excel如何運用數(shù)據(jù)有效性

　　數(shù)據(jù)有效性的意思就是你設(shè)置一個范圍，不在這個范圍內(nèi)的數(shù)值就不能輸入進(jìn)去，在excel中，該如何運動這個功能呢?下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起來看看吧。

　　excel運用數(shù)據(jù)有效性的步驟

　　單擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——數(shù)據(jù)有效性，這時頁面上彈出了一個如圖這樣的窗口

　　在數(shù)據(jù)有效性里面，我們通常只用到窗口里面的設(shè)置、出錯警告。打開設(shè)置那里的倒三角符號，里面的選項是用于我們工作中避免出錯和提高工作效率。

　　下面以怎樣避免身份證輸入位數(shù)出錯給大家舉例：因為在EXCEL里面默認(rèn)的是數(shù)值，而我們的身份證有18位，所以我們首先把要輸入身份證號碼的一列設(shè)置為文本(選中——右擊單元格格式——文本)。

　　選中要輸入身份證的一列，單擊數(shù)據(jù)有效性設(shè)置里面的文本長度——選擇等于——輸入18。

　　出錯那里輸入出錯提示。單擊確定

　　這時我們就設(shè)置好了，來試試看是什么效果

　　為什么如圖的效果是錯誤的呢?，哦原來我們輸入時位數(shù)太多了，輸漏了一位

　　如果輸入位數(shù)剛好18位，所以是我們設(shè)置的效果

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