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行政科崗位職責內容

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行政科需要根據行政主管工作計劃和具體任務, 制作工作進度表,記錄每周及每天的工作內容和進度。下面是小編給大家整理的行政科崗位職責內容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政科崗位職責內容1

1、接待公司重要客戶,并將客戶引導至準確地點,準備茶歇等;

2、負責前臺區域的環境維護,保證大廳干凈整潔;

3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

4、接受并完成上級交代的其它工作任務

行政科崗位職責內容2

1 保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好

2 公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)

3 協助主管對其他各項工作事務的安排及執行

4 完成上級交給的其他事務性工作

行政科崗位職責內容3

1. 協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。

2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理報告總結、計劃、決議等文件、函件;

3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;

4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;

5. 完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科崗位職責內容4

1、前臺區域規范及管理;

2、訪客接待并做登記;

3、電話轉接;

4、收發郵件快遞登記及結算對賬;

5、前臺視頻播放;

6、辦公室日用品管理規整;

7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;

8、醫藥費報銷單交接;

9、配合協助其他辦公室行政相關事務。

行政科崗位職責內容5

1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

2、 公司的行政費用預算編制、執行、分析。

3、 統籌公司總部及各區域的采購管理,包括物資、服務、工程等采購項目。

4、 公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作,低值易耗品及固定資產管理工作,確保公司正常運行。

5、 承接相關政府部門的來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執照等,管理公司公章、運營證照。

6、 部門團隊建設,包括選拔、考核、培訓等。

行政科崗位職責內容6

1、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

4、協助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;

行政科崗位職責內容7

1、負責來賓的接待,公司快遞接收;

2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養工作;

4、工作認真細致,心態好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

5、服從管理,工作條理性強;

6、領導交代的其他工作任務。

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