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檔案管理工作的論文發表

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  檔案管理工作可以反映出企業各個部門的工作業績和績效,也是年終考核的重點工作之一。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案管理工作的論文發表的內容,歡迎大家閱讀參考!

  檔案管理工作的論文發表篇1

  淺談殘聯檔案的管理利用

  摘要:殘聯檔案管理工作的主要對象是殘疾人,主要內容涉及殘疾人的方方面面,如殘疾人的康復檔案、就業檔案、培訓檔案以及殘疾人證檔案等。做好殘聯檔案管理工作的主要目的是方便以后對殘疾人的工作情況進行查閱,為今后的工作開展提供有效的依據。此外,做好殘聯檔案管理工作也有利于加強監督和檢查,因為一些殘疾人的工作檔案與相關的資金配套,這些配套資金是否在合理的使用和流動,最為有效的方法就是通過查詢相關檔案,所以必須做好殘聯檔案管理工作,以備日后的檢查監督。做好殘聯的檔案管理工作是有關部門之間聯系的需要。

  關鍵詞:殘聯檔案 管理利用

  一、殘聯檔案管理工作的重要性

  殘聯檔案管理工作的主要對象是殘疾人,主要內容涉及殘疾人的方方面面,如殘疾人的康復檔案、就業檔案、培訓檔案以及殘疾人證檔案等。做好殘聯檔案管理工作的主要目的是方便以后對殘疾人的工作情況進行查閱,為今后的工作開展提供有效的依據。此外,做好殘聯檔案管理工作也有利于加強監督和檢查,因為一些殘疾人的工作檔案與相關的資金配套,這些配套資金是否在合理的使用和流動,最為有效的方法就是通過查詢相關檔案,所以必須做好殘聯檔案管理工作,以備日后的檢查監督。做好殘聯的檔案管理工作是有關部門之間聯系的需要。殘聯的日歷工作與許多部門都有聯系。

  例如,一個在審判中的嫌疑人,如果發布了其精神證明,那么在他的判決上會有很大影響。這些勢必與殘聯的檔案管理工作有關,所以做好殘聯的檔案管理工作非常重要。改革開放以來,我國在國家管理過程中,越來越重視殘疾人事業,各級各部門要積極建立機構,為殘疾人提供更多的安全保障。

  三、確保殘聯檔案工作的有序開展

  檔案管理是一項復雜的系統工程,是一個單位對各個部門工作的匯集,對殘疾人的檔案管理需要更多的耐心。從殘疾人的具體事務性工作來分,應重點加強殘疾人的基礎檔案、康復檔案和就業培訓檔案的管理。

  (一)建立殘疾人基礎檔案

  殘疾人的基礎檔案管理工作,歸根結底就是加強對殘疾人的辦證資料進行管理。每個殘疾人都需要創建一個檔案,并按地區來歸檔。同時建立索引目錄,以便在搜索信息時能快速、準確地找到殘疾人的相關信息。

  (二)建立殘疾人康復檔案

  殘疾人康復工作是各級殘聯部門的基礎工作,是提高殘疾人自身機能,提高其參與具體社會業務的工作之一。包括殘疾人的肢體裝配、白內障手術、聾人語言康復訓練、肢體矯正手術、預防心理疾病等一系列常見的疾病,每一項具體工作都需要專門建立檔案,每一個殘疾人的康復工作也需要建立檔案,此外,這些檔案需要分年度、分類別、分地區建立。

  (三)建立殘疾人就業培訓檔案

  殘疾人就業培訓工作是殘疾人工作的重點,殘疾人就業培訓檔案管理是特別重要的。對殘疾人就業來說,要建立殘疾人就業登記文檔、推薦就業人員人事檔案、已經就業和未就業的人員檔案等,詳細了解每一個殘疾人的就業狀況,從而有針對性地開展培訓以幫助殘疾人就業。同時也要為每個培訓人員建立檔案,包括培訓檔案和培訓的時間。此外,對每一個殘疾人必須有適當的培訓支出,支出費用應該與實際訓練的效果相一致。

