如何制作行政處罰決定書

如何制作行政處罰決定書

　　行政處罰決定書是行政管理機關針對當事人的違法行為，在經過調查取證掌握違法證據的基礎上，制作的記載當事人違法事實、處罰理由、依據和決定等事項的具有法律強制力的書面法律文書。

　　概念

　　《當場行政處罰決定書》是行政管理機關執法人員按照行政處罰簡易程序，對案情簡單、違法事實清楚、證據確鑿的違法案件依法當場作出行政處罰決定的法律文書。

　　采用簡易程序處罰違法行為時，執法人員按照事先制作好的當場處罰決定書填寫有關內容，而不通過立案審批等一般程序，節省了時間，便于提高效率，也有利于及時制止違法行為。

　　適用依據

　　該文書制作的依據是《行政處罰法》第三十三條規定：“違法事實確鑿并有法定依據，對公民處以50元以下、對法人或者其他組織處以1000元以下罰款或者警告的行政處罰的，可以當場作出行政處罰決定。”《行政處罰法》第三十四條規定：“執法人員當場作出行政處罰決定的，應當向當事人出示執法身份證件，填寫預定格式、編有號碼的行政處罰決定書。”

　　文書結構及制作要求

　　1.文書結構

　　本文書是一種有統一預定格式的多聯填寫式文書，一式三聯，第一聯存檔，第二聯交被處罰單位，第三聯必要時交人民法院強制執行，包括首部、正文和尾部三部分。

　　2.制作要求

　　(1)首部 包括文書標題、文書編號。

　　文書標題——即當場行政處罰決定書。

　　文書編號——格式：地區簡稱+執法類別+執法性質+[年份]+順序號，如：(邯)藥當行罰[2006]25號。

　　(2)正文 包括被處罰單位(人)、違法事實、違反條款、處罰依據、處罰的種類和幅度。

　　被處罰單位(人)——填寫名稱、地址、法定代表人(負責人)姓名、性別、年齡和職務等內容。

　　違法事實——是執法人員在現場檢查中發現的案情簡單、事實清楚、情節較輕的違法行為，表述要簡明扼要，并用相關證據證明。該證據既可以是現場檢查中取得的書證、物證，也可以是現場檢查筆錄。

　　處罰依據——包括違反的法律條款和處罰的依據條款，要寫明法律法規全稱和依據的具體條、款、項。

　　處罰的種類和幅度——必須在《行政處罰法》第三十三條規定的處罰種類和幅度內。

　　(3)尾部 包括告知事項、當事人和執法人員簽名及日期、行政管理部門公章。

　　告知事項——告知繳納罰款的途徑，即收繳罰款的銀行名稱及地址;告知當事人依法享有的訴權，即不服處罰決定提起行政復議或申請行政訴訟的時限和途徑;逾期不履行處罰決定，作出處罰決定的行政機關將采取的措施等。

　　當事人簽名和日期——當事人簽名即為送達，簽注的日期即為送達日期。

　　執法人員簽名及日期——要有2名以上執法人員簽名并注明日期，所注明的日期即為作出行政處罰決定的日期。

　　公章——為行政管理機關行政公章。