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淺談人事檔案管理系統畢業論文

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  當今社會的不斷快速發展,信息化的不斷深入使得人事檔案管理系統已近成為現代化企業所不可欠缺的系統,該系統可以有效的對企業的人事檔案進行管理,同時該系統還可以為企業的人事決策提供戰略性的建議。下面是學習啦小編為大家整理的人事檔案管理系統畢業論文,供大家參考。

  人事檔案管理系統畢業論文范文一:人事檔案管理系統設計與實現

  摘要: 文中基于人事檔案管理系統設計,首先進行了系統可行性分析以及系統結構與數據庫設計,在軟件測試中主要對檔案輸入、檔案查詢、檔案修改、檔案注銷、檔案恢復以及統計匯總完成了闡述。

  關鍵詞:人事檔案;管理系統;檔案修改;統計匯總

  【分類號】:TD327

  0 引言

  由于現代檔案管理的快速發展,傳統的手工管理模式已跟不上其發展的步伐,如今,企事業知識管理受到了越來越多的關注,“全員檔案”的概念也已逐漸深入人心,作為企事業知識管理中一個重點,企事業需為檔案管理建立一個數字化的電子檔案管理系統,用于建設企事業知識資源庫。

  1 系統可行性分析

  現在大部分的單位專門成立了一個檔案管理部門,一切與檔案管理有關的工作都由該部門負責,因為檔案管理的信息化程度較低,而使工作效率無法得到提高。為了使檔案管理相關先進技術得到更好的應用,以及檔案信息的便利性與時效性等問題的解決,需建立自動化電子檔案信息及管理系統,例如:其中一個先進的檔案管理手段就是在線歸檔與查閱。因為傳統的集中與單點立卷方式使得相關檔案工作人員的工作非常繁雜,而二級資料庫和分散收集的方式則在很大程度上緩解了這一問題,由于紙質化管理方式,不僅質量與安全性無法得到保證,而且隨著時間的推移,紙質檔案容易老化、破損,這樣就需要人工進行修復,同時會產生額外的費用,而電子化保管方式則有效的改善了這些方面的問題。另外,單位當前的設施與設備也可以得到更好的利用,單位并不需要付出太多就能獲得巨大的收益。檔案資源由于電子檔案信息管理系統的應用而得到了充分的利用,并且還能更好的進行二次開發,就檔案資源的使用價值而言,它可為單位帶來巨大的經濟效益。

  2 系統設計

  2.1 結構設計

  人事檔案管理系統主要是用于管理人事工資信息及相關操作,設備管理員為系統的使用者,該系統的四個主要功能模塊為:人事管理、工資管理、系統管理以及用戶管理;其中人事管理又包括以下四個板塊,即檔案管理、獎罰管理、調動管理以及考評管理;工資管理包括考勤津貼與工資總結;系統管理包括部門管理與數據備份);用戶管理包括操作員管理、口令及操作員修改。對系統進行相應的分析可知,執行系統的對象有三個,即管理人員、管理人員所添加的人員以及數據庫系統,系統的四大功能模塊即為系統的用例.

  2.2 系統層次結構

  該系統最上層的方框為人事管理系統,也就是系統的主控模塊,通過對下層模塊的調用來實現所有的管理功能;接下來的一層有四個模塊,它們分別控制對應的功能,就這樣自上而下逐步分解,實現相應的功能.

  2.3 數據庫設計

  用戶信息表就是一個數據表,它的用途是對管理人員的具體信息進行存放,其中所存放的用戶級別是有差異的,在系統中他們可以進行相應的功能操作,由于篇幅原因這里給出以下部分數據表的設計

  表1 考評管理信息表

  字段名 類型 長度 主鍵否 描述

  ID int 4 主鍵 系統編號

  PID varchar 10 否 員工編號

  Pname varchar 10 否 員工姓名

  Pdep varchar 10 否 員工部門

  PKpcontent varchar 20 否 考評內容

  PKpResult varchar 10 否 考評結果

  PKpscore int 4 否 考評分數

  PKpPeople varchar 10 否 考評人

  PKkDate dateime 8 否 考評日期

  3 軟件測試

  測試計劃并非一下子就可以完成的,需要經歷前期的準備工作、計劃擬定、討論與修改以及審查等幾個環節,而且還可能需要針對不同的測試任務或階段制訂相應的測試計劃.由于篇幅原因僅給出系統實現測試的內容。

  3.1 檔案輸入

  檔案輸入即是將對應項內容錄入系統中,如:姓名、性別、出生日期、單位、畢業院校、專業、學歷、黨員、入黨時間、參加工作時間、托管起止時間、托管費繳納、托管性質、轉出時間、轉出單位、轉入時間、轉入單位、備注。

