會計電算化應用論文(2)

　　會計電算化應用論文下載篇2

　　淺論煤炭企業會計電算化應用

　　摘要：隨著社會的不斷發展，會計電算化已經慢慢成為企業會計核算的主要方式。煤炭企業作為我國經濟發展的物質基礎，其會計電算化由于種種原因存在眾多問題。本文分析煤炭企業會計電算化存在的問題，分析原因，并給出合理建議。

　　關鍵詞：煤炭企業;電算化;信息化

　　一、煤炭企業會計電算化存在的問題

　　(一)煤炭行業中缺乏復合型會計人員。

　　在現代化社會中，人才是企業的核心。煤炭企業也非常迫切地需要一些高素質的復合型人才。煤炭企業中的會計電算化同樣是一個很復雜的系統，不但在其中涉及到有關煤炭生產的問題和知識，還涉及到會計核算能力、計算機應用能力和核算經驗等。有些時候，具有豐富會計實踐經驗的老會計對計算機中故障卻毫無辦法。但相反，對于精通計算機的年輕會計人員又有對會計核算系統不熟悉。因此，煤炭企業會計電算化的需要有對二者兼得的人才才能更好實現。在煤炭企業里，會計人員的技能不能單單滿足會計電算化中的要求，如果二者不能兼備就會阻礙煤炭企業在電算化中的發展。

　　(二)煤炭行業會計電算化系統更新換代不及時。

　　在當今飛速發展的時代，會計電算化系統的更新是企業面臨的問題。不僅涉及到一些經濟支出，還牽扯到更新以及長期軟件支出，從而產生培訓高素質人才時的薪金問題以及提供更好的電算化系統產生的資金問題。對于煤炭企業來說，在新系統購進時還要不斷增加編制、投入適合自身企業的功能模版。因此，許多煤炭企業對長期經費支出存在著抵觸心理，從而放棄了會計電算化的及時更新。在飛速發展的當今社會，同行業的競爭問題跟不上社會會計技術的發展。隨著時代的發展，對于信息安全如果沒有及時地更新，可能會導致電算化本身不能良好發展，甚至也會出現財務漏洞，從而引發經濟損失。

　　(三)煤炭行業會計電算化不符合內控要求。

　　在嚴密監督的各級管理制度中，需要煤炭企業通過會計業務反映出相互核算關系的關系控制，企業核對記錄可以跟蹤到每個會計中的錯誤所在。未經授權，任何人員都不能操縱全部會計環節，從而獲取煤炭企業中的全部會計資料，因此在手工條件下的會計系統，組織制度上由企業內部牽制。在會計電算化工作條件下，煤炭企業會計系統是按照計算機數據處理后組織起來的，除原始數據的編碼、輸入、審核、收集由煤炭企業會計人員操作外，經濟業務的會計報表的生成加工和查詢審核等工作都能通過計算機會計軟件進行。這種處理數據的集中性讓傳統組織控制功能大大減小。同時，煤炭企業會計信息系統過程中不區分日記賬、明細賬、總賬，這些能提高對數據處理的便捷性，同時也使賬本間的互相控制不復存在，使煤炭企業會計賬賬核對、賬證核對失去作用。

　　二、煤炭企業會計電算化應用中的問題原因分析

　　(一)缺少高素質的復合型人才。

　　在煤炭企業會計電算化實施操作中，系統使用是相對復雜的。不僅需要對煤炭知識的了解，還需要會計人員會計核算上的能力經驗以及對計算機的認識和使用。在煤炭企業中，通常情況下會體現出工作能力不足的情況，不能全方面的補充會計電算化人員需要的條件。對于老會計人員來說，在核算上有著充分的操作經驗，但他們有時候對計算機軟件上則有點力不從心，使用計算機不熟練，影響工作效率;反之，在時代發展前沿的年輕人對計算機都有或多或少的認識，在計算機軟件上都能快速適應，但還是會在會計核算上對核算知識不能面面俱到。會計電算化在企業的實施過程中，需要對會計知識的充分了解和豐富的實踐經驗，同時也要熟練掌握計算機技術。

