各種文員的崗位職責范文10篇
| ★工作崗位職責范本 |
| ★辦公室文員的崗位職責 |
| ★行政文員崗位職責范本 |
| ★學校辦公室文員崗位職責 |
作為社會的一員，對于自己的崗位要有足夠的認識，明確自己的工作職責，提升自己的能力。下面是小編給大家帶來的各種文員的崗位職責范文10篇，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
文員崗位職責1
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員;第二類，“文員”即非普通意義的文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責2
辦公室文員崗位職責
1.負責公司行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
文員崗位職責3
行政文員崗位職責
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
文員崗位職責4
人事文員崗位職責
1.協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
2.對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
3.協助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作。
4.全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
5.對試用期的員工進行試用與考核。
6.協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7.全公司獎懲手續的辦理。
8.對各類材料進行簽收，整理并分類歸檔。
9.每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
10.月底對關聯報表的整理并交于財政。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
12.對全公司鑰匙的管理。
13.協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14.職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15.完成人事部門主管臨時交托的工作。
文員崗位職責5
檔案文員崗位職責
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;
4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
6、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
7、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。
文員崗位職責6
崗位職責：
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作;
4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作;
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作;
7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交辦任務。
任職資格：
1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先;
2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件;
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，了解人力資源管理相關知識;
5、具備一定物業管理能力，了解財務管理基本知識;
文員崗位職責7
崗位職責：
1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致;
3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關專業優先;
2、1年以上辦公室文員類工作經驗;
3、辦公軟件熟練，excel表格精通;
4、有物流行業工作經驗優先錄用;
5、做事認真，有責任心
文員崗位職責8
一、人事方面：
1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規范和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件，向廠內管理人員提供人事規范咨詢;
3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;
4.負責公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;
6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7.負責規劃、執行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯系，保證公司良好的外部環境。
9.月底負責工廠全體人員考勤統計;
二、業務跟單方面：
1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內部對應部門。
2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關于交期的意見。
3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理：
1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，
2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
4)當工程送樣達成，參與新產品發布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
2)依據客戶訂單下公司內部制造通知單并發放各相關部門，并做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況
4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。
7.其他工作：
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。
3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。
5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。
三、采購方面：
1、認真執行公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
文員崗位職責9
1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作;
3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉;
4、執行現金管理制度，做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
文員崗位職責10
1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動;
2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作;
3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理;
4、內部收支、往來賬核對等賬目處理;
5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作;
6、領導交代的其它工作。
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