  3.2 檔案查詢

  檔案查詢即是通過輸入相應的組合查詢條件對檔案進行相應的查詢,查詢條件包括姓名、性別、出生日期、單位、畢業院校、專業、學歷、黨員、入黨時間、參加工作時間、托管起止時間、托管費繳納、托管性質、轉出時間、轉出單位、轉入時間、轉入單位、備注。若查詢的檔案已經注銷,則無法進行查詢。在查詢條件錄入框的下方會將所有查詢到的結果顯示出來。并可打印和導出所查詢的結果。

  3.3 檔案修改

  實現的是對檔案進行修改的功能。用戶首先將要進行修改的檔案查詢出來,再點擊“檔案詳情”中的“修改”選項對檔案進行相應的修改。

  3.4 檔案注銷

  實現的是檔案注銷功能,用戶首先將需要注銷的檔案查詢出來,再點擊操作選項中的“注銷”便可將檔案注銷掉,也可以點擊”符合查詢條件檔案”下方的“全部注銷”選項將所有符合條件的檔案注銷掉。

  3.5 檔案恢復

  檔案恢復實現的是對已注銷的檔案進行恢復的功能。用戶可點擊“符合查詢條件檔案”下方的“全部恢復”選項對全部符合條件的檔案進行恢復操作,也可點擊操作中的“恢復”選項進行恢復。

  3.6 統計匯總

  統計匯總所實現的是檔案的綜合統計匯總功能。主要內容包括性別、身份(干部、工人)、文化程度、職稱(高級、中級、初級)、黨員以及托管性質等。

  4 小結

  對于檔案管理,檔案的查詢統計是十分重要的。當前很多使用的系統并不能對其很好的支持,并不能保證數據的正確性、統一性,數據混亂,不支持檔案的注銷恢復,不支持數據的打印、導出功能。文中這一設計必然會對人事檔案管理產生積極意義。

  參考文獻:

  [1]魯瑤. 企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求[J]. 檔案學通訊,2006,04:13-16.

  [2]王英瑋,周艷. 我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J]. 檔案學通訊,2007,01:12-15.

  [3]劉琴. 人事檔案管理研究述評及趨勢展望[J]. 檔案學研究,2011,05:20-23.

  [4]劉琴. 人事制度改革對人事檔案管理的影響[J]. 檔案學通訊,2005,05:10-12.

  [5]任勝云,范利. 從現代人力資源管理看人事檔案管理工作[J]. 云南檔案,2009,07:29-31.

  人事檔案管理系統畢業論文范文二:基于人事檔案管理系統淺析

  摘要:人事檔案管理系統是現代化的企事業單位人事部門進行人員管理的重要工具。現代化的人事檔案管理系統開發出了很多的模式,可以根據企業自身的實際情況來進行個性化設置,也可以配合人力資源開發和管理的需要進行更加豐富的信息化建設和多功能應用。本文就人事檔案管理系統實際應用方面的問題進行分析,為我殯葬管理所和其他兄弟部門、企事業單位開展更加現代化的人事檔案管理提供參考。

  關鍵詞:人事檔案管理系統 淺析 問題

  人事檔案管理系統的建立,可以說是當前企事業單位進行人力資源管理的重要內容,也是將人事管理資料進行量化,實現人力資源的信息化和數據化的一種主要途徑。建立健全完善的人事檔案管理系統,對于有效管理單位人力資源,促進人力資源開發,提高人力資源合理管理和利用率有重要輔助作用。不過人事檔案管理系統在目前還沒有達到有效輔助企事業單位進行人力資源管理和開發的需要,其功能性和普及實用性還有待改善。

  一、人事檔案管理系統的現狀和開發前景

  人事檔案管理系統從技術基礎上來區分,主要有兩種。第一是傳統的檔案管理方式,完全依靠人力進行檔案信息錄入、檔案管理和保存、檔案分類和廢舊檔案的處理等。第二種就是現代化的人事檔案管理系統,是基于電腦軟件和現代化數字技術應用為基礎的一整套人事檔案管理工具。也可以說是傳統的人事檔案管理系統的升級版。

  當前國內眾多企事業單位中,有效的人事檔案管理系統尚未普遍建立。而且有很多中小企業覺得人事部門是事業單位、國有企業才需要的,這也是觀念上的誤區。在今天現代化企業建設的需求中,進行人力資源的有效管理已是必然趨勢,通過現代化的人事檔案管理系統來落實有效的人力資源開發和管理,也成為迫切的需要。當前很多專業的程序開發機構已經設計推出了幾款新型的人事檔案管理系統,為企業的現代化人事檔案管理系統建立提供了參考和支持。

