Excel圖表制作工具有什么基本作用
Excel圖表制作工具有什么基本作用
迷你圖是EXCEL中加入的一種全新的圖表制作工具，它以單元格為繪圖區(qū)域，簡單便捷的為我們繪制出簡明的數(shù)據(jù)小圖表，方便的把數(shù)據(jù)以小圖的形式呈現(xiàn)在讀者的面前。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel圖表制作工具，希望對您有所幫助。
Excel圖表制作工具
上圖中H列綠色背景的部分就是迷你圖，其源數(shù)據(jù)為對應行B列至F列的數(shù)據(jù)。當然我們也可以將迷你圖附加到有數(shù)據(jù)的單元格上：
好了，這就是迷你圖了，讓我們來看看如何使用這個新功能吧
一：迷你圖的基本應用：
迷你圖作為一個將數(shù)據(jù)形象化呈現(xiàn)的制圖小工具，使用方法非常簡單，在生成迷你圖之前，請?zhí)貏e注意，只有使用EXCEL2010創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表才能創(chuàng)建迷你圖，低版本的EXCEL文檔即使使用EXCEL2010打開也不能創(chuàng)建，必須將數(shù)據(jù)拷貝至EXCEL2010文檔中才能使用該功能。
1.迷你圖的創(chuàng)建：
通過點擊“插入”功能區(qū)—任意一種類型的迷你圖示例(本例使用迷你折線圖)彈出迷你圖創(chuàng)建對話框
“數(shù)據(jù)范圍”選擇B2:F5單元格區(qū)域(參看圖一)，即源數(shù)據(jù)區(qū)域，“位置范圍”是指生成迷你圖的單元格區(qū)域，例如圖一中的“位置范圍”為H2:H5，單擊確定之后，迷你圖就創(chuàng)建成功了。
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2.迷你圖的修改：
當我們點選了有迷你圖的表格后將會出現(xiàn)“迷你圖設計”功能區(qū)，
包括有:
編輯數(shù)據(jù)：修改迷你圖圖組的源數(shù)據(jù)區(qū)域或單個迷你圖的源數(shù)據(jù)區(qū)域
類型：更改迷你圖的類型為折線圖、柱形圖、盈虧圖
顯示：在迷你圖中標識什么樣的特殊數(shù)據(jù)
樣式：使迷你圖直接應用預定義格式的圖表樣式
迷你圖顏色：修改迷你圖折線或柱形的顏色
編輯顏色：迷你圖中特殊數(shù)據(jù)著重顯示的顏色
坐標軸：迷你圖坐標范圍控制
組合及取消組合：由于創(chuàng)建本例迷你圖時“位置范圍”選擇了單元格區(qū)域，4個單元格內的迷你圖為一組迷你圖，可通過使用此功能進行組的拆分或將多個不同組的迷你圖組合為一組
二.迷你圖與圖表
OFFICE系列產(chǎn)品總是給人這樣一種印象：每一個新版本發(fā)布，每一個新功能的加入，最讓我們感興趣的不是新功能本身，而是這項新功能在使用中衍生出來的擴展使用方法，包括與其他功能結合在一起會產(chǎn)生怎樣的效果。
迷你圖存在于單元格上，而單元格又是我們平時操作最頻繁的對象，我們經(jīng)常會在圖表、文本框、圖片等等的功能中大量的引用，這不禁讓人浮想聯(lián)翩，但是很遺憾，迷你圖并不是真正存在于單元格內的“內容”，它可以被看做是覆蓋在單元格上方的圖層，我們不能通過直接引用的方式來引用它，如果想在例如圖表等其他功能中引用，需要將迷你圖轉換為圖片。
這樣，就可以實現(xiàn)圖表功能與迷你圖功能的組合，使圖表中的條形不僅能夠反映總計項數(shù)值的對比，還能反映各月份數(shù)據(jù)波動幅度。
具體步驟如下：
(1)在生成了迷你圖的單元格中右擊—選擇“復制”按鈕，在任意單元格內右擊—選擇粘貼—鏈接的圖片。這樣，可以把迷你圖轉換為圖片。
(2)右擊生成的圖片—點選“復制”按鈕，在圖表內對應的條形上點擊兩次左鍵單選一根條形，然后按下CTRL+V組合鍵。以此將四張圖片粘貼到條形中。
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