　　(二)會計電算化內部管理混亂。

　　在開展工作中，內部人員的分配不合理會造成財務情況混亂問題。現階段還有很多工作崗位存在分工不明、權責不清、一人多職等現象。大大加強了企業管理力度不明確等不良結果，限制到很多煤炭企業的工作效果，導致內部控制出現問題，從而使企業的財務管理出現漏洞。對于內部控制，也是會計電算化實施中必須考慮的，不能讓內部不良好限制了企業財務上的工作發展。工作中的不明確分工，如果不能很好地控制，將會使一些肆意的人給整個企業帶來困難。只有把握好其中的利弊，才能更好地實現會計電算化在煤炭企業中的順利實施。

　　(三)會計信息存在安全風險。

　　煤炭企業發展中，信息安全是會計電算化在企業中順利應用的保證。因為在會計電算化應用中會牽扯到煤炭企業的核心部分，一旦出現問題，導致的不僅僅是經濟問題，更重要的是企業的發展和生存。這充分說明會計電算化中的信息安全也是發展中必須注意的。如果在應用過程中由于人員失誤或電腦中毒導致企業信息丟失或被竊取，都是很大的損失，核心部分受到破壞直接影響企業的市場競爭力。為提高信息安全，保證數據的保密性，在軟件使用上也要有人數限制，這樣能減少企業信息外漏的可能。

　　三、加強煤炭企業會計電算化應用的建議

　　(一)培養和引進具有較高專業素質的復合型人才。

　　煤炭企業在實施會計電算化應用中，人才為至關重要因素，必須在煤炭企業的發展過程中不斷培養和引進。充分利用在那些在會計核算上經驗知識不足，但在電腦方面嫻熟的人才。因煤炭企業在實施會計電算化模式上相對特殊，應用會計電算化在煤炭企業財務模塊中比較符合，在買入新型電算化軟件中不用考慮其他功能模塊。所以，在煤炭企業應用中針對會計人員的使用，則是選一些對專業軟件和程序認識性較高的人使用。另一方面則是對會計人員進行階段性的培訓，提高對會計核算的認知度，從而提高煤炭企業的發展。

　　(二)制定會計電算化體制，強化內部管理。

　　煤炭企業會計電算化在實施中的一些陳舊體系無法滿足現代化進程的需要，換言之，建立煤炭企業電算化需要相對應的體系，才能滿足在內部環境下各個職能的分工，實現內部控制的規范性。為實現煤炭企業電算化制度的完善，有必要對會計工作的特殊性制定相應的準則。為確保煤炭企業內部中各個職位的規范性，更穩定的維持，其工作主要包括財務人員的合理分工、數據檔案管理、財務人員管理、會計人員的權限設置、財務人員的操作管理、監督檢查管理、系統維護管理以及崗位責任安排等。

　　(三)加大會計電算化資金投入。

　　相對于煤炭企業中的大型企業來說，在實施會計電算化中會需要很大的資金來進行維護，例如技術人才的使用和培養費用、軟件更新換代費用、硬件設施折舊購買費用、引進技術費用等。要實現這些條件，就需要有相對應的財務費用支出，才能保證煤炭企業應用會計電算化的順利發展。反之，如果在資金上不能滿足煤炭企業會計電算化的費用支出，則會導致無法實現煤炭企業在現代化發展中的要求，阻礙會計電算化在煤炭企業中的作用，限制煤炭企業的發展。

　　主要參考文獻：

　　[1]崔芳梅，丁文芬.煤炭企業會計電算化檔案管理初探[J].山東檔案，2010.2.

　　[2]秦孝林.煤炭企業全面實行會計電算化的現狀分析[J].經濟師，2011.6.