檔案的論文(2)
檔案的論文
檔案的論文下載篇2
試論電子檔案與傳統紙質檔案在保管上的差異
近年來，電子檔案優勢突顯，但因其載體的特殊性與傳統紙質檔案在保管上有很大的差別，這就給檔案管理工作帶來了新的課題。
1.載體的差異。
紙張的耐久性取決于纖維素的性質，盡管纖維素在一定的條件下，可發生水解和氧化反應，但只要我們在檔案保護過程中，注意排除發生兩大化學反應所需要的條件，就可以使紙質檔案的壽命達到上百年甚至上千年。
而電子文件的載體材料是磁性物質和光盤。它們具有易產生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，若保存不當直接影響信息再現。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導致褪磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的，常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩定、易氧化、易與堿溶液發生反應。與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅5-15年。
2.環境條件影響的差異。
不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促使紙張發生水解--氧化反應，可使字跡材料發生擴散、洇化現象。
而電子文件載體在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，影響激光束精確定位和數據的讀寫。對紙張而言，即使灰塵已經對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產生色斑和霉斑等，也可通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會局部丟失，在計算機系統上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價值。磁場和機械震動對紙質檔案無任何影響，對電子檔案而言，磁性載體則是最重要的影響因素。光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進紙張發生水解氧化反應，導致紙張強度的降低。有害氣體和光線，特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體在一定條件下腐蝕、破壞磁性載體和光盤，致使盤基、帶基老化變質和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。
3.技術壽命的差異。
紙質文件一旦形成，其制成材料、字跡材料、字跡三者永遠地結合在一起，它的壽命與其內部諸要素和保護環境條件有關。而電子文件的壽命不僅與其內部諸因素和保護環境條件有關，更與技術革新有關。因為電子文件是通過計算機將信息與載體結合在一起而形成的，必須通過計算機才能識讀。一旦技術過時，信息就無法讀出。
技術過時的表現有兩個方面，一是技術革新，使舊的存貯技術消失。二是由于商業性的原因，使由單個廠家生產或銷售的電子文件設備會由于廠家的破產或改變產品生產而很難找到配套產品。技術過時對電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，對于電子文件中數字化信息的長期存取而言，技術過時比載體損壞是更為嚴重的危害。針對技術過時，目前在理論上提出三種解決辦法：將閱讀電子文件的設備與軟件保存到某種技術博物館中 ; 在紙與縮微膠片上制作拷貝 ; 將電子文件轉換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法都將花費大量的人力和物力。最近，國際化標準組織提出確立統一的國際化標準，使不同系統和不同軟件的數據可以進行互換。
這種方法不失為解決技術過時的有效途徑。
4.信息保護的差異。
紙質檔案保護工作的目標是使檔案的載體--紙張“延年益壽”,因為載體和記錄的信息是結為一體的，保住了紙質文件的形體，以文字記錄的信息就得以保存。對電子文件而言，信息與載體是可分離的，電子文件信息與載體的可分離性，使文件信息隨時面臨著被修改、盜竊，甚至被銷毀的危險。此外，電子文件信息保護方面還面臨一個不可忽視的隱形殺手--電腦病毒。電腦病毒是一種程序，它通過修改其他程序，并把自身的拷貝嵌入而實現對其他程序的傳染。因此，如何保護信息不受損害是電子文件保護的重要課題。目前，保護電子文件信息的途徑主要有防火墻技術、存取權限控制、數據加密法、數字水印法、數字時間印章法等。其中，數據加密法是指按確定的加密變換方法對未經加密的數據處理，使其成為難于識讀的數據 ; 數字水印法是利用某種技術方法把作者的標志如印簽、花紋等隱藏于電子文件中。然而，因為電子文件的加密和解密技術在不斷地發展，保護電子文件信息的技術只能是相對的。
檔案的論文下載相關文章：
1.檔案論文免費下載
3.檔案管理論文