采購作業流程包括
采購作業流程包括
采購作業流程就是詳細論述采購部門職責或任務的運營指南，是采購管理中最重要的部分之一，是采購活動具體執行的標準。小編給大家整理了關于采購作業流程包括，希望你們喜歡!
采購作業流程包括的內容
首先，根據采購請求，制定采購計劃。
其次，對供應商進行選擇確認。可采用詢價或招標方式。
第三，合同洽談。這是采購工作的核心。
第四，簽發采購訂單。合同簽訂完畢后，即進入雙方合同履行階段。
第五，跟蹤訂單，進行進貨控制。
第六，接受、檢驗貨物、入庫。
第七，核對發票，劃撥貨款。
采購作業流程手冊的意義
采購作業流程手冊是從事采購工作人員的必備手冊，它具有很重要的意義。
(1)手冊是采購員工的參考指南，而且它對新員工尤為有價值，新員工需要得到如何強完成不同活動或者任務的指標。對于經驗豐富的人員，該手冊僅對不同問題提供了說明，誓或者僅僅是加深了一些相關知識。
(2)手冊說明了完成一項任務所需的步驟和活動，從而能夠使任務更具一致性和流暢性。一份良好的流程手冊會使運營更為有效，而且涉及的內容往往比策略手冊更加廣泛和詳細。
采購作業采購計劃
采購計劃是企業年度綜合計劃的有機組成部分,是企業組織訂貨或采購的重要依據。企業物料采購計劃工作的內容,主要包括計劃編制、執行和控制工作。以下我們通過如何確定物料需用量、期初期末庫存量來確定物料申請采購量,為企業編制科學合理的采購計劃提供數據依據。
1)物料需用量的確定。物料需用量是指企業在計劃期內為保證生產正常進行所必須消耗的物料數量。它是按照每類物料的具體品種、規格、用途分別計算的。其
計算公式如下:
某種物料需用量=[計劃期產量×(1+不可避免的廢品率)]×單位產品消耗定額-計劃回用廢品數量
式中,計劃期產量包括商品產量和期末期初在制品差額;不可避免的廢品率,一般根據統計資料并考慮其他因素確定;回用廢品數量是指能回用于同一產品或不同產品,在該種物料需用量中減掉的回用數量。
2)期初期末庫存量的確定。企業在計劃期內,期初庫存量與期末庫存量往往是不相等的。這就是說,即使在物料需用量不變的情況下,物料的申請或采購量也會發生相應的增減。當期初庫存量大于期末庫存量時,物料的申請或采購量就可減少;反之,就要增加。期初庫存量。它一般根據庫存的實際盤點數,并考慮編制計劃時到計劃期初的到貨量和耗用量來計算。其計算公式如下:
計劃期初庫存量=編制計劃時實際庫存量+計劃期初之前到貨量-計劃期初之前耗用量
期末庫存量。它一般指物料儲備定額(即經常儲備量加保險儲備量)。實踐中,通常采用50%～75%的經常儲備量加保險儲備量作為期末庫存量。對于品種較多的小宗物料,可按物料“小類”或“組”計算平均經常儲備量加保險儲備量確定。
3)物料采購量的確定。物料供應計劃中,對于市場采購的物料,企業應編制物料采購量計劃。物料采購量可用下面公式表示:
某種物料采購量=該種物料需用量+計劃期末庫存量-計劃期初庫存量-企業內部可利用資源
式中,企業內部可利用資源,是指企業改制、代用或調劑使用的物料。企業在確定各種物料需用量和物料采購量之后,就可按物料的具體品種、規格編制物料平衡表,如表
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2.采購作業流程
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