有關保密檔案論文

　　隨著社會政治、經濟、文化及科學技術水平的不斷進步，檔案保密也將面臨著新的挑戰。下文是學習啦小編為大家整理的有關保密檔案論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　有關保密檔案論文篇1

　　淺談做好檔案管理的保密對策

　　[摘要]檔案是一種重要的 社會信息資源，對于檔案信息資源，不但要重視其載體的保管和保護，更要重視其所含信息的開發利用，來實現信息資源共享。檔案保密 工作的任務是艱巨的，也是光榮的，保守國家機密是我們每個公民應盡的義務，也是檔案 管理工作人員的神圣職責。我們要在工作中不斷地積累 經驗，根據本機關特點制定各種檔案管理中的保密制度和監督措施，在嚴格做好保密的同時，更要切實完善工作職能，使檔案得到充分合理的利用。

　　[關鍵詞]檔案 管理 保密

　　隨著社會的 發展進步，檔案資源巨大的社會價值逐漸為公眾所認知，這就涉及檔案的保密和利用工作。這項工作做得好壞，會直接影響到黨和國家及單位的平安和利益。檔案是一種重要的社會信息資源，對于檔案信息資源，不但要重視其載體的保管和保護，更要重視其所含信息的開發利用，來實現信息資源共享。保守國家機密是我們每個公民應盡的義務，也是檔案管理工作人員的神圣職責。在嚴格做好保密的同時，更要切實完善工作職能，使檔案得到充分合理的利用。

　　一、做好檔案庫房管理中的保密

　　庫房管理是檔案保密的重點。從總體上講，檔案庫房應按照國家有關規定來單獨興建，但也有一些不具備條件的單位，往往將庫房設置在機關辦公樓內。應當注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。還應盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。這是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。

　　二、絕密檔案的管理和保密

　　絕密檔案是黨和國家的核心秘密，它關系到黨和國家的安全，關系到國家的 政治活動、軍事活動和 經濟發展的成敗，關系到四化建設的進程。因此，為確保國家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。

　　首先絕密檔案應與非絕密檔案分別保管。要設置 保險柜、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。

　　二是提高絕密檔案管理人員的素質。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深等特點，他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵。絕密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且檔案人員無論在什么場合，都應做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務。

　　三是加強絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調閱、移出、銷毀等應嚴格按規定手續辦理，必須經指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。絕密檔案使用完畢后應及時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救。

　　三、做好檔案的保管期限與保密期限的區分工作

　　確定保管期限的原則是，正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用，根據本機關工作的需要和為國家積累歷史 文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據國家秘密事項在一定時間內，如被泄露將對國家的安全和利益造成的危害來確定的，它表示該國家秘密事項在其確定的期限內，受國家有關保密法律、法規的保護，產生法律效力的時限。

　　《國家秘密保密期限的規定》中規定：除有特殊規定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。保密期限在一年及一年以上的以年計，在一年以內的以月計。這里所說的“特殊規定”是指制定保密范圍的中央、國家機關可以規定有關保密范圍中某類事項的保密期限為“長期”。對規定為“長期”的國家秘密事項，在授權機關作出解密前，其他機關、單位應當對其采取長期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供。

　　四、檔案管理人員的職責

　　檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對已經破損的檔案，要及時搶救。

　　不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實體安全，也要保證檔案內容的安全。不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規范，有規可循，有目可查。檔案保管人員要持之以恒，時刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。

　　檔案保密的任務是艱巨的，也是光榮的，我們要在工作中不斷地積累經驗，根據本機關特點制定各種檔案管理中的保密制度和監督措施，完善檔案管理工作。

　　有關保密檔案論文篇2

　　檔案利用與保密淺談

　　摘要：正確認識和處理檔案利用和保密間的關系問題，是新時期開展檔案利用工作需要認真對待和解決的問題。檔案只有被合理利用，才能體現檔案及檔案的價值。因此在加大檔案利用力度的同時，必須做好檔案的保密，把有效利用檔案與科學保密有機結合起來。

　　關鍵詞：檔案管理;利用;保密

　　收藏檔案的根本目的之一，就是要滿足廣大檔案用戶對檔案信息資源的利用需求。檔案也只有在利用過程中才能彰顯它的作用，才能為社會創造財富。目前有些檔案部門在提供利用檔案時，只重視檔案的利用而忽視檔案的保密性，造成機密材料泄露;而有些檔案部門則又“重保輕用、利用不足”，致使許多寶貴的檔案沒有得到及時、合理的開發與利用，造成資源浪費。因此，正確認識和處理檔案利用和保密間的關系問題，是新時期開展檔案利用工作需要認真對待和解決的問題。

　　一、加強檔案工作人員隊伍建設

　　檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。在《中華人民共和國檔案法》中也有具體的規定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”它從法律的角度對檔案管理人員的政治素質和業務素質上提出了基本要求。隨著社會的進步，經濟的發展，檔案業務也在不斷地更新和拓展，特別是信息時代的到來，給檔案工作提出了更高的要求，這就對檔案管理人員在素質上提出了新的要求、新的標準。

　　(一)高尚、堅定的思想政治素質。

　　首先，政治立場要堅定。檔案管理人員要注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，能夠用科學發展觀指導檔案工作的理論和實踐。必須具備堅定正確的政治方向，有鮮明的政治觀點、政治覺悟和較高的思想政治素養，在大是大非面前頭腦要清醒，態度要明確，在言行上必須同黨組織保持高度一致，堅決貫徹執行黨的各項路線、方針、政策，確保黨和國家的政令暢通，確保國家檔案資源的安全。其次，具有大局觀念。

