采購員崗位工作流程

　　供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。采購員崗位的工作流程是怎樣的。小編給大家整理了關于采購員崗位工作流程，希望你們喜歡!

　　采購員崗位工作流程

　　1. 采購計劃

　　根據使用部門的需求計劃，在核實過采購計劃的準確性，并與相關計劃員或其它負責人溝通確認無誤，并存單保存后，做出最終的采購計劃。

　　2. 詢價和還盤

　　此環節主要工作有以下兩大塊：

　　1) 發詢價函：了解好供應商后，需讓發詢價函，讓供應商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務等確認后加蓋公章回傳;

　　2) 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業進行合作

　　需要注意的是：要求多家供方報價單盡可能做細致，能做到細節出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗證，這樣后面還價也有理有據容易達到預期

　　3. 做采購訂單、合同

　　在詢價議價完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應商提供的書面報價、比價表及先前做好的采購計劃、計劃確認單等等裝訂到一起。

　　接下來需要做另一個版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結合公司的要求以及與供方談判的結果以及不同的材料不同的要求而變化。

　　4. 跟蹤貨物

　　在此環節，要了解整個供應過程是否正常，了解接貨人的聯系方式、地址，并及時通知供應商;另一方面，供應商發貨后，還要了解承運人的聯系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態。

　　5. 組織倉儲接貨

　　這個環節主要是要注意通知庫管人員做好接貨準備，比如要了解貨物何時到貨、是否有隨貨單據等等。很多企業采購對此會制訂出一個統一的走貨單版本，要求發貨方抄送到相關部門，采購實時跟進。

　　6. 組織質檢驗貨

　　這個環節主要需要做以下具體工作：合同簽訂后及時通知檢驗部門，讓其做好驗收準備，包括儀器、實驗器材、試劑、驗收標準(其中入廠標準、國標、合同標準、部分物資按供應商企業標準)，以便貨到后及時驗收并出具驗收合格單。

　　總之，做好前期檢驗、中期檢驗、后期檢驗。避免到貨才發現問題影響其他。

　　7. 貨物達到要求后倉儲入庫

　　產品驗收合格后，根據驗收合格單，庫房開具入庫單，采購員需收集入庫單、檢斤單、質檢報告單等做好付款準備。主要強調各環節資料轉接順暢，并互通知悉。

　　8. 結算

　　付款前一定要把相關單據提前備好，以便按照合約及時付款，即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的，對你對他都重要。

　　付款準備的資料如下：付款申請單、發票、入庫單、質檢單、檢斤單、合同或訂單等。 采購員要起到公司財務和供方之間的橋梁，適時和供方提出有利于己方的結算方式。

　　采購員工作內容及崗位職責　

一、工作概要：

　　供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

　　二、主要職責：

　　1、 解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、 熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

　　3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

　　4、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

　　6、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

　　7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

　　8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

　　9、 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

　　10、 協助財務中心做好對帳工作。

　　11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

　　12、 服從上級臨時安排的其它工作。

　　采購跟單員工作崗位職責

　　一、工作概要：

　　每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

　　二、主要職責：

　　1、 所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

　　3、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　4、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

　　5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

　　6、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

　　7、 服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

　　8、 協助采購員做好對帳工作。

　　9、 服從上級臨時安排的其它工作。

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