高?？荚嚈n案信息的科學化管理

［摘要］ 高校每年會開展多項考試，科學管理檔案信息非常重要。本文首先分析高?？荚嚈n案信息的特點，然后論述高校考試檔案信息科學化管理的建設原則，并提出有針對性的管理舉措。
　?。坳P鍵詞］ 高校； 考試； 檔案； 科學化； 管理
　　　　
　　高校每年的考試工作涉及大量的信息生成，并構成檔案信息?？茖W的考試檔案管理不僅要注重存儲功能，更要發揮檔案信息的參考價值。因此，設計考試檔案信息科學化管理的方案應受到充分的關注。
　　
　　一、高?？荚嚈n案信息的特點
　　
　　從高?？荚嚨膶嵺`來看，考試檔案信息具有類別多、持續生成、信息量大的特點。首先，高校的考試可以劃分為多種類型，既有院系教學計劃范圍內的課程考試，也有國家等級考試，如英語等級考試、計算機等級考試，還有教師職稱評定考試。其次，高校的考試是持續推進的，每年都會生成新的考試信息，并擴充原有的考試檔案。最后，考試檔案信息的積累會形成龐大的信息規模，每屆師生都有自己的考試檔案，海量的考試信息給檔案管理工作帶來挑戰。
　　
　　二、高?？荚嚈n案信息科學化管理的原則
　　
　　針對高?？荚嚈n案信息的特點，科學化管理成為問題解決的關鍵。科學化是指綜合運用高校的人力、物力、財力投入，使檔案管理工作創造最優化的工作效能，改變被動管理的狀態，切實為教學和管理服務?？茖W化管理應遵循以下原則：
　　第一，高效性原則?，F代信息技術的飛速發展為檔案信息管理提供了前所未有的便捷條件，檔案查詢的高效性必須獲得保證。高?？荚囆畔⒌纳珊凸芾響斠苑崭咝樽谥迹跈z索速度、保密程度、查詢方法等方面發揮優勢，打破陳舊的檔案管理模式，以新型管理模式分配資源，節約投入資金和人力物力，真正達到科學化的管理水平。
　　第二，系統性原則。高?？荚嚈n案信息的管理是否科學需要通過系統性原則加以檢驗。考試信息可以從橫向和縱向系統劃分管理的要點，在橫向層面，不同的考試類型是區分的主要依據；而在縱向層面，個人信息、所屬年度、權限范圍等又具有各自的特征分類。只有將橫向和縱向的系統要求有機結合，才能使檔案信息管理工作不斷向縱深方向發展。比如，有的教師參與職稱評選，很有可能當年沒有成功，即生成當年個人職稱檔案，第二年還將繼續參選，進而要對個人原有的職稱檔案重新豐富。所以制定具體的檔案信息管理要求至關重要。
　　第三，實用性原則。高?？荚嚈n案信息的實用價值不容忽視，對于考試檔案信息的管理，并不是簡單的封存，編制索引、入庫，而是要分析研究其中隱含的信息，將其搜集整理，作為對今后工作的指導。比如，院系內部英語四級考試、六級考試的通過率分析，考試違紀現象分析，考試人群分析等，都需要根據以往的考試檔案信息，進行關聯性分析和統計。