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企業行政前臺專員的崗位職責

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企業行政前臺專員需要有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀,有親和力和服務意識;下面是小編整合的企業行政前臺專員的崗位職責,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

企業行政前臺專員的崗位職責1

1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;

2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺、接待室的環境衛生,保證整潔干凈;

5、做好餐廳接待工作;

6、完成上級交辦的其它行政工作。

企業行政前臺專員的崗位職責2

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理;

4.負責管理前臺的各種所需用品;

5.完成領導交辦的其他工作。

企業行政前臺專員的崗位職責3

負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;

負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;

負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;

負責對辦公環境的保障,保潔監督等;

負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系

接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,做好相應的接待及收尾工作;

收發報刊、傳真和快件等物品;

負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;

訂購職場耗材與報銷;

企業行政前臺專員的崗位職責4

1.負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;

2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;

5.負責人員外出登記監督工作;

6.協助公司噴繪外發事宜,確保噴繪工作有序按時完成;

7.協助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關系;

8.每月及時更新公司通訊錄;

9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

10.辦公室環境衛生的檢查及6S的檢查;

11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準點下班);

12.領導臨時安排任務。

企業行政前臺專員的崗位職責5

1.負責來訪人員的接待,基本咨詢和引見;

2.負責監督辦公室環境衛生;

3.負責月度考勤統計;

4.負責行政相關資料搜集、整理和存檔;

5.其他上級安排的工作。

企業行政前臺專員的崗位職責6

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責前臺區域的環境維護;

企業行政前臺專員的崗位職責7

1、前臺接待事宜;

2、協助管理員工福利,如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節日禮品采購;

3、協助策劃公司活動,年會、團建、節日活動等;

4、行政采購及日常員工報銷;

5、完成領導吩咐的其他工作。

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