分院行政主管職責

分院行政主管需要具備良好的溝通、協調、組織能力，有良好的團隊意識，維護好與公司內外相關職能部門的聯系;下面是小編給大家整理的分院行政主管職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

分院行政主管職責1

1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關工作計劃并按計劃推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排并及時報告工作處理情況;

2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案;

6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

分院行政主管職責2

1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、負責安監環保資料的申報及辦理

3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

分院行政主管職責3

1.活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;

3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

5.辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理;

6.固定產，負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收;

7.辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理;

8.行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

9.考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接;

10.企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

分院行政主管職責4

1.負責建立和完善企業行政管理制度，并負責監督、執行。

2.負責管理和保障公司的后勤服務工作，包括：伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

3.負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。

4.負責公司的團建活動開展。

5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

8.公司檔案管理。

9.領導安排的其他事宜。

分院行政主管職責5

1. 負責公司日常行政管理的工作

2. 負責公司后勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作

4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發布

5.負責公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯系工作)

7.完成上級交辦的其他事務

分院行政主管職責6

1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;

2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關系維護等管理工作;

3、負責公司員工活動的策劃與執行;

4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

分院行政主管職責7

1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

3、公司固定資產盤點，辦公資產、印章、車輛管理;

4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

8、完成領導交辦的其他工作。

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