行政副主管職責(zé)內(nèi)容

行政副主管需要主動性強，具備較強的學(xué)習(xí)能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通執(zhí)行能力以及團隊精神;下面是小編給大家整理的行政副主管職責(zé)內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

行政副主管職責(zé)內(nèi)容1

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

3、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

5、協(xié)助財務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作;

6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政副主管職責(zé)內(nèi)容2

1、 協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費用預(yù)算;

2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

3、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;

4、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，車輛使用維護(hù)、臺賬的制作更新等;

5、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;

6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;

7、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政副主管職責(zé)內(nèi)容3

1.負(fù)責(zé)商務(wù)客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預(yù)訂、用餐安排、會務(wù)安排、參觀講解等; 2.優(yōu)化接待工作，完善服務(wù)細(xì)節(jié)，提升客戶滿意度和體驗感;

3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標(biāo)準(zhǔn),善于溝通,服務(wù)意識強;

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政副主管職責(zé)內(nèi)容4

1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系，制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施，確保年度經(jīng)營計劃的順利完成，促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。

2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門開展工作。

3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護(hù)，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進(jìn)各級計劃的制訂。

4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關(guān)會議紀(jì)要并對決議事項進(jìn)行督辦;

6、收集和整理各部門的運營信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，組織撰寫運營報告，為公司決策提供參考依據(jù)。

7、負(fù)責(zé)上級及公司交待的其他任務(wù)。

行政副主管職責(zé)內(nèi)容5

1、從業(yè)務(wù)出發(fā)，了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動集團人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;

2、負(fù)責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計劃的落實，可獨立開展招聘工作;

3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求，協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識、技能等培訓(xùn)工作;

4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作，幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;

5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有效管理團隊，定期進(jìn)行員工訪談，并及時給予幫助、指導(dǎo)與反饋;

6、推動落實集團的績效考核政策，參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管職責(zé)內(nèi)容6

一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項指令，有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;

二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;

三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見;

四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;

五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)，促進(jìn)公司高效運轉(zhuǎn);

六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

七、嚴(yán)格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政副主管職責(zé)內(nèi)容7

1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;

2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報批等、;

3、負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算、報批、日常管理等;

4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;

5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理;

6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;

7、負(fù)責(zé)公司車輛管理與車輛使用管理;

8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。