行政秘書工作職責職能內容
行政秘書需要性格開朗,為人細致、認真,有責任感,能承受工作壓力。以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政秘書工作職責1
1、總機來電接聽轉接;
2、收發快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發放等;
6、集團號電話卡申領發放;
7、行政日常事務管理,如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
行政秘書工作職責2
1、負責每周工作例會、專題會的組織,做好會議記錄,并督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果,及時向總經理匯報;
3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等,做好公司內外文件的發放、登記、流轉,分類呈送文件,請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排,配合總經理處理后勤工作,參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理,協調部門間關系,關注公司內信息流通,做好上傳下達等工作;
6、績效管理:評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件,提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作:政府文件報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務:處理、存檔各類綜合性文件。
行政秘書工作職責3
1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。
2、負責重要業務資料進行檔案管理,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的客戶接待。
4、協助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品采購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。
行政秘書工作職責4
1、根據公司提供的各種招聘渠道負責各部門人員招聘、協助各部門經理面試。
2、協助員工辦理報訓、入職、離職等手續,建立員工基本檔案管理。
3、協調處理各部門日常事務管理。
4、完成領導交代的其他事務。
行政秘書工作職責5
1、總臺電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發;
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯系;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統計及匯總;
7、其他臨時事務。
行政秘書工作職責6
1、負責公司日常的行政管理事務;
2、負責公司日常的客戶接待及出席各種商務活動;
3、完成領導交付的其它工作。
行政秘書工作職責7
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,行政領導發言文件的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;
7.領導交辦的其他事項。
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