最新機關檔案室管理制度范本
為了規范機關檔案室工作人員的日常行為，做好對檔案的管理工作，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了機關檔案室管理制度范本，一起來看看吧。
機關檔案室管理制度范本篇一
1、立卷原則：文書檔案實行以卷為單位裝訂(即案卷級整理方法)的原則，其他會計、聲像按國家相關規定執行。
2、立卷歸檔范圍和文書檔案保管期限：按照我委編制并經縣檔案局審批同意的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執行。
3、立卷歸檔時間：
⑴機關文書檔案應堅持做好平時收集，把已處理完畢的文件按流水號收集齊全，于第二年初進行整理、歸檔，六月底前完成歸檔工作。
(2)機關會計檔案在年終立卷后由財務部門暫時保存一年，第二年六月底前移交綜合檔案室。
(3)聲像檔案在每項活動結束后，及時交綜合檔案室歸檔。
(4)其他門類和載體的檔案應按有關規定向綜合檔案室移交歸檔。
4、文件整理歸檔要求：
按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《機關檔案工作業務建設規范》的要求，遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件間的聯系，區別不同價值，便于保管和利用。
⑴不同年度的文件一般不得放在一起歸檔;但跨年度的請示與批復，放在復文年歸檔;沒有復文的，放在請示年歸檔;跨年度的規劃放在針對的第一年歸檔;跨年度的總結放在針對的最后一年歸檔;跨年度的會議文件放在會議開幕年歸檔;非訴訟案件放在結案年歸檔;其他文件材料的歸檔按有關規定執行。
⑵文件材料應區別不同情況進行排列。一個問題的請示、報告、批復應依序排列在一起(批復在前、請示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;轉發件在前、原件在后;其他文件材料依照有關規定及其形成規律或特點進行排列。
(3)文件材料的排列，應按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。文件材料整理后裝盒的排列自上而下，自左向右。排列方法應結合本機關的具體情況，歷年來的歸檔排列要統一，前后一致。
(4)文件材料整理歸檔目錄應區別不同保管期限，分年度編制歸檔目錄，在一個全宗內，歸檔目錄號不得重復。
機關檔案室管理制度范本篇二
第一條為了進一步提高本機關檔案工作水平，逐步實現機關檔案管理的規范化、制度化、科學化，依據《中華人民共和國檔案法》和檔案管理有關規定，結合工作實際，制定本制度。
第二條機關檔案是指在各種會議、活動和機關日常工作中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條機關的檔案工作必須嚴格遵循國家有關法律法規，依據檔案管理有關原則、規定，實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全。
第四條機關檔案工作的組織領導：
(一)機關的檔案工作由主管領導，檔案員具體負責，其業務工作接受上級檔案部門的指導與監督。
(二)機關檔案確定一名領導分管檔案工作，檔案員負責本機關各有關資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)辦公室應視情況酌情加大投入配備設施，運用計算機等現代化科技手段管理檔案，廣泛運用計算機檢索，實現檔案管理現代化。
(四)機關各辦工作形成的有關資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網絡，確保機關檔案的完整和齊全。
第五條本機關檔案工作職責
(一)統一管理本機關的全宗檔案;
(二)對機關日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作;
(三)為檔案的利用提供服務;
(四)檔案的統計、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。
第六條檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級檔案管理部門的要求規范操作。
第七條各類材料的歸檔時間為：紙質文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時間歸檔。
第八條加強檔案的安全保護，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，確保檔案完整。
紙質材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應分別保管。
機關檔案室管理制度范本篇三
檔案保管制度
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。
檔案保密制度
一、高度認識檔案工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
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