談如何有效發揮檔案館的社會功能
摘要：檔案館作為黨和國家的科學文化事業機構，除了具備收集、保存、利用檔案資料這三項基本功能外，還具有廣泛的其他社會功能。隨著社會的進步和發展．檔案館工作將面臨更高的要求，其社會功能也將不斷地得到拓展。本文從四個方面闡述了檔案館應努力使本館館藏內容豐富、管理科學合理、隊伍建設過硬，以便更有效的發揮其社會服務功能。
關鍵詞：發揮；社會功能；檔案館；網站建設；宣傳
檔案館作為黨和國家的科學文化事業機構．除了具備收集、保存、利用檔案資料這三項基本功能外．還具有廣泛的其他社會功能。檔案館的社會功能，是指檔案館面向社會、面向公眾所具有的檔案服務功能，主要有決策參考功能、展覽教育功能、社會課堂功能、信息集聚和傳播功能、市場服務功能、咨詢利用功能、學術交流功能、文化休閑功能等等。有效發揮檔案館的社會功能，加強檔案信息資源開發利用，是檔案工作全面落實科學發展觀的重要實踐，是構建和諧社會的必然要求，是推進經濟社會全面發展的重要途徑。
一 不斷優化檔案館藏
館藏內容不壘或不具有參考價值，檔案館就成了“無源之水”，無法滿足社會各方面利用檔案的需要，服務社會便是無稽之談，所以有效發揮檔案館社會功能，不斷的優化館藏是基礎性工作。檔案優化，是指以最低限度的檔案館藏量來保存最大限度的信息量，檔案館要不斷地優化館藏，不斷的“納新吐故”，一方面把失去查考及保存價值的檔案及時處理掉，以保證庫房的合理利用。另一方面可通過強化管理、拓寬檔案收集和征集的渠道、提高工作人員業務能力、搞好檔案進館時的質量鑒定等各種手段，將有意義的、有特色的檔案接收進館，建立檔案信息資源的保障體系，改善館藏結構，使館藏檔案內容豐富、門類齊全、結構合理，以便可持續地為社會各界服務。
二 搞好檔案網站建設
網絡覆蓋面大，信息流量大，各種網絡技術飛速發展。使檔案館建設管理網站成為必然的發展趨勢，檔案館建設自己本館的網站，利用互聯網作為加強宣傳工作的窗口，把本館的館藏概況、管理情況、先進經驗、服務項目、規章規定等信息放在因特網上，使公眾可以隨時通過瀏覽本館的網站來掌握相關信息。網站上的檔案資料打破傳統紙質檔案的固定模式，采用圖、文、聲、像并茂的方式，使檔案內容更加豐富多彩。網站可提供快捷的查詢、檢索功能，讀者只要在查詢欄目里輸入要查找的資料的標題、作者，日期或內容中的關鍵詞其中任何一項，都可以快速的搜索出相關文章來。而不必像傳統紙質檔案那樣需要手工翻頁查詢，極大的方便了讀者的使用。不同的檔案使用者也可隨時將資料下載到自己的本地電腦里閱讀，不再受時間和距離的限制，使同一份檔案可同時為多人服務，極大地提高了檔案的使用效率。
三 加大檔案宣傳力度
加強檔案宣傳工作，提高社會檔案意識，是檔案部門擴大檔案影響力、提升檔案館地位的重要途徑。是社會公眾認識檔案、利用檔案的基礎，是保證檔案館社會功能得以實現的一個主要渠道。目前公眾對檔案知之甚少、用之不多，一個主要原因就是宣傳工作還不到位，公眾對檔案的了解還不夠充分。檔案館必須將檔案宣傳納入到整個檔案工作過程中，通過大力宣傳，使公眾及時了解檔案、懂得如何利用好檔案，檔案工作才有存在的價值和生命力。檔案館可通過舉辦展覽、專題講座、創辦刊物等多種形式，向社會展示豐富的館藏，也可借助發布公告、新聞媒體等方式向社會公眾公布開放檔案目錄，及時反映有關檔案的重點工作和重大活動的成果，讓社會公眾更加了解檔案工作，增強檔案意識，深刻認識檔案用途，以宣傳吸引社會各界人士來館開發利用檔案信息資源，讓檔案資源為和諧社會、為人類文明的發展發揮出自身的價值。
四 加強人才隊伍建設
在經濟社會飛速發展的今天，“人才資源是第一資源”，檔案館工作人員具備較高的素質和業務能力，是加速檔案科技進步、推動檔案事業發展的基本前提，是有效發揮檔案館社會服務功能的有力保障。因為檔案館的各項管理工作必竟是由人來操作的，如果檔案工作人員工作不認真，責任心不強．業務不熟悉、素質偏低，檔案工作服務于民就成為一句空話，發揮檔案館社會功能也就無法落到實處。因此，檔案館領導必須重視人才隊伍建設，要通過各種渠道引進檔案管理人才，并不斷通過各種形式的繼續教育來全面提高檔案工作者的政治素質和思想素質，增強其業務能力，培養其良好工作作風，不斷優化檔案人才結構，切實加強檔案人才隊伍建設，使本館擁有一支政治可靠、技術過硬、專業協調、結構合理、作風清正、紀律嚴明的專門人才隊伍，把檔案館服務工作做好做細。
檔案是黨和國家的寶貴財富，是歷史的見證，是重要的信息資源。改革開放以后，檔案館事業得到了長足的發展，在經濟建設，維護史實、科學研究，宣傳教育等方面，發揮著越來越重要的作用。隨著社會的進步和發展，檔案館工作將面臨更高的要求，其社會功能也將不斷得到拓展，檔案館要不斷加強自身建設，努力使本館館藏內容豐富、管理科學合理、隊伍建設過硬，使檔案館更有效的發揮其社會服務功能。