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關于酒店出納的崗位職責范本

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  公司內需要制定各個部門的職責,用來規范各部門的工作條件,以及需要注意的條例。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  酒店出納的崗位職責(一)

  1、負責現金收入管理、當日營業收入必須上繳銀行嚴格劃分收與支出的界限不允許挪用營業收入。

  2、不允許有白條及預支單抵庫現象。

  3、檢查一切收、付繳收業務憑證,做到有憑證有審批手續完備,項目內容清楚齊全,大小定金額相符合。對檢查無誤的憑證及時辦理收、付、繳業務。

  4、負責管理人民幣、外匯券人民幣備用金掌握結算付款的管理規定。

  5、負責編制酒店每日資金報表和銀行存款每日報告。

  6、每日上班打開保險柜,由主管監督(或由二人互相監督)取出各收款員交來的收款袋與交款簽名單,核對是否相符,如出現不相符現象應立即查找原因。

  7、在總出納與銀行送款員互相監督下,將每個交款袋逐一打開,不能與其他相混,清點現金及支票與交款袋上無填要現金數字核對是否正確相符,如不相符應及時讓有關人員查找,并查清情況直到相符為止。

  8、采用不定期的抽查方法檢查庫存現金情況。

  9、嚴格執行現金清點盤點制度每日核對庫存現金,做到帳款相符確?,F金的安全。

  10、妥善保管各種收、付款證和酒店鳘日收入報告要及時整理歸檔,做到有條不紊。

  酒店出納的崗位職責(二)

  1、嚴格遵守公司的相關財務規章制度和相關管理規定;

  2、在經理、主管領導下,認真進行貨幣資金的收付工作;熟悉外幣結算業務,以及銀行定期存款業務,協助經理安全有效地運用資金;

  3、負責庫存現金的安全,超出銀行核定的金額必須當日送存銀行。

  4、根據合法、有效的付款憑證,進行每日的現金付款業務;嚴格執行《財務審批制度》;

  5、每日將各項收支原始憑證及時送交會計入帳;

  6、每日登記現金、銀行存款日記帳;每日報送現金、銀行存款日報表;

  7、嚴格執行現金盤點制度,每日核對庫存現金,做到帳款相符;

  8、保守財務秘密。

  9、及時取回銀行回單,每月3日前做好上月銀行存款余額調節表,未達款項應查明原因;

  10、保管好空白支票等銀行單據、部門印章及收據;

  11、每天核對收入出納交接的現金、支票,確保各種收入安全、完整、及時地收回;

  12、承辦上級交辦的其他工作。

  酒店出納的崗位職責(三)

  (一)現金收入清點、整理程序

  收入出納與收銀領班一起,將前一天放入保險柜中的現金袋一一打開,核對現金數額與現金袋上記錄金額是否一致?,F金與現金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。

  (二)出納員現款記錄表編制程序

  出納員現款記錄表分為兩部分:第一部分是實收現款部分,反映賓館每個營業部門、每個班次、每個收銀員實收現金;第二部分是應收現款部分,反映飯店每個營業部門、每個班次、每個收銀員應收過機實數。收入出納根據現金收入交收記錄簿上每個班次、每個收銀員實交現金數額一一填寫,并將財務部正式收據同時匯入此表中,該記錄表合計數為當天應存入銀行現金收入總數。

  (三)每日現金收入記錄表編制程序

  每日現金收入記錄表是在完成出納員現款記錄表的基礎之上編制而成的。它既是出納員記錄表的補充說明,又是概括總結。收入出納將財務部收入的正式收據順序排列起來,根據該記錄格式要求,對于付款單位、付款金額、支票號碼等內容一一填寫,再分別將前廳、餐飲部、康樂部等每個營業部門現金總匯入此表中,合計數應與出納員現款記錄表金額一致。該表將作為財務部編制現金輸入憑證的原始憑證。

  (四)差額核對:

  1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報表)漏交出納或審計。

  2、出納員將當天開箱收到的繳款憑證(繳款報表)匯總后,送審計員進行差額核對。審計員要將當天繳款員上繳繳款憑證的審計聯,同出納員傳遞過來的出納聯逐一進行相符核對,并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯,而沒有審計聯,要在“差額登記表”中登記為正數;如果審計聯有而出納聯沒有的,要在“差額登記表”中登記為負數。登記日期以繳款憑證(繳款報表)的日期為準。

