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辦公室行政崗位職責10篇(實用)

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辦公室行政需要有良好的邏輯梳理和文字表達能力,較強的溝通協調以及語言表達能力,能靈活處理各項事務。今天小編在這給大家整理了一些辦公室行政崗位職責,我們一起來看看吧!

辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責1

1. 建立健全的固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

2. 建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;

3. 負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;

4. 負責門店端行政事務對接;

5.負責門店人員住宿管理;

6. 完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責2

1、負責辦公室相關工作;

2、學習并協助商務標書制作;

3、學習并能獨立完成廣電竣工資料;

4、完成經理交代的其它工作。

辦公室行政崗位職責3

1、園區客戶租金、水電費收付款推進;

2、園區物資采購,物資臺賬建立管理;

3、園區檔案建立、更新、管理;

4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

6、園區客戶關系維護,及時響應客戶訴求;

5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

辦公室行政崗位職責4

1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

3、負責分部本部資產生命周期管理,協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

4、負責區域證照工作組織實施,協助分部人力行政經理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規檢核;

5、協助分部人力行政經理進行印章管理,對用印行為進行合規管控;

6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;

8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯系,并進行關系維護,控制區域重大事件發生,協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

10、根據分部年度預算,對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;

11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;

12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;

13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責5

1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;

2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;

3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;

7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;

12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;

14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責6

1 組織、協調物資采購的工作;

2 負責項目各類檔案的建檔、管理;

3 建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

4 辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;

5 定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;

6 協調各部門之間的計劃執行工作;

7 做好領導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責7

1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案

2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理,推動做好后勤保障工作;

3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經驗優先;

4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業文化建設等

辦公室行政崗位職責8

1、負責公司行政類采購預算及費用管控;

2、負責公司車輛、固定資產等日常管理;

3、負責公司5S管理工作,檢查并督促整改;

4、負責辦公區域的管理、工會事宜及各部門協調工作;

5、負責公司證照辦理及變更、安全、消防、環保等事項,督促部門做好自查工作及整理改善工作;

6、負責公司活動、接待的籌辦;

7、負責處理公司的突發事件及緊急事件;

8、負責處理外聯工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務處理;

9、其他臨時性項目工作。

辦公室行政崗位職責9

1、根據公司發展戰略,建設與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規劃與目標、制度;

2、負責組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;

3、負責公司的公共事務活動管理;

4、負責組織、安排重要客人來訪接待等工作;

5、負責公司企宣活動的策劃與統籌。

辦公室行政崗位職責10

1、負責公司報告、綜合性匯報材料、會議紀要、工作計劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作;

2、負責起草文件、通知、請示、報告、函等公文;

3、負責大事記、組織沿革的編制工作 ;

4、負責文件會簽、公文錄入、公文印發、收發文簽收登記、文件傳閱催辦等工作;

5、負責收集整理各類有效信息,為班子決策提供參考依據

6、協調公司高層與各部門之間的管理工作;

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