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人事行政助理崗位職責

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人事行政助理需要性格外向,思維敏捷,具有良好的溝通能力和抗壓能力;以下是小編精心收集整理的人事行政助理崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

人事行政助理崗位職責1

1、負責前臺電話接聽轉接,快遞接收等;

2、辦公室管理、辦公用品采購等;

3、總裁辦物品整理;

4、商務來電信息登記;

5、日常行政報銷。

人事行政助理崗位職責2

1.負責擬訂和完善公司后勤管理制度規范并監督執行,確保行政后勤工作任務的完成

2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等

3.負責廠區行政保衛和消防安全的管理工作

4.負責廠區的基礎建設、環境衛生、綠化維護和水電管理等工作

5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

6.負責公司行政后勤車輛的管理,包括車輛調度、年審、保險、清潔與保養

7.負責本部門人員工作的安排、培訓、調配及任用

8.負責廠區各類突發事件的處理

人事行政助理崗位職責3

1. 負責公司各類資料的管理、歸類、整理、工作;

2. 負責統計并匯總各類報表;

3. 協助部門主管做好內部事務;

人事行政助理崗位職責4

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

人事行政助理崗位職責5

1負責前臺電話接聽、轉接及客戶接待;

2、負責公司車輛及司機工作安排;

3、協助其他行政事務。

人事行政助理崗位職責6

1、維護及管理客戶的資料,幫助客戶辦理理賠

2、維護好與客戶間的關系

3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋

4、幫客戶辦理保全業務

5、對客戶的保單進行講解及整理

人事行政助理崗位職責7

1) 負責銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統;

2) 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

3) 負責訂單處理,與技術部、生產部等相關人員溝通協調工作;

4) 負責工作相關的銷售報表統計;

5) 協助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

6) 完成領導交辦的其他工作事項。

人事行政助理崗位職責8

一、行政工作:

1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

6、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

12、 負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導布置的其他任務。

二、人事工作:

1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

人事行政助理崗位職責9

人事內勤助理崗位職責之相關制度和職責,人事專員總經理助理綜合內勤廣州市君信產業投資基金管理有限公司廣州市君信產業投資基金管理有限公司,君信職責描述:1。負責辦理入離職相關手續,人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;2......

人事專員總經理助理綜合內勤廣州市君信產業投資基金管理有限公司廣州市君信產業投資基金管理有限公司,君信職責描述:

1、負責辦理入離職相關手續,人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;

2、負責統計分公司業績數據,制度的執行及監督;

3、總經理交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,人力資源或管理專業優先;

2、熟練使用電腦常用辦公軟件;

3、有較強的責任心及執行力。

人事行政助理崗位職責10

崗位職責

1、負責現金、發票的驗證,保管,簽發支付工作;

2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;

3、做好每月的票據整理、交接工作;

4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;

5、業務流程審核;

6、完成上級交辦的其他事項。

任職資格

1、大學專科以上學歷,經濟或者行政管理類專業,無工作經驗要求;

2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

3、工作態度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神。



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