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董事長助理崗位職責范本

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  每個公司的職位上都有相應的職責,用來規(guī)范公司的各位員工,是促進公司發(fā)展的利器。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  董事長助理崗位職責(一)

  董事長助理崗位職責

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況及時上報董事長;

  7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;

  8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

  董事長助理崗位職責(二)

  1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行狀況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  董事長助理崗位職責(三)

  1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,并跟進工作目標的分解與執(zhí)行;

  2、負責執(zhí)行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作;

  3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;

  4、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;

  5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,2-3年以上工作經(jīng)驗;

  2、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司行政管理原則;

  3、較強的思維決定潛力,出色的溝通協(xié)調(diào)潛力,良好的文字功底和語言表達潛力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關系;

  4、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神,職責心強;

  5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務、行政某一方面工作經(jīng)驗優(yōu)先思考。

  董事長助理崗位職責(四)

  一、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;

  二、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  三、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

  四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;

  五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;

  六、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

  七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

  九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

  董事長助理崗位職責(五)

  1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

  2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

  4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;

  5、負責督促和協(xié)調(diào)技術部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況,并根據(jù)核實結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;

  7、負責根據(jù)技術部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;

  8、負責組織召開生產(chǎn)部、技術部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并構成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

  9、負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設計師做項目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

  10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達給副總辦公室;

  11、負責組織技術部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

  12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。


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