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行政主管的職責有哪些

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行政主管需要具備較好的溝通、協調能力及服務意識;熟悉辦公設備及常用辦公軟件的操作; 熟悉日常會議安排;下面是小編給大家整理的行政主管的職責有哪些,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政主管的職責有哪些1

1. 負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;

2. 負責每月考勤統計,考情表制作;

3. 負責部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預約,郵件通知,入職手續辦理等基礎性工作;

4. 負責行政備用金、行政預算的制定,報銷及機票的購買;

5. 負責辦公環境管理及固定資產盤點工作;

6. 辦公用品采購及協助企業完成相關企業文化活動的制定、執行及部分員工關系維護。

行政主管的職責有哪些2

1. 提升會員服務的品質,包括簽到接待、消毒量體溫、增值服務等;

2. 參與、策劃與主持會員活動,提升會員服務口碑;

3. 監督和維護中心設施設備使用情況,做到及時反饋;

4. 監督維護中心衛生;

行政主管的職責有哪些3

1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。

2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。

3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。

7、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

8、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。

9、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

10、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

11、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務。

行政主管的職責有哪些4

1、負責各校區行政采購、領取,做好簽收登記;

2、負責辦公環境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)

3、負責水電、物業、房租、各項維修的對接及費用處理;

4、負責政府/商場/物業等的部分外聯工作(如年檢、變更手續辦理等);

5、負責行政表格制作更新,數據統計分析,檔案管理;

6、協助人事相關工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統計、協助福利發放;

行政主管的職責有哪些5

1、管理公司基礎行政工作流程和制度,執行,配合上級實施。

2、負責組織公司員工活動、團建,旅游、年會等大型活動;

3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作,維護辦公環境的整潔有序;

4、負責辦公用品采買,與物業建立良好的工作關系;

5、上級交代的臨時任務

行政主管的職責有哪些6

1、負責公司的行政后勤工作,;

2、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

3、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

4、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

5、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

7、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

8、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

9、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政主管的職責有哪些7

1、負責后勤事務的對接與日常管理、協調;

2、負責公司行政、接待等工作;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動,并做好會議記錄;

4、協助策劃各類員工活動;

5、領導安排的其他事項;


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