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前臺行政工作職責【10篇】

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前臺行政需要性格外向活潑,具備良好的禮儀知識經驗。那么你知道前臺行政工作職責有哪些嗎?今天小編在這給大家整理了一些前臺行政工作職責,我們一起來看看吧!

前臺行政工作職責

前臺行政工作職責篇1

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;

5、監督各項行政制度的執行及落實情況;

6、其他相關人事協助工作。

前臺行政工作職責篇2

1、協助建立暢通的溝通渠道,做好人文關懷;

2、門店考勤制作

3、門店店容店貌管理

4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

前臺行政工作職責篇3

1、總臺電話接聽及轉接;

2、前臺區域來訪人員的接待;

3、前臺區域工作快遞、信件的寄發;

4、員工下午茶點的記賬;

5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

6、事務所行政易耗品的采購;

7、事務所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責篇4

1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:

2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:

4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:

8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:

9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

11、根據公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實;

12、 根據總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:

13、 與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

14、 負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

前臺行政工作職責篇5

1、負責學校來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關人事協助工作。

前臺行政工作職責篇6

1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作

2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數據整理,提高客戶滿意度和續費率;

3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公設備的報修,5S監督保持校區環境整潔衛生,花卉打理澆水;

5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責篇7

1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;

2、負責會議室管理;

3、收發信件、報紙、電話;

4、參與日常接待;

5、參與完成行政類工作。

前臺行政工作職責篇8

1、公司行政前臺電話接聽轉接,來訪人員接待工作。

2、員工差旅訂票和訂房工作。

3、月度考勤匯總。

4、信件、快遞日常管理。

5、辦公用品日常管理。

6、各節假日福利、勞保用品的發放。

7、行政各費用統計報銷。

8、協助上級完成行政各項工作的開展。

前臺行政工作職責篇9

1. 負責接待客人以及電話接聽服務;

2. 快遞的接收、登記及轉交處理;

3. 會議室預定及協調,使用簽到和設備消毒;

4. 禮品商城購買登記及領取核銷;

5. 協助領導安排的其他工作;

前臺行政工作職責篇10

1、負責集團總部前臺工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。

2、負責總部會議室管理。

3、負責辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機票的訂購等工作。

4、負責員工日常考勤核對及歸檔工作。

5、負責協助公司活動的組織及安排。

6、負責公司辦公環境的管理和維護。

7、負責公司證件、固定資產等管理及其他行政事務工作。

8、上級安排的其他事宜。

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