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公司前臺行政文員職責范圍

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公司前臺行政文員需要儀表端莊,性格開朗,工作認真,適應能力強;有良好的服務意識和溝通能力,熟悉各種禮儀常識;下面是小編整合的公司前臺行政文員職責范圍,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

公司前臺行政文員職責范圍

公司前臺行政文員職責范圍1

1. 協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作;

2. 管理員工信息資料及各類人事資料;

3. 執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。

4. 協助監督、執行公司行政規章制度;

5. 辦公用品的管理和發放工作;

6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

7. 協調公司內部行政人事等工作;

8. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司前臺行政文員職責范圍2

1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽

2、 負責電話接聽及轉接

3、 負責信件收發及快遞事務對接

4、 協助組織公司各種活動和會議

5、負責前臺突發事件的處理與反饋

6、負責公司各類活動對接及輔助工作

7、其他行政事宜。

公司前臺行政文員職責范圍3

1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;

2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

3、負責會議邀約及部門會議安排;

4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

5、做好部門辦公用品的采買和分發;

6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

7、協助進行招聘計劃的實施,簡歷初篩,電話邀約,面試接待;

8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

公司前臺行政文員職責范圍4

1.接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

2.協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

3.考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。

4.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

5.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

7.負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

8.完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司前臺行政文員職責范圍5

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發信件、報刊、文件等;

3、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

4、登記送檢儀器,數據錄入電腦

5、完成上級交給的其它工作。

公司前臺行政文員職責范圍6

1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;

2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

4、負責接待應聘人員、登記、辦理入職手續等;

5、日常員工工衣的管理;

7、員工宿舍住宿分配及登記;

8、會議室管理及接待;

9、日常物品申請;

10、完成上級主管交辦的其它工作.

公司前臺行政文員職責范圍7

1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

2、負責對來訪客人做好接待、引導;

3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;

7、完成上級交辦的其他相關工作。


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