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辦公室主任工作職責2020【5篇】

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辦公室主任需要優秀的外聯和公關能力,具備解決處理突發事件的能力;以下是小編精心收集整理的辦公室主任工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

辦公室主任工作職責1

1、負責辦公室管理工作。

2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實情況。

3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

4、負責組織做好文書管理。

5、組織并做好公共關系工作。

6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責2

1.負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

2.負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

3.負責學校公務車輛的管理工作;

4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;

8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責3

1.負責行政后勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,并監督相關執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

3、負責公司固定資產管理,辦公設備管理、辦公用品管理;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

6、完成領導交辦的其他事項。

辦公室主任工作職責4

1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系

2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記,對公司制度的執行

3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購和日常管理

4.負責組織辦公場所環境衛生、辦公設備維護的日常管理

5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理

7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄

8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通

9.完成部門負責人指派的其它工作

辦公室主任工作職責5

1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;

2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關系;

3、處理公司一切行政及對外聯系事務;

4、負責公司的整體企業文化建設。

5、負責公司對外關系協調、接待,會議組織。

辦公室主任工作職責6

1、協助人力資源總監健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行

2、負責公司人力資源總體規劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。

3、擬定并完善公司內部行政管理制度

4、負責公司日常行政管理工作,做好集團內外、企業上下溝通協調工作

5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護和保持,妥善應對各種突發事件。

辦公室主任工作職責7

1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

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