行政辦公室安全工作職責10篇(精選)
行政辦公室需要耐心細致,思維清晰,具備良好的數據分析能力和優秀的溝通協調能力,能獨立制作數據分析報告。今天小編在這給大家整理了一些行政辦公室安全工作職責,我們一起來看看吧!
行政辦公室安全工作職責1
- 接收UPS進口報關的單證信息,審核報關單,確保客戶報關單信息的完整性
- 依據收到的基本單證,完成報單歸類分析與錄入,并確保及時上傳至海關系統
- 確保報關單證錄入的準確與及時
- 與UPS其他地區保持聯系尋求差異解決方案
行政辦公室安全工作職責2
1、校區接待服務,包括學員,家長以及來訪賓客
2、校區用品的采購及管理,固定資產的維護
3、支持校區節日活動及俱樂部活動開展
4、協助校長校區組織校區員工 team-building 活動
5、協助完成校長安排的其他事務
行政辦公室安全工作職責3
1. 負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達;
2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記,及時送發到相關部門,并做好簽收記錄;
3. 負責公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;
4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
5. 及時整理所有公司往來資料,對公司內部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規范的良好形象;
行政辦公室安全工作職責4
1. 分公司員工社保公積金繳交及管理;
2.分公司員工考勤核算;
3.完成領導交辦的其它工作。
行政辦公室安全工作職責5
1、前臺接待、辦公區管理;
2、辦公區資產采購、盤點、管理;
3、對接幸福+體系,協助組織公司相關活動;
4、完成領導交辦的其他工作
行政辦公室安全工作職責6
1、日、周、月度業務數據報表制定及分析;
2、月度、季度交付人員業績數據的匯總統計;
3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;
4、部門的數據分析、統計,匯總及分析報告制作;
5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;
6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;
7、公司交付平臺系統維護;
8、協助組織交付中心各種事務,包括培訓、會議、活動組織等;
9、外包伙伴流程的管理
10、上級安排的其他工作。
行政辦公室安全工作職責7
1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發放;
2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;
3、負責公司固定資產的管理,并定期進行盤點;
4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發放,分攤及報銷
5、完成上級交辦的其它事務。
行政辦公室安全工作職責8
1、負責公司行政類采購預算及費用管控;
2、負責公司車輛、固定資產等日常管理;
3、負責公司5S管理工作,檢查并督促整改;
4、負責辦公區域的管理、工會事宜及各部門協調工作;
5、負責公司證照辦理及變更、安全、消防、環保等事項,督促部門做好自查工作及整理改善工作;
6、負責公司活動、接待的籌辦;
7、負責處理公司的突發事件及緊急事件;
8、負責處理外聯工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務處理;
9、其他臨時性項目工作。
行政辦公室安全工作職責9
1、根據公司發展戰略,建設與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規劃與目標、制度;
2、負責組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;
3、負責公司的公共事務活動管理;
4、負責組織、安排重要客人來訪接待等工作;
5、負責公司企宣活動的策劃與統籌。
行政辦公室安全工作職責10
1、負責公司報告、綜合性匯報材料、會議紀要、工作計劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作;
2、負責起草文件、通知、請示、報告、函等公文;
3、負責大事記、組織沿革的編制工作 ;
4、負責文件會簽、公文錄入、公文印發、收發文簽收登記、文件傳閱催辦等工作;
5、負責收集整理各類有效信息,為班子決策提供參考依據
6、協調公司高層與各部門之間的管理工作;
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