行政秘書(shū)工作職責(zé)描述

時(shí)間：2024-01-17 09:57:41 思欣20由分享

行政秘書(shū)需要有團(tuán)隊(duì)合作精神，溝通能力強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)，以下是小編精心收集整理的行政秘書(shū)工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。

行政秘書(shū)工作職責(zé)1

1、銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

2、負(fù)責(zé)各類銷(xiāo)售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，編寫(xiě)和傳送

3、記錄案場(chǎng)人員考勤;

4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理郵件;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.

行政秘書(shū)工作職責(zé)2

1、地鋪備用金輔助管理;

2、合同票據(jù)管理;

3、分行內(nèi)務(wù)事項(xiàng);

4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);

5、每月房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)、電話費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的繳納;

6、固定資產(chǎn)管理;

7、日常數(shù)據(jù)的整理;

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)3

1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

2、文件的打印，機(jī)票、酒店預(yù)訂等;

3、配合辦公、日常用品的采購(gòu)等工作;

4、負(fù)責(zé)公司行政用車(chē)的調(diào)度工作;

5、公司日常行政事務(wù)的處理;

6、完成上級(jí)交予的其它工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)4

1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

4、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項(xiàng)制度。

5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜、及時(shí)處理、匯報(bào)。

6、深入各部門(mén)，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。

行政秘書(shū)工作職責(zé)5

1、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng)轉(zhuǎn)接;

2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;

3、來(lái)訪客戶接待;

4、會(huì)議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

6、集團(tuán)號(hào)電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門(mén)文件的掃描、印制名片、飲用水的申購(gòu)等;

8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書(shū)工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專題會(huì)的組織，做好會(huì)議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;

2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;

4、總經(jīng)理各類活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;

6、績(jī)效管理：評(píng)估、校對(duì)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件，提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;

7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;

8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。