會計電算化應用論文

　　隨著社會的不斷發展，會計電算化已經慢慢成為企業會計核算的主要方式。　下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算化應用論文下載的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　會計電算化應用論文下載篇1

　　淺談事業單位會計電算化的應用與發展

　　一、事業單位會計電算化應用現狀

　　會計電算化即用電腦代替手工進行算賬、記賬和報賬，相比手工記賬，會計電算化不但能降低會計人員的勞動強度，還能提高會計信息的實時性和準確性。早在1994年5月財政部就出臺了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》，指出要在我國企事業單位實現會計電算化，并提出要力爭在2010年使80%以上的基層單位基本實現會計電算化，隨后又相繼頒布了《會計電算化工作規范》和《會計電算化管理辦法》以規范各企事業單位的會計電算化工作，推動會計電算化的健康發展。

　　財政部2011年9月9日發布的《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》中指出會計信息化建設是我國“十二五”時期會計改革和發展的重要領域之一，并提出要在各企事業單位開展會計信息化工作、規范各種會計軟件功能和接口要求，全面推行會計信息化建設。隨著電子信息技術的快速發展，目前我國絕大部分事業單位和企業中都已實現了會計電算化，并且建立了相應的電算化制度，包括崗位責任制和內控制度等，在財務軟件的選擇上，大多數事業單位使用的為用友軟件，事業單位建賬時間大都從每年的一月份開始，在憑證處理方面，能做到連續錄入，還能做到總賬、資產負債表、收支總表及日記賬等報表的自動生成和結轉，大大提高了財務報表的編制效率。

　　二、事業單位會計電算化存在的問題及原因分析――以氣象部門為例

　　雖然目前我國氣象部門的會計電算化安裝及實施運行情況基本符合財政部相關管理辦法和規范的規定，但在實際的會計電算化管理工作中，仍然存在著一些不可忽視的問題。首先是會計電算化專業人才的缺乏，大部分氣象部門內部的財務工作人員對財務軟件了解不夠透徹，操作不夠熟練，存在電算化和手工同步處理賬務的現象，不但沒有充分發揮出財務軟件的優勢，還容易在工作過程中出現失誤和銜接不當的問題。

　　如中國氣象局的會計電算化管理工作是由計劃財務司下屬的財務處負責，廣東省氣象局的會計電算化管理工作也是由其內部的計劃財務處負責，但財務處的工作人員大都任職時間較長，資歷較老，雖然具有較豐富的會計知識和較強的實務能力，但在財務軟件的應用和操作上卻存在著較大的問題，財務工作人員大都是經過短期的電算化培訓和考試后便上崗操作，僅僅會通過財務軟件進行一些諸如憑證處理和報表生成的基本操作，財務人員對會計電算化的認識還停留在減輕工作負擔和提高核算效率的層面上，沒有意識到軟件的財務管理功能，還不能利用財務軟件去處理各種會計數據，分析各種財務信息為管理層決策提供支持，沒有充分發揮財務軟件的功能。

　　雖然我國要求會計人員接受繼續教育，不斷更新會計知識，了解會計政策和法規，但大多數事業單位對財務人員的后續培訓和教育都是走過場，而財務人員也很少會主動地去更新自己的會計知識和計算機知識。此外，由于大多數事業單位中使用的財務軟件都是用友軟件，雖然用友軟件的功能較為全面，能夠分部門分項目進行核算，有利于單位進行內部考核，但用友軟件操作起來較為繁瑣，尤其是存貨和固定資產的參數設置，這就要求財務人員具有較強的操作能力和學習能力。另外，大部分單位沒有專門的系統維護人員，一旦硬件或是軟件發生故障，如設備老化、安裝不規范或是軟件產生病毒、不兼容等，將使會計工作難以正常進行下去。

　　其次，財務軟件系統的功能使用率不高，會計電算化系統除了賬務處理和固定資產管理系統模塊外，還有財務分析和財務決策等系統模塊，而絕大多數氣象部門為節約軟件購買成本和維護成本，沒有啟用預算管理、工資管理、財務分析和決策分析等模塊。如一些氣象部門在固定資產管理上有專門的資產管理系統且由于財務軟件中的固定資產管理模塊的啟用需要收費，因而大多數氣象部門沒有啟用該模塊，但財務軟件中固定資產管理模塊與單位要求使用的資產管理系統會因不兼容而發生沖突，且由于財務軟件中的各系統模塊是相互聯系并可以實現很多數據的共享，這種分離會使得單位的資產管理系統與財務軟件中的其他系統模塊脫節，難以實現數據的共享，操作起來也較為麻煩。

