理技巧

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關于富有成效的時間管理技巧

  時間管理的重要概念是,一定要根據自己的身體情況合理分配時間,下面是小編為大家提供的富有成效的時間管理技巧,大家可以參考下:

  1.保持時間日志。注意力是更富成效的關鍵。所以要在保持生產力最大化上集中時間。這意味著把事情留給機會。為了免去低效率,Kevin首先了解這些事是什么,他會在他的日歷上保持時間日志,來確定他可以授權或者改善的低效率工作。去年,Kevin用自己的專欄來記錄自己的寫作時間,并且不斷改善只的寫作效率,已經每個專欄的3.5小時,到現在的少于2小時。

  2.在單一任務里增加點音樂。Kevin減少自己專欄寫作時間的方法之一是用他收集的一個特別的音樂播放列表,這個音樂列表是30分鐘的增量。當他開始寫作時,他會根據這個具體的播放列表來調整他的節奏。

  這種作為節拍器的音樂可以讓他保持一種韻律。通過正在播放的歌,也讓Kevin在沒有看表下,知道自己超前多少,落后多少。而耳機又把他拴在了電腦上,所以,這也讓他極不愿意起來散散心。Kevin現在把這個方法放在了其他的閱讀、寫作和思想任務上。

  3.把相關的任務放在一起。現在,Kevin每天都處于大量的工作中。在制作每周的實況廣播節目,一周寫三篇專欄,和管理一個大營銷項目之間,他會快速前進,急切地確保每件事和每個人都得到應得的關注。

  相反,在小的增量里,不在不同的項目之間來回切換,他放了大塊的時間,甚至一整天給相關的任務。這也減少了身體和精神上的準備時間,也包括減少了努力,和不斷提醒自己圍繞這個項目細節的分神。

  4提升準時性。Kevin過去以自己是一個非常準時的人感到驕傲。他討厭遲到,也討厭那些讓他等的人。所以他最近聽到一個好朋友和客戶告訴他,根據他過去的行為,這個朋友會假定Kevin要遲到15-30分鐘時,感到十分震驚。

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