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行政前臺工作職責與具體內容10篇

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行政前臺需要有上進心,積極主動,有一定的抗壓能力,工作態度端正。那么你知道行政前臺工作職責有哪些嗎?今天小編在這給大家整理了一些行政前臺工作職責,我們一起來看看吧!

行政前臺工作職責與具體內容10篇

行政前臺工作職責1

1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮貌禮節,為公司樹立良好的形象;

2、辦公職場的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);

3、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等;

5、協助員工熱餐,安排就餐;

6、領導交辦的其它事情。

行政前臺工作職責2

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待參觀、會議,協助對外公關、宣傳工作;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責3

1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費,負責相關平臺人員信息錄入;

3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責4

1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養;

2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作,負責辦公用品、設備的采購、分發、管理工作。

3、 負責員工考勤的統計及監督;

4、 負責各類文件的流轉、寄發、送遞等;

5、 協會組織企業文化建設工作,包含會務組織、文體活動安排等;

6、 負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與審核;

7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

行政前臺工作職責5

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品,負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前臺工作職責6

1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品采買、管理等);

2、負責行政費用管控,每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;

3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;

4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;

5、負責各項證照的管理和年審工作;

6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品并協助各類其他行政采購工作;

7、公司各類外聯事務處理。

行政前臺工作職責7

1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發快件、資產盤點等;

2、 管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

4、 電話邀約面試、發送電子郵件;

5、 前往政府部門送交資料;

6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責8

1、公司行政前臺電話接聽轉接,來訪人員接待工作。

2、員工差旅訂票和訂房工作。

3、月度考勤匯總。

4、信件、快遞日常管理。

5、辦公用品日常管理。

6、各節假日福利、勞保用品的發放。

7、行政各費用統計報銷。

8、協助上級完成行政各項工作的開展。

行政前臺工作職責9

1. 負責接待客人以及電話接聽服務;

2. 快遞的接收、登記及轉交處理;

3. 會議室預定及協調,使用簽到和設備消毒;

4. 禮品商城購買登記及領取核銷;

5. 協助領導安排的其他工作;

行政前臺工作職責10

1、負責集團總部前臺工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。

2、負責總部會議室管理。

3、負責辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機票的訂購等工作。

4、負責員工日常考勤核對及歸檔工作。

5、負責協助公司活動的組織及安排。

6、負責公司辦公環境的管理和維護。

7、負責公司證件、固定資產等管理及其他行政事務工作。

8、上級安排的其他事宜。


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