　　最后，雖然氣象部門內部基本建立了會計電算化內部控制制度，但這些制度的實際落實率和執行率并不高，很多氣象部門內部仍然存在一人多崗的情況。會計電算化管理人員大都是由原來的財務人員經過短暫的培訓后調配過來的，單位實現會計電算化后，原來的多人多崗位且各自獨立的工作任務被計算機和先進的財務軟件所取代，會計人員的崗位相應減少，單人單機的模式代替了傳統的相互監督和相互牽制的會計處理模式，原有的內部控制制度也相應失效。另外，通過計算機和財務軟件憑證處理和報表編制的過程和結果一般是在月中歲末才會被打印裝訂成冊，一旦系統出現故障，將導致數據的丟失，造成巨大損失，而一些事業單位在實施內部控制的過程中往往容易忽視這些問題，致使造成不必要和難以彌補的損失。

　　一些氣象部門實現會計電算化以后，在確定內部控制范圍上經常會放寬甚至放棄對計算機和財務軟件的監督和控制，然而隨著會計電算化的實現，內部監督和控制的范圍也應相應地發生變化，要從傳統的對手工記賬的監督和控制擴大到對手工記賬、計算機和財務軟件的監督和控制上，因為在人工輸入憑證和其他業務事項的過程中，難免會出現疏漏和差錯，而這些疏漏和差錯將進一步導致后續工作發生差錯，從而影響單位內部整體的會計信息質量，降低會計信息的可靠性和有用性。

　　三、事業單位會計電算化發展建議

　　要使事業單位的會計電算化工作能夠取得長足發展，就應該針對現有的一些問題做出相應的改進。

　　首先，要提高會計電算化人員的專業能力和業務技能，重視財務人員的后續教育，使會計電算化人員意識到會計電算化的重要作用，掌握各個系統模塊的操作，充分發揮財務軟件的財務管理功能。如可以定期請專業人員給內部財務人員進行軟件操作的培訓并在培訓后組織財務人員就培訓內容進行考試，并將考試成績與員工業績考核掛鉤，以督促財務人員積極學習電腦操作和會計電算化相關知識，提高軟件操作和應用技能，從而提高工作效率。

　　其次，還應加強對會計信息系統的維護，并對會計信息系統進行實時監督和控制，以及時發現和解決問題，盡量減少因電腦崩潰或文件損壞的情況發生，如可配備專門的系統維護人員，或在不相容職位分離的原則下在部門內部制定某個工作人員負責該項工作，并加強與軟件開發公司的聯系，爭取公司的技術支持，并取得最新的有關軟件操作和更新的信息;此外，財務人員還要學會備份文件以預防電腦或軟件出現意外故障，可用U盤或移動硬盤進行備份，并謹慎保管以防資料泄露。在財務軟件中固定資產管理模塊與事業單位資產管理系統的不兼容問題上，事業單位可分別在兩個系統中進行相關操作，再找出兩個系統的差異之處，根據事業單位的會計規范和制度進行相應的調整。

　　最后，要加強事業單位會計電算化的內部控制，明確會計人員職責，根據會計人員的能力分配任務，明確規定上機操作人員對財務軟件的操作權限，嚴格管理并定期更換操作密碼，并防止各種不相關人員操作計算機及財務軟件，以保證財務數據和會計信息的安全，同時還要加強對會計人員的監督、考核和評價，此外，還應加強對電算化操作系統的管理和監督，并采取相應措施保護和預防措施，以免因電腦故障遭遇重大損失。

　　參考文獻：

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　　[2]王雅茹.績效預算和支出績效考評研究.經濟研究導刊.2010(3).

　　[3]張君艷.會計電算化的發展與應用.企業研究.2011(12).

　　[4]辜金哲.淺談事業單位會計電算化信息系統建設方案.財經界(學術版). 2010(11).

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