行政主任崗位職責
行政主任需要具備前瞻性和全局觀念,優秀的外聯與公關、綜合統籌、組織策劃能力,較強的分析、解決問題能力、邏輯思考能力、文字表達能力、信息處理能力、溝通能力;以下是小編精心收集整理的行政主任崗位職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政主任崗位職責篇1
1、根據營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務借支周轉狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷事宜,確保財務運轉順暢;
2、負責營銷中心的物料管理,根據業務需求制定物料購買計劃,并進行使用情況的統計和合理性分析,對營銷中心固定資產進行管理;
3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協助工作;
4、負責營銷中心日常業務需求,確保后臺業務運作順暢;
行政主任崗位職責篇2
1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統中信息的完整準確。
3、租賃資產管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業務的開展。
6、協助推廣租賃業務
行政主任崗位職責篇3
職位要求:
1.年齡30歲-35歲,形象氣質佳;
2.法律、行政管理、文秘、環境工程、人力資源類專業本科以上文憑;
3.有5年以上行政管理經驗或3年以上環保行業工作經歷。
5.有較強公文書寫能力,熟練掌握常用office辦公軟件。
任職需求:
1、大專及以上學歷,8年以上行政管理工作經驗;
2、具有政府公共事務對接、項目申報經驗;
3、形象氣質佳,有較強的溝通和協調能力;
行政主任崗位職責篇4
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動;
4、協助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產采購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領用實行登記備查制度;
7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主任崗位職責篇5
1、負責集團制服項目的采購統籌,
對供應商等資源進行規劃,確保穩定供應
2、負責內部行政物料新品的開發采購工作,按時保質有效交付,保障運營
3、持續推進采購流程的優化,提升效率,控制成本且保證品質
4、負責供應商的開發與管理,定期收集供應商信息及行業動態,適時提出改善建議,維護和保持雙贏關系
5、匯總、 核實各種統計資料, 按要求及時上報各種統計報表,并提出解決方案
6、與上級保持聯系,反饋合理建議,協助補位
行政主任崗位職責篇6
1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進行規劃,與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。
3、做好年度固定資產預算、費用預算,每月對產生的費進行總結分析。
4、對行政所屬固定資產進行管理,做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關制度,定期監督檢查執行情況并及時處理反饋。
8、維護相關外聯單位的關系,及時處理公司對外事務。
根據公司安排,組織相關會議接待及大型活動,配合相關企業文化活動。
行政主任崗位職責篇7
1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負責大區人員的招聘工作,辦理錄用相關手續;
3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;
5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區公車使用情況,申領、發放辦公用品;
7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任崗位職責篇8
1、負責主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
3、提供優質、高效行政、后勤服務,___程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作,與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡,隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;
7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;
9、完成領導安排的其他工作。
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