　　要注重黨和國家工作大局，善于根據黨組織的要求和大局的需要積極主動地開展檔案工作。要高瞻遠矚，以對過去、現在、未來負責的態度，對待檔案工作，從有利于各項事業發展的角度出發，服從和服務于黨的中心工作。

　　再次，具有強烈的責任感。檔案作為記錄歷史事實的載體，是一種非常珍貴的信息資源。作為檔案管理人員，要充分認識到做好檔案工作的重大意義，認真宣傳、貫徹《檔案法》及檔案工作的法律法規，敢于同有損和破壞國家檔案資源的人和行為作斗爭，時刻維護黨和國家的歷史面貌和檔案的安全，最大限度地開發利用好檔案信息資源，為社會主義各項事業發展服務。

　　(二)全面、扎實的業務素質。

　　隨著時代的進步，社會的發展，檔案利用也涉及到社會的各個方面，檔案管理人員的業務素質是應是全方位的，既有扎實的檔案專業知識和豐富的相關學科知識外，還有要求了解掌握現代科技知識。

　　1.扎實的檔案專業知識。

　　專業知識技能的高低和熟練程度，直接關系到檔案管理的水平和服務質量。檔案管理人員要掌握檔案學的基本原理，認真學習檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學和檔案文獻編纂學，用豐富的檔案專業知識去指導和推動工作，解決實際工作中出現的疑難問題，減少工作中的隨意性和盲目性。注意運用科學的管理原則和方法，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統計、利用、編研等業務環節全過程進行管理。還應注重在實踐中總結經驗，逐漸將工作經驗上升為規律性認識，掌握工作的主動權，使檔案管理更科學、資源利用更充分、服務工作更有力。

　　2.豐富的相關的學科知識。檔案管理人員不僅要了解中外檔案管理科學知識及其發展情況，而且要學習其它相關的社會科學和自然科學知識。同時，要知

　　曉本地區歷史沿革和組織發展史，熟悉本單位業務。只有全面了解和重點掌握各方面知識，才能做到科學管理、合理使用檔案資源。

　　3.了解掌握現代科技知識。

　　隨著現代科學技術的發展，特別是計算機、數據庫技術以及復印機、光盤刻錄機、掃描儀等辦公自動化設備的應用，檔案管理工作的方法和手段也隨之發生了變革，從傳統的手工管理模式向現代化管理模式轉變。檔案的載體，記錄方式的多樣化，使得檔案部門提供利用方式發生了根本性的變化。只有具備計算機等現代化辦公設備的操作能力，充分發揮它們的功能，才能實現檔案信息的現代化儲存、檢索、提取和交流，才能提高工作效率和質量，滿足日常工作需要。

　　二、加強檔案利用管理中的制度建設

　　在檔案利用過程中，嚴格的規章制度和得力的監督機制，是確保檔案的安全與完整的有力保障。

　　(一)要制定有效的規章制度。

　　檔案部門要加強檔案法規建設，各級各類檔案收藏部門，應當以國家的檔案法規為準繩，逐步完善本單位的檔案利用法規制度體系，并使檔案利用的章則制度起到保護檔案用戶合法利用權益，促進檔案信息資源開發利用，維護國家檔案完整與安全的作用。檔案管理部門在日常的管理中應制定相當的檔案利用規章制度，如閱覽制度、外借制度、復制制度、保密銷毀度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續，使提供利用工作有章可循;對待保密期限，能夠快速、及時進行保密與解密工作，使檔案的利用做到最大化。保證在大力開展檔案利用工作的同時，確保檔案的完好無損，并不失密、不泄密。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明，便于執行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。

　　(二)要有得力的監督措施。

　　加強檔案利用中的監督是做好檔案利用過中安全保護工作的一項重要措施。它能效地發現并制止、糾正檔案利用過程中不利于檔案安全保護的各種不良行為，從而做到既能充分利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。在實施監督工作時，可以做到軟、硬件兼施。所謂“硬件”，是指可在檔案館(室)內安裝攝像監視器，記錄下利用者利用檔案的全部過程;所謂“軟件”，則是指檔案管理工作者，檔案工作人員作為管理者，應具備良好的檔案安全保護意識和觀念。在工作中針對不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監督。對利用過的檔案進行登記制度，并在利用者離去之前，仔細檢查翻閱被利用的檔案，發現問題及時上報，以免造成損失和發生意外，做到早發現，早上報，早處理。

　　三、處理好檔案的利用與保密的關系，更好的發揮檔案的利用價值

　　從根本上講，檔案的利用和保密是一致的，都是為了更好地發揮檔案對單位和社會的積極作用，同時，避免和有效防止檔案使用中各種消極作用的產生。保密的目的，是為了更好地利用檔案信息資源。保密檔案是有等級的，其劃分等級根據《保密法》規定。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的，也會隨著時間的推移和環境而變化的，那么管理的期限和方式也會隨之而改變，我們就不能按原有的保密文件管理，而應根據國家有關規定，在保密部門的監督指導下及時進行解密。解密后的文件按照公開文件進行管理，向社會各界開放。

　　總之，在實際工作中，我們應以《檔案法》、《保密法》為指導思想，明確服務方向，健全各項規章制度，在檔案利用實踐中，正確處理好利用和保密間的關系，充分發揮檔案的積極作用，為社會和人民創造財富。