采購部作業流程

　　采購部是如何進行作業的?以下是小編為您整理的采購部作業流程，希望對您有幫助。

　　采購部作業流程如下

　　1. 采購計劃

　　根據使用部門的需求計劃，在核實過采購計劃的準確性，并與相關計劃員或其它負責人溝通確認無誤，并存單保存后，做出最終的采購計劃。

　　2. 詢價和還盤

　　此環節主要工作有以下兩大塊：

　　1) 發詢價函：了解好供應商后，需讓發詢價函，讓供應商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務等確認后加蓋公章回傳;

　　2) 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業進行合作

　　需要注意的是：要求多家供方報價單盡可能做細致，能做到細節出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗證，這樣后面還價也有理有據容易達到預期

　　3. 做采購訂單、合同

　　在詢價議價完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應商提供的書面報價、比價表及先前做好的采購計劃、計劃確認單等等裝訂到一起。

　　接下來需要做另一個版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結合公司的要求以及與供方談判的結果以及不同的材料不同的要求而變化。

　　4. 跟蹤貨物

　　在此環節，要了解整個供應過程是否正常，了解接貨人的聯系方式、地址，并及時通知供應商;另一方面，供應商發貨后，還要了解承運人的聯系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態。

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