倉庫領(lǐng)用流程

時間：2017-05-09 14:31:47 嘉敏1004由分享

　　去倉庫領(lǐng)用材料，有哪些具體的步驟。倉庫領(lǐng)用需要注意哪些事項。小編給大家整理了關(guān)于倉庫領(lǐng)用流程，希望你們喜歡!

　　倉庫領(lǐng)用流程

　　一、

　　1、物品到酒店后倉庫管理依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

　　2、對入庫物質(zhì)核對、清點后，倉管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、倉管員、財務(wù)部各執(zhí)一聯(lián)做賬。

　　3、倉管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況可拒絕驗收或入庫。

　　1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購;

　　2)與合同計劃和清單不符的采購物資;

　　3)與要求不符的采購物資;

　　二、物品保管

　　1、物品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四定位”

　　A)二齊：物資擺放整齊，庫容干凈整齊;

　　B)三清：物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;

　　C)四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位;

　　2、倉管員對常用或每日有變動的物資隨時盤點，諾發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

　　3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性

　　三、物資的領(lǐng)發(fā)

　　1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實發(fā)放，諾領(lǐng)料單上部門管理人未簽

　　字，字據(jù)不清或涂改的，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資

　　2、倉管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵循“先進(jìn)先出”的原則

　　3、領(lǐng)料人員所需物品無庫存，倉管員應(yīng)及時通知部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購

　　4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻動，倉管員有權(quán)制止和糾正其行為

　　5、倉庫物資領(lǐng)用必須在規(guī)定時間內(nèi)(早上：9：00—10:30，下午16:00—16:30)

　　6、各部門領(lǐng)用物資時，嚴(yán)格遵守倉庫安全管理規(guī)定，依次有序。

　　四、月底盤存

　　1、每月25日前，必須由倉管員進(jìn)行徹底清點，將必須補(bǔ)充物品名稱、數(shù)量及時上報

　　2、將出入庫單據(jù)進(jìn)行審核，與實際消耗物品進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)異常情況，必須找出原因，并上報領(lǐng)導(dǎo)

　　3、將本月?lián)p耗物品數(shù)量、名稱做統(tǒng)計，并附帶清單上交上級領(lǐng)導(dǎo)，并說明原因。

　　倉庫管理方法及出入庫注意事項

　　一、出入庫流程

　　1、入庫流程

　　物品采購到位后，采購人員填寫人庫單，將物品交給采納申請人對產(chǎn)品品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行檢驗，檢驗合格后，采購人員在入庫單上簽字確認(rèn)。采購人員憑采購申請單及入庫單到倉庫管理員處辦理入庫登記手續(xù)。

　　倉庫管理員在接到采購申請單、入庫單及對應(yīng)物品并確認(rèn)無誤的情況下，倉庫管理員在入庫單上簽字同意入庫，同事倉庫管理員將入庫物品的信息填寫在倉庫記賬本(詳見附件)上，入庫手續(xù)完畢。

　　2、出庫流程

　　物品使用人填寫出庫單交項目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字審批，審批完成后憑出庫單到倉庫管理員處辦理出庫手續(xù)，同時領(lǐng)取出庫單上對應(yīng)物品。

　　倉庫管理員在接到出庫單并核對信息無誤的情況下，倉庫管理員在出庫單上簽字同意出庫，同時將出庫單上需要的物品從倉庫領(lǐng)出，交給出庫人員，最后在倉庫記賬本上填寫相應(yīng)出庫物品信息，出庫手續(xù)完畢。

　　二、出入庫注意事項

　　1、出入庫必須遵循先入后出的原則，無特殊情況下不可同入同出，若遇特殊情況，倉庫管理員可在見到實物、確認(rèn)數(shù)量無誤的情況下辦理同入同出手續(xù)。

　　2、所有出入庫手續(xù)必須按照以上出入庫流程嚴(yán)格執(zhí)行，缺少任意一張單據(jù)或?qū)徟h(huán)節(jié)，倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。

　　3、機(jī)械加工零部件的入庫實行采購人員填寫入庫單交裝配工程師驗收，驗收合格后即可入庫，機(jī)械零部件以外的采購物品實行采購人員填寫入庫單交采購申請人驗收，驗收合格后即可直接入庫。

　　4、由于周末休息，故其他部門加班有需要的物品需提前寫好出庫單領(lǐng)用物品，以防耽誤工作進(jìn)度。

　　5、入庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管，記賬聯(lián)交入庫人員后續(xù)辦理財務(wù)手續(xù)使用，倉庫聯(lián)由倉庫管理員保管。

　　6、出庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管，記賬聯(lián)由倉庫管理員轉(zhuǎn)交財務(wù)保管，倉庫聯(lián)由倉庫管理員保管。

　　7、填寫入庫單和出庫單時，需注意以下幾點：

　　①入庫單上備注行里寫明物品所需項目，可以直接寫項目的名稱，也可用項目名稱的編號代替。

　?、诔鰩靻紊蟼渥⑿欣飳懨魑锲肥褂庙椖炕蛭锲烦鰩煊猛?，可以直接寫項目的名稱，也可用項目名稱的編號代替。

　　③入庫單上編號、名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價、金額、備注(即所屬項目)均填寫整齊、完整。

　　8、倉庫需進(jìn)行每月或兩月一次庫存物品盤點工作。

　　三、倉庫管理辦法

　　1、每月月底倉庫管理員對地域庫存線的物品列出詳細(xì)清單，以清單的形式發(fā)送采購人員查看，方便后續(xù)采購時作參考。

　　2、所有有采購申請來源的物品均在入庫范圍內(nèi)。

　　3、無采購申請來源的物品原則上一律不予入庫，考慮有特殊情況，無采購來源的物品在倉庫管理員見到實物、確認(rèn)入庫單上相關(guān)信息無誤的情況下，方可辦理入庫手續(xù)。

　　4、入庫時。若入庫單上物品規(guī)格型號與采購申請單上物品規(guī)格型號不符，入庫單上物品規(guī)格型號均按物品實際規(guī)格型號填寫，若入庫單上物品規(guī)格型號與實物規(guī)格型號不相符，倉庫管理員一律不予辦理入庫，出庫時，出庫單上物品規(guī)格型號與實物規(guī)格型號不一致，倉庫管理員一律不予辦理出庫。所有出入庫物品規(guī)格型號需填寫完整，否則倉庫管理員一律不予辦理出入庫。

　　5、辦理出入庫手續(xù)時，必須出入庫本人去倉庫管理員處辦理，讓他人代替辦理的情況下，倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。

　　6、倉庫鑰匙有倉庫管理員自行保管。

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