商貿公司庫房管理制度范文精選
庫房是商貿公司的重要部門，所涉及的都是公司的財物，所以關系重大，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了商貿公司庫房管理制度范文，一起來看看吧。
商貿公司庫房管理制度范文篇一
1、商品到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的《商品入庫單》仔細核對物資的數量、規格、型號核對無誤后入庫，并將入庫單轉到微機室。
2、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門或供貨單位反應，以便及時查清解決問題或退貨。
3、對需要驗收的商品，應分類存放，以便出庫，已入庫商品要合格產品和質量與問題產品分開存放。
4、對臨時寄放在庫房的商品，要劃出區域，隔離存放，作出區分。
5、對退貨產品的處理要進行清點，查明原因，并單獨存放。
6、入庫產品的存放要遵循先進先出的原則。
7、商品出庫要嚴格按照電腦打印的銷售單的數量、規格和型號進行出庫，并作出核查。
8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓，原則上商品都要離地10厘米堆放。
9、倉庫應編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損現象，妥善保管、杜絕積壓。
10、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封，并做到遠離光源和熱源。
11、做好庫房的特殊商品的標識管理，以防誤用。
12、對公司內部原因造成的破損，本著降低損耗的原則，能修復的盡量修復。
13、商品定期盤點數量、確定庫存的余缺，上報相關部門。
商貿公司庫房管理制度范文篇二
為了更好地發揮倉庫對商品的調配功能，規范公司倉庫的商品管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬，所有商品的品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進庫時，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續，根據實物填寫入庫單，入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人，并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務)。
三、出庫
根據開具的各賣場送貨單發放商品，出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管，根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時交回，應追究相關人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對)，一份交財務。
四、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保商品進出及結存數據的正確無誤。每日工作結束，應將當日發生的入庫單、領料單交財務部門
五、原則上按先進先出法發放商品。
六、盤存
每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的，應及時的用書面的形式向有關部門匯報，必須按審批程序經領導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。
7、認真做好倉庫發貨工作，堅持發貨原則：先進倉的貨先發。
8、認真做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、認真做好各賣場的銷售監控工作，避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發及調貨工作。
商貿公司庫房管理制度范文篇三
按照公司實際情況所制定的倉庫管理制度內容包含：
(一)倉庫設立的基本要求。
(二)倉庫分區管理。
(三)產品進出檢驗、倉核復核制度。
(四)不合格產品處理制度。
(五)倉庫盤存管理。
(六)倉庫保管及養護制度。
(七)倉庫管理的工作職責與承擔。
倉庫設立的基本要求：
(1)庫房應設置至少一名庫房管理員負責庫房管理及定期養護，庫房內部應保持整潔，門窗嚴密，墻壁無脫落物，地面平整光潔，并配備應符合消防安全要求的照明設施。
(2)庫房應有必要的防護設備和設施，以實現防塵、防潮、防霉變、防蟲、防鼠、防盜、防污染(貨架，通風設備、除濕設備等)。各種設施的數量和種類應滿足所儲存產品的需要。
(3)庫存產品應該分區存放，通常可分為出貨區、合格區、退貨區、不合格區、備用區。
(4)庫存產品應分批，分垛，分類別碼放。如有條件，應距地面、墻壁應滿足10mm，垛距應保持50cm正置，同時還應符合產品自身存放要求。
(5)根據庫存產品現況，必要時對某個款號的產品進行適當養護。
(6)定期對庫房及庫存產品進行檢查，必要時采取適當措施，以保證庫房及產品狀態正常。
倉庫分區管理：
(1)出貨區：倉管員清點當天需要發貨的品種及件數是否與調撥單一致，放于此區，以備及時發貨。
(2)合格區：公司合格產品的擺放區。分主銷產品區(即當季的產品)，正貨區，存放備用區。
(3)換季退貨區：賣場換季退回倉庫的合格品存放區，需清點數量后重新入庫。
(4)不合格區：進貨檢驗、賣場退貨、出庫復核、庫存保管的有質量問題的產品擺放區。
(5)備用區：作為備用功能。
產品進出倉復核制度：
1.入庫
(1)倉庫驗收人員必須嚴格依據回貨流程對工廠的回貨進行逐批清點驗收。各項驗收程序要完整、規范，并且要有記錄。
(2)查驗項目應包括：
1)產品的名稱、款號、顏色、碼數、數量等基本信息是否與工廠送貨單一致。
2)以非專業的角度抽檢產品質量，抽檢結果通知生產部。
3)產品外包裝是否是否完好，每箱產品是否不按碼數混裝。
2.出庫
(1)倉庫人員必須嚴格依據出貨流程辦理出庫手續;對出庫的產品要根據出庫憑證所列項目逐項進行復核，并做好記錄。
(2)產品出庫須要有雙人簽字(一人揀貨，一人復核的出庫流程)。
3.退、換貨
(1)倉庫人員必須嚴格依據退、換貨流程辦理退、換貨手續，并做好記錄。
(2)倉庫人員適時與生產部溝通，了解退貨的進展情況，并把情況以書面形式報告上級部門。
不合格品的處理制度：
(1)對不合格品實施控制，包括不及格品確認、標識、隔離、處置及記錄。
(2)對進貨檢驗、庫存保管、出庫復核以及賣場退貨各環節出現的不合格品，應由倉管人員與財務人員共同復核確認，放回不合格品區。備查并進行后續退、換貨程序的操作。
(3)對不合格品進行原因分析，并依據分析采取措施進行處置。除在不影響正常使用且不違法并在用戶同意的情況下，可以由用戶讓步接收外，不合格品一律不得銷售。倉庫立刻啟動退、換貨流程。
(4)不合格產品應作記錄。記錄內容：產品名稱、款號、顏色、碼數、不合格原因、不合格品處理方式、不合格品處理結果、日期、經手人簽字等。
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