  二、提高殘聯檔案工作質量的建議

  (一)加強檔案人員的培訓工作

  做好每一份文件的安全歸檔,并不是一件很容易的事情,在實踐中可能會更難。因此,我們不能在管理中出現任何問題。首先,科學管理是關鍵,也就是所有的檔案在規劃過程必須科學管理,確保檔案的安全性。其次,加強專業人員的科學管理知識培訓,我認為有以下三點需要著手:一是學校教育,二是在職教育,三是鼓勵自學。學校教育是培養專業人才的基本途徑,在職教育和自我學習是提高人才培養質量的重要措施。

  因為學校是一個重要的人才培養基地,沒有學校,也就不會出現大量的專業人才。然而,學校的訓練,基本上可以說是為了培養一個初級或中級人才。而高級人才更多的是通過在職教育、培訓和在工作實踐中自學等方式來實現。最后,為了使檔案管理工作得到有序開展,必須將檔案的科學管理作為首要一步。檔案專業的學校教育雖然在行政管理上歸口于教育主管部門。然而,由于檔案職業學校教育是檔案管理人員獲得知識的主要來源,因此教育適應與否、教學質量的高低直接影響著檔案事業的發展,可以說,檔案教育是檔案工作的未來。因此,檔案行政管理部門和人事檔案工作必須以檔案教育作為整個檔案中不可缺少的一部分,給予應有的重視和支持。

  (二)提高檔案人員的專業知識

  首先,檔案人員必須學習檔案學理論,以具備檔案相關工作的基本理論和技能,這是檔案人員必不可少的基本知識。其次,檔案人員必須掌握相關的歷史和部門專業知識,以具備系統的辨識能力和實現檔案的科學管理。再次,必須學習和掌握檔案相關管理專業的理論和知識,必須學會和掌握現代檔案管理工作的操作方法和技巧。

  如:電腦、傳真、視頻等。這些都是為了適應市場經濟現代化對檔案創新工作的迫切要求。在我看來,文書人員相比其他同事,在思想政治素質和職業道德素質上,應該是無刺可挑的,在服務質量上也是比較專業的。但是,在具有較高政治思想和職業道德素養的同時,還應該具有一定的業務素養,才能勝任文檔這份工作。在不同部門和不同位置上的文檔工作人員,雖然具有不同的功能屬性和對專業素質要求有所差異,但從全局出發,必須具備一定的專業知識和熟練的操作技能。這是就業的一個必要條件:學習先進理論,用以加強業務創新,用以促進企業事業的發展。為了更好地說明檔案工作的專業性,必須了解相關的業務基礎知識,并能在專業理論知識的發展過程中,時時跟上與時俱進的步伐。

  (三)促進檔案人員的政治覺悟

  檔案保密是在一定政治前提下要求實現的,主要是指對文檔資料進行保密。首先,文檔工作與黨和國家的政策和執法直接相關。一般來說,黨和國家的政策和法規,通常是以文檔的形式發布和出版,檔案管理人員需要通過一系列鏈接來對文檔進行管理。雖然表面上只是文檔的“收發、登記、注冊”;但事實上,如果沒有對文檔進行各個方面地綜合操作,也就談不上切實有效地實現這些文檔的保密。其次,文檔保密的政治性也體現在它保證了國家機器的正常運轉。

  (四)提高檔案工作質量的其他措施

  做好殘聯檔案管理工作應注意在實踐中總結經驗,如鼓勵殘聯檔案管理人員參加縣檔案機構組織的培訓班,以提高其檔案管理水平;檔案部門可邀請殘聯專業人士對相關數據進行分類,一方面對文件進行歸檔處理,另一方面,通過計算機建立個人電子檔案;可建立健全檔案查閱和登記管理系統,從根本上解決殘疾人數據的雜亂問題。

  四、結語

  殘聯檔案管理工作是黨和國家重視的工作之一,體現了黨和國家對殘疾人的關注和關懷。殘聯檔案管理工作是一個詳細的、與時俱進的工作,它需要我們嚴格要求自己,努力學習知識,不斷總結工作經驗,不斷實踐,不斷摸索,積極運用先進的管理知識,提高檔案管理水平,為殘疾人提供一個和諧美好的生活環境。

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