excel2010怎么使用函數統計考勤結果

excel2010怎么使用函數統計考勤結果

　　現在很多人都使用excel2010記錄考勤工作，登記好員工的出勤情況后，用戶還可以使用Excel提供的統計函數，如COUNTBLANK()和COUNTIF()函數，統計缺勤次數，下面是學習啦小編整理的excel2010使用函數統計考勤結果的方法，供您參考。

　　excel2010使用函數統計考勤結果的方法

　　創建考勤統計結果數據區域

　　在數據區域的右側輸入要統計的考勤結果字段，并設置單元格的格式，然后選擇Y3單元格。

　　選擇函數

　　切換至“公式”選項卡，在“函數庫”組中單擊“其他函數”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“統計>COUNTBLANK”選項。

　　設置函數參數

　　彈出“函數參數”對話框，設置Range參數值為B3:X3，然后單擊“確定”按鈕。

　　顯示統計結果

　　返回工作表，在所選單元格中顯示統計出的指定區域的空單元格個數，用以表示用戶實到的次數。

　　選擇“向下”選項

　　選擇Y3:Y21單元格區域，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“向下”選項。

　　顯示填充數據效果

　　此時，自動向下復制Y3單元格中的公式，計算出每個員工的實到次數。

　　選擇COUNTIF選項

　　選擇Z3單元格，切換至“公式”選項卡，在“函數庫”組中單擊“其他函數”按鈕，選擇“統計>COUNTIF”選項。

　　設置函數參數

　　彈出“函數參數”對話框，設置Range為B3:X3，Criteria為"◎"，單擊“確定”按鈕。

　　顯示計算結果

　　返回工作表，所選單元格中顯示了統計出的遲到次數。

　　復制公式計算其他員工遲到的次數

　　利用自動填充功能，向下復制Z3單元格中的公式，從而計算出各員工的遲到次數。

　　計算病假次數

　　選擇AA3:AA21單元格區域，在“編輯欄”中輸入“=COUNTIF(B3:X3,"△")”。

　　顯示計算出結果

　　輸入完成后，按Ctrl+Enter組合鍵，在所選單元格區域顯示計算出的病假次數。

　　計算事假次數

　　選擇AB3:AB21單元格區域，在“編輯欄”中輸入“=COUNTIF(B3:X3,"☆")”。

　　顯示計算結果

　　公式輸入完成后，按Ctrl+Enter組合鍵，計算出所有員工的事假次數，從而完成員工考勤情況的統計。

　　創建表格標題行

　　在A1:AB1單元格區域中輸入“員工8月考勤表”，并將其字體格式設置為“華文楷體”、“20磅”、“加粗”，然后設置A1:AB1單元格合并后居中顯示，完成員工考勤表的創建。