excel表格統計考勤的方法步驟

excel表格統計考勤的方法步驟

　　Excel中經常需要統計考勤，在表格中具體該如何進行考勤統計呢?下面是由學習啦小編分享的excel表格統計考勤的方法，以供大家閱讀和學習。

　　excel表格統計考勤方法

　　統計考勤步驟1：不少考勤系統記錄下來的每天考勤情況形如下圖所示，可以看到，當天所有的出勤記錄都在一個單元格內，無法進行有效統計。因此，需要對這些考勤記錄進行分列，去掉非加班記錄，才能進行加班工時統計。

　　統計考勤步驟2：選中所有打卡記錄，如下圖所示，依次打開“數據”-“分列”菜單。

　　統計考勤步驟3：接著，在文本分列向導里選擇合適的文件類型。一般各個記錄之間是空格等分隔符號隔開，因此，需要選“分隔符號”。然后單擊“下一步”進行下一步驟的操作。

　　統計考勤步驟4：接著，根據記錄數據的情況選擇分隔符號，例如本文演示的數據里用的是空格。

　　統計考勤步驟5：接著再選擇分列后每列的數據格式，一般選“常規”即可。至此，分列設置完成，單擊“完成”按鈕即可。

　　統計考勤步驟6：分列后，把非加班記錄去掉，保留加班考勤記錄供隨后的統計用，例如下圖所示的F和G列。

　　統計考勤步驟7：去掉非加班考勤記錄后，把加班記錄整理成加班工時統計表，接著就可以進行工時統計了，例如下圖所示。

　　統計考勤步驟8：一般加班薪酬都是按小時計算的，而計算工時則是用半小時作為基準單位，不足半小時的部分舍去，例如加班50分鐘只計算0.5個工時，而加班1小時10分鐘只計算1個工時。當然，具體的計算方法各個企業有不同的規定，本文以上述普遍規則來講解,即以半小時作為工時計算基準單位。

　　統計考勤步驟9：如下圖所示，在D2里輸入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用這個公式即可計算出編號為1001的員工的加班工時。

　　統計考勤步驟10：HOUR(C2-B2)是計算上下班時刻的時位差，然后乘以60換算成分鐘;MINUTE(C2-B2)計算上下班時刻的分位差，結果是分鐘。把時位差和分位差相加后除以30(半小時)，即可計算出加班多少個基準單位工時(半小時)，INT函數則是舍棄結果的小數部分(也就是忽略不足半小時的加班時間不計)，最后把結果除以2換算成小時以方便考核績效和核發加班費。

　　統計考勤步驟11：計算出D2單元格的加班工時后，其他員工的加班工時則可以用填充句柄快速完成。具體操作是先選中D2，然后把鼠標放在D2右下角，當鼠標形狀變成加號的時候，就按住鼠標左鍵不放，沿著D2列向下拖曳即可，需要計算哪些員工的加班工時，就拖到哪里。至此，統計員工的加班工時就完成了。