Excel中利用數據有效性圈釋無效數據的設置方法

　　在excel數據有效性中，我們可以利用設置數據有效性防止錄入錯誤數據，其實，數據有效性功能有此功能卻不僅僅局限于此功能，巧妙設置數據有效性，還可以圈釋無效數據。圈釋無效數據，顧名思義，就是把不符合我們設置有效性的數據圈釋出來。今天，學習啦小編就教大家在Excel中利用數據有效性圈釋無效數據的設置方法。

　　Excel中利用數據有效性圈釋無效數據的設置步驟如下：

　　第一步：設置數據有效性：

　　選擇區域B2：F7，點擊【數據】——【數據有效性】，在【數據有效性】的【允許】框內選擇“整數”或者“小數”，在【數據】框內選擇“大于或者等于“，在【最小值】框內填寫【60】.點擊確定。

　　如此，數據有效性設置成功!

　　第二步：圈釋無效數據：

　　選擇區域B2：F7，點擊【數據】——【數據有效性】/【圈釋無效數據】，可以看到，不及格的分數已經圈釋出來了。

　　例二：下圖中，標記出60-80之間的分數。

　　分析，要圈釋60-80之間的分數，那么有效的數據即大于80小于60的分數。也就是未介于60到80的分數。

　　第一步：設置數據有效性：

　　選擇區域B2：F7，點擊【數據】——【數據有效性】，在【數據有效性】的【允許】框內選擇“整數”或者“小數”，在【數據】框內選擇“未介于“，在【最小值】框內填寫【60】，在【最大值】框內填寫【80】.

　　點擊確定。

　　如此，數據有效性設置成功!

　　第二步：圈釋無效數據：

　　選擇區域B2：F7，點擊【數據】——【數據有效性】/【圈釋無效數據】，可以看到，60----80之間的分數已經圈釋出來了。

　　例三：下圖中，標記出高于平均分的分數。

　　分析，要圈釋高于平均分的分數，那么有效的數據即低于平均分的分數。

　　第一步：設置數據有效性：

　　選擇區域B2：B12，點擊【數據】——【數據有效性】，在【數據有效性】的【允許】框內選擇“整數”或者“小數”，在【數據】框內選擇“小于或等于“，在【最大值】框內填寫求平均數的公式【=AVERAGE(B7:B12)】.

　　點擊確定。

　　如此，數據有效性設置成功!

　　我們先把平均數算出來以便于我們來驗證結果

　　，B2：B12的數據平均數為460/6=76.67

　　第二步：圈釋無效數據：

　　選擇區域B2：F7，點擊【數據】——【數據有效性】/【圈釋無效數據】，可以看到，高于平均數的分數已經圈釋出來了。

　　事實上，不但是平均數，利用函數公式，我們可以標識出很多我們需求的數據。

　　如果我們清楚無效數據的圈釋標記，只需點擊點擊【數據】——【數據有效性】/【清楚無效數據標識圈】，可以看到，標識圈已經清除了。