行政秘書工作職責范圍

時間：2024-02-06 06:58:30 思欣20由分享

行政秘書需要具備優秀的溝通、協調能力，執行能力和抗壓能力強;以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

行政秘書工作職責1

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的工作;

行政秘書工作職責2

1、協助總經辦完成部門行政事務;

2、協助上級領導處理人事、財務方面的工作;

3、協助上級領導處理公司內部其他事務;

4、完成公司領導安排的行政工作。

行政秘書工作職責3

1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;

2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責4

(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;

(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發批復文件和存檔抄送;

(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;

(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，并及時將信息反饋給總經理室;

(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

(8)負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發、郵寄及稿費分發。

行政秘書工作職責5

1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。

3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

4.負責辦公室各類文件的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責6

1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

3.負責各部門日常聯系，協調與關系維護;

4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書工作職責7

1、負責總裁的日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶;

2、配合對外關系聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;

3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調;

5、其他需要支持和完成的工作。

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