  3、在登記表中將繳款憑證(繳款報表)分為前臺收銀組、餐廳收銀組、其它部門及合作部門四部分登記。在填寫登記表過程中,繳款員姓名、數字金額一定要正確及清晰,正負數要分明,每一筆正負數都應該是相符合的。

  4、如果核對表中繳款憑證(繳款報表)第二天還沒登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說明原因;如憑證沒送到,要立即查明原因并按較大違紀報經理處理。

  差額核對完畢后,將憑證的出納聯送還出納;差額核對表月末登記完后,交會計存檔。

  (五)銀行日報表編制程序

  銀行日報表是根據賓館在銀行開設不同的戶頭而設立的,根據實際存款情況,將賬戶報表分為兩部分。

  1、收入部分:根據每日現金收入記錄內容填寫,括號內的反映人民幣金額,并根據該金額,轉入人民幣銀行日報表。

  2、支出部分。根據財務部應付款組提供的當天各銀行支出數,逐筆填寫。

  (六)現金支出報銷程序

  賓館現金支出是由各業務部門填寫報銷憑單,根據性質不同,部門經理同意,由財務部經理審核,經總經理或總經理書面授權人審批后,方可在支出出納處領取現金。支出出納接到報銷憑單后,首先檢查簽字手續是否齊全,驗收手續是否完備,經核實無誤后,方可承付現金。支出出納將當天現金支出憑單匯總后,送財務部經理審批,支出核算員審核無誤,開現金支票,補足備用金。

  (七)登記現金日記賬程序

  登記日記賬要根據業務內容,逐筆登記。登記業務內容摘要要簡練,數字不得涂改。如發生登記錯誤時,應采用正確更正方法進行補救,登記賬目時,要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結?,F金賬余額為周轉金的固定金額。

  (八)抽查備用金工作程序

  收入出納應與審計主管一起,不定期地對賓館內部周轉金進行抽查,監督、檢查各崗位周轉金是否有挪用現象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好工作,以體現真實性。工作程序是:首先清點各崗位保險箱及存款處的所有現金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫,并計算出定額,要與領取備用金金額與該班現金報告之和相符。如出現不一致,便屬于長短款。出現長款時,應立即開出財務正式收據,將多余部分上繳;出現短款時,由收銀員本人及部門主管負責寫出書面報告,闡明短款原因,報送財務部,并提出處理意見。

  (九)處理收銀員長短款工作程序

  經財務部日審查明,收銀員實交現金額與電腦記錄一旦出現差異,則為長短款。出現長款時,要通過賬務處理,轉入賓館營業外收入;出現短款時,由日審填寫短款報告,報送審計主管,審計主管督促本人寫出短款報告,并提出處理意見交財務部經理。原則上短款一律由個人賠償,開出財務部正式收據,沖銷其短款金額。

  酒店出納的崗位職責(四)

  1.清點?江總各收銀點交來的營業收入款項并填制解款單解交銀行,編制收款日報表。

  2.隨時抽查和收銀點的備用金實存數,審核所有送出納員處理的有關憑證/單據按費用開支標準,嚴格所關。

  3.及時處理現金收入/支出,銀行存款收入/支出等業務,并填制記帳憑證,登記現金/銀行存款日記帳。

  4.編制出納報告單。

  5.當天工作結束前,盤點現金,并核對銀行對帳單,做到帳款相符。

  6.妥善保管現金/銀行收付印章及銀行支票印章,銀箱鑰匙及帳單。

  7.積極參加培訓,工作主動,完成上級交辦的其他任務。

  酒店出納的崗位職責(五)

  1 每天早晨在見證人的陪同下去總臺的保險箱收取營業款,并按照記錄表核對交款袋數。

  2 將每日收到的營業現金及支票和收款員收回的掛帳款及時存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫,更不許挪用現金。

  3 根據每日收入資料編制營業款收入日報表,以便核數稽核營業款是否正確。 4 準備充足的零錢,以備收銀兌換。

  5 對手續齊全的費用報銷單給予報銷。

  6 登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。

  7 編制現金、銀行存款收付日報表,送財務經理審閱。

  8月末做好與銀行對賬工作,填寫銀行余額調節表交上級主管。

  9 配合做好資金盤點工作,月底做好資金對賬,做到賬實相符。

  10到銀行拿取信用卡入帳單交會計入賬。

  11完成上級交辦的其它工作。


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