  二、人事檔案管理系統的功能需求

  (一)數字化

  數字化是指人事檔案管理系統在系統組建、功能模塊設置、系統信息錄入存儲、內容的隨機調閱、機密內容的加密和調閱權限設置、信息拷貝和安全性保護、系統防火墻設置和漏洞修復、系統數據改動記錄等方面都要實現數字化操控和自動化處理。一方面方便對人事檔案管理進行日常操作和隨機調閱,一方面確保建立在數字信息平臺基礎上的系統安全和智能防護能力經得起考驗,不會造成數據丟失,引發安全風險。

  (二)安全性

  對于像我們殯葬管理所這樣的事業單位來說,從目前全國各地的就業形勢來說,還是一個很有吸引力的單位,也可以說是眾多人才爭搶的重點。其實不只是事業單位,任何企事業單位的人事管理信息,都需要在一定的程序上有嚴格的保密措施和安全防護。如果人事檔案管理系統的內容可以隨意更改,不留痕跡,無法修補漏洞,那就會直接影響人力資源管理、崗位升遷調動、職位刪減和機構組合和工資發放、福利待遇發放等很多內容。

  出于保護內部人員的檔案信息,避免違規操作、失誤操作和惡意操作引起信息刪減、覆蓋、更改以及系統漏洞、系統升級換代或軟硬件設施病毒侵害、故障侵害造成檔案系統無法正常工作或數據庫損毀,一定要注重人事檔案管理系統的安全防護和保密措施。

  (三)現成的模塊化設計和先進人力資源管理理念的融合

  企事業單位的人力資源調整和變動有的時候是很頻繁的。就像我們殯葬管理所,也經過了一系列的人事變動,在人力資源管理的政策、方案等方面也在逐漸向著現代化的方向發展。為了迎合單位的這種需要,就要求人事檔案管理系統能顧在秉承當前和未來人力資源管理發展趨勢的前提下,以更加易于操作和功能組合的模塊化設計來滿足各項功能的需要。

  比如檔案錄入模塊中的個人賬目分類管理、個人信息分類管理,按照時間、特定的崗位、職能、部門或工資水準、入職時間和學歷等標準來劃分的信息歸類設計,可直接進行打印填報的表單設計等,包括符合人力資源管理各項需要的各類型數據匯總分析報表,都應該在系統建立的時候就準備好,方便企事業單位更快速的開展人力資源開發管理工作。

  換句話說,要將現代企業人力資源管理需要的人事檔案管理系統功能進行靈活、規范、可操作的模塊組合,讓企業在現代人力資源管理理論支持下開展個性化的檔案管理系統設計,滿足企業個性化發展需求。

  三、人事檔案管理系統在實踐工作中需要注意的問題

  (一)落實人事檔案管理系統的權限分級制度

  在事業單位內,人事調動和人事資料的調閱、打印、錄入、存儲、更改等各項內容,事關重大。在一定程度上說,人事檔案管理關系著單位所有人員的切身利益,因此更應該將針對人事檔案管理系統的所有動作納入分級權限管理和監督體系中,避免有以權謀私、假公濟私和惡意篡改資料等行為。

  (二)進行人事檔案管理系統的信息審核

  為確保人事檔案管理系統的信息沒有進行違規操作更改,應該以領導責任制和領導帶頭制建立定期和不定期的信息審核制度。通過權限分級,逐級逐層次開展信息審查,對比操作記錄來查看核對,規避信息遺漏和違規操作。

  (三)建立人事檔案管理系統和人力資源管理規劃協同機制

  人事檔案管理系統除了更加細化各項信息的錄入存儲和分析之外,要充分利用系統建立的各項數據表單來輔助落實人力資源管理的長期規劃和近期調動。切勿將人事檔案管理系統僅當作一個數據存儲系統來應用,而是要憑借其強大的功能和準確的數據分析能力為長遠的人力資源開發和管理服務。

  四、結語

  人事檔案管理系統是現代化人力資源管理的重要輔助工具,企事業單位要加快落實人事檔案管理系統的應用,盡快實現內部人力資源結構的改良優化,為強化人力資源利用率,降低人力資源消耗和浪費,對動人才計劃,解決人才安置問題和離退休人員的勞保問題等提供有力的輔助。

  參考文獻:

  [1]楊延軍,米青,張索祥.基于WEB的高校工資人事管理系統的開發與研究[J].中國科技信息,2006;6

  [2]張麗,戴躍洪.基于B/S結構的人力資源管理系統設計與實現[J].成組技術與生產現代化,2005;3

  [3]應毅,毛宇光,劉正濤.基于ADO.NET技術的Web訪問數據庫研究與實現[J].計算機與現代化,2005;4

  [4]王中鋒.基于B/S模式的電腦公司信息管理系統的設計與實現[J].商丘職業技術學院學報,2008;5

  [5]梅黎峰,王莉,王先濤. 基于ERP的水泥工程項目管理系統設計與開發[J].建材世界,2013;2

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