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行政副主管的職責

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行政副主管需要工作細致、責任感強、吃苦耐勞,有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力;下面是小編給大家整理的行政副主管的職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政副主管的職責1

1、負責主持園區行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務;

2、負責固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協調工作;

3、負責行政費用報銷與管理;

4、負責公司內部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門后勤支持及服務;

5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;

6、定期組織公司團康等活動,負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類工作。

行政副主管的職責2

1、 負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環境

2、 負責山東區域內各辦公室的行政支持,辦公室日常事務標準化管理

3、 優化辦公室行政規章和服務品質,提升員工滿意度

4、 組織辦公室及區域的行政宣傳工作

5、 其它領導安排的工作

行政副主管的職責3

1、辦公室租賃及改造;

2、辦公室籌備、運營等全流程的介入和執行;

3、辦公用品采購、固定資產管理;

4、車輛調度及辦公室突發事件響應;

5、各類報告輸出。

行政副主管的職責4

1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協助制訂商場行政管理制度,并推進落實執行;

2. 負責商場行政管理工作,協助制定并執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;

3. 協助維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;

4. 協助組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;

5. 負責協調商場各部門行政相關工作;

行政副主管的職責5

1)負責面試人員和家長以及其他人員的接待工作

2)負責到訪客戶的市場資源登記,系統錄入

3) 進行資源判定,按照TURN規則合理分配資源給到對應顧問

4) 對接供應商,進行長期的關系維護

5) 辦公物品的領用和登記;

6)收款、出合同、進系統等;

7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務報銷等

行政副主管的職責6

1、日常的行政事務、辦公用品的采購管理發放。審核控制辦公、接待費用,制定部門預算并控制預算使用情況。

2、日常行政管理工作,包括客戶來訪接待管理、辦公環境管理及資產管理等領域。

3、重要文件的梳理、制定、優化、發布并監督實施。

4、各部門間的協調工作。

5、管理和維護各類辦公自動化設備和相關耗材。

行政副主管的職責7

1.保障公司網絡及郵箱系統的安全、暢通;

2.組織公司安全監控系統建設、運行維護和系統改造;

3.組織保障企業信息系統的暢通,保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);

4.用友系統的維護與培訓各部門相關使用人員。

5.公司網站、公眾號維護。

6.行政物資采購及行政倉庫管理。

7.食堂、清潔后勤管理。

8.客戶的接待安排。

9.領導交辦的其他事項。

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