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行政秘書的崗位職責

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行政秘書需要工作認真細心、積極熱情,責任;心強,具備服務意識、安全意識、保密意識,工作原則性強;下面是小編給大家整理的行政秘書的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政秘書的崗位職責1

1、經費單據的審核

2、酒店機票的預定

3、銀企對賬

4、上級的日程管理和翻譯等

行政秘書的崗位職責2

1、協助總經理完成會議安排、協調,并完成會議紀要;

2、協助總經理起草公司文件,或者審核相關供應商文件;

3、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理

7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書的崗位職責3

1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結;

2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;

5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;

6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作,維護彼此的良好關系;

8、完成領導安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責4

1.負責公司行政日常事務,公司文化建設,內部員工的協調;

2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作,

3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監督和員工晉升規劃;

4.處理突發事件等。

行政秘書的崗位職責5

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協議文件起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書的崗位職責6

1、協助總經理助理處理總經理日常事務;

2、完成上級安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責7

1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的會議紀要,各類報告、發言稿等文書的草擬;

4、負責總經辦日常接待工作;

5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。


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