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行政專員工作職責固定

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行政專員需要協助公司內部運營管理,并負責辦公行政內務管理制定、監督及執行企業管理規章制度及各項規章制度的制定;下面是小編給大家整理的行政專員工作職責固定,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政專員工作職責固定1

1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

2. 外來人員的接待工作,帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記,復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責固定2

1、在分管領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

4、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

7、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

8、按照公司檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項指標執行情況上報工作負責。

10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

11、完成領導交辦的任務。

行政專員工作職責固定3

1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規范;

2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀要;

5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責固定4

1,辦公室日常管理。

2,數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。

3,人員招聘

4,月底考勤整理、工資及傭金的核算

5,協助經理完成各項工作。

行政專員工作職責固定5

(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理

(5)負責黨支部建設日常工作。

(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

(8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定6

1.負責辦公室日常工作

2.組織危機管理工作及外部投訴處理

3.協調公司各部門之間的關系

4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

5.負責工會日常工作

行政專員工作職責固定7

1、招聘管理:項目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;

2、培訓管理:負責項目公司年度培訓計劃執行和實施;

3、員工關系:項目公司人員入職、在職、離職管理;社保、公積金管理等工作;

4、績效考核:按照集團公司要求執行項目公司人員季度考核工作;

5、薪酬工作:包括薪酬調整執行、年終獎執行、基礎薪酬核算審核等工作。

6、配合做好其他相關行政工作。

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