對于博物館檔案管理問題與對策研究

　　論文摘要：當今企事業單位中，多數人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。事實上，檔案管理工作對企事業單位的健康、平穩、可持續發展起著至關重要的作用。科學規范的檔案管理要與時俱進，注重基礎工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質,才能適應新形勢的需要。開創單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業單位必須要做的一項重要工作，本文通過沈陽理工大學兵器博物館目前檔案工作的現狀分析，找出目前檔案管理工作存在的問題，提出了改進檔案管理工作的對策，為眾多檔案管理工作者提供工作思路。
　　論文關鍵詞：檔案管理；現狀分析；對策
　
　　一、引言
　　當今企事業單位中，多數人覺得檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。事實上，檔案管理工作對企事業單位的健康、平穩、可持續發展起著至關重要的作用。科學規范的檔案管理要與時俱進，注重基礎工作，提高單位管理者的重視程度，尤其是檔案管理者的自身素質,才能適應新形勢的需要。開創單位檔案管理工作的新局面，不斷地提升單位檔案工作的管理水平是各企事業單位必須要做的一項重要工作，有些人認為，單位的檔案管理工作無關緊要，對這項工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，這項工作對各企事業單位檔案制度的健康發展起著至關重要的作用。我們要立足本單位檔案管理的現狀，吸收和借鑒優秀的研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，使之走上科學化、規范化和法制化的道路。
　　二、兵器博物館檔案管理工作現狀分析
　　（一）建館時間較短、檔案管理沒步入正軌
　　我校兵器博物館于2006年底開始籌建，于2007年5月份初步建成，博物館自建成以來，主要工作內容是完善館的建設，包括展館的裝修工程、展品的征集工作等，雖然主管領導非常重視檔案管理工作，但是由于博物館的工作內容繁多，加之人員編制有限，致使檔案管理工作一直沒有完全納入正軌。
　　（二）對存檔工作缺乏重視性
　　認為檔案工作技術含量低，在單位中得不到真正重視，僅處于你移交我接收、你不交我不管等工作狀態是各單位檔案管理工作的一個共性問題。
　　近年來，高校開始根據自身的學科特點興建各博物館，由于高校自身體制的影響，高校的博物館服務一般僅限于校內師生或相關的教育系統，而且大多數實行無償義務服務，致使檔案管理人員主動服務觀念及意識淡漠，檔案人員也就難以從工作中體現出勞動的價值，不能從根本上重視檔案管理工作。總體來講，目前我館館藏內容特殊，展品來源廣泛，有的是歷史遺留的展品，無法追述其準確來源，加之建館初期的許多客觀因素，檔案管理僅以保管為目的，進館展品起初都已“豆腐賬”的形式管理。
　　（三）無專人管理、檔案管理人員身兼數職
　　由于兵器博物館人員編制有限，目前，我館沒有專門設置檔案管理人員，負責檔案管理人員除了負責檔案工作外，還肩負著館內日常維護與管理，參觀接待等眾多任務，因此，檔案管理工作很難做到專人負責，嚴重影響了檔案管理工作的質量。