物業主任崗位職責
物業主任需要對物業管理中的安全、消防、租賃、合同管理、客戶服務管理等內容都有較深了解;有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。以下是小編精心收集整理的物業主任崗位職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
物業主任崗位職責1
1、負責指引租賃客戶辦理交改、入駐裝修、驗收及退場等有關手續,并跟進及查察商場的租賃動態,做好租戶的動態報告;
2、負責租戶的租金、管理費、水電費和各種有償服務費用的催繳工作;
3、協助管理商場顧客服務臺的工作,管理租戶的檔案資料,接待租戶/顧客的來訪及投訴等工作;
4、監督評核外判公司的工作質量,對存在問題敦促其及時整改;
5、負責制定用戶意見調查程序,對用戶意見的匯總進行分析;
6、處理物管部與租戶、各部門之間溝通工作;
7、制定部門物業需求計劃書;
8、培訓員工的文化素質、工作能力及業務技能;
9、 完成上級領導安排的其他工作。
物業主任崗位職責2
1、協助項目總經理管理總部大廈安全工作,制訂年度安全管理工作和培訓計劃,并落實分解與監督。
2、負責檢查和整改項目安全隱患,并制定有效的安全管理提升方案。
3、負責物業項目消防、安防器材和設施設備的管理,建立有關消防器材、設施臺賬。
4、負責落實消防安全宣傳、檢查、演練和演習。
5、負責對外協調公安、派出所、社區工作站等相關單位公共關系,確保各項工作的順利開展。
6、檢查項目安全內務工作,每周組織召開一次治安情況分析會議,總結每周治安管理工作。
7、協助處理樓宇內各種違章行為、突發事件,調解轄區內的客戶糾紛,配合派出所開展各項管理工作。
8、負責處理與安全管理相關的投訴。
9、完成上級交辦的其他工作。
物業主任崗位職責3
1、全面負責所管項目日常工作;
2、負責項目管理計劃及專項工作計劃的制定,督促、檢查計劃落實情況;
3、按照公司規定執行現場管控標準;
4、負責小區物業費收支及成本的控制;
5、積極推進項目多種經營工作的開展;
6、負責與項目重要客戶的定期溝通;
7、定期進行項目風險排查,對項目的重大事件積極進行處理、控制;
8、參與項目外包公司的洽談、監督、評估工作;
9、按公司要求積極開展業務外拓工作;
10、負責對項目人員進行業務培訓、指導,帶領項目團隊人員完成項目管理工作。
物業主任崗位職責4
1. 組織建立、維護客訴檔案,保持公司與業主的良好合作關系;
2. 負責業主投訴接待,協調,跟進及閉環工作;
3. 組織管轄區業主聯誼和訪問活動;
4.完成上級所交辦的其他事宜。
物業主任崗位職責5
1、負責整理項目文件管理工作,發放各類文函:問卷調查、投訴處理、對外文函等給到租戶,確保各類文函準時發放給租戶;
2、統一受理租戶需求、意見反饋或建議、投訴,及時傳遞信息予各部以便于跟進、落實整改并負責回訪做好相應的匯總,對于無法解決處理的問題及時向上級匯報;
3、負責樓層公共區域的巡檢工作,確保樓層公共環境、公共設施完好,有需要時與其他部門共同解決;
4、協助租戶辦理各類申請,包括但不限于:交房、二次裝修、入駐、退租、復原裝修、車位申請、有償工程服務申請等;
5、跟蹤各項涉及租戶事項的內部進度,包括跨部門協調等,并及時傳遞信息以建立并保持本項目與租戶間的溝通渠道、了解租戶意向動態;
6、根據各部門工作安排需要,積極配合進行協調租戶之工作,包括但不限于安全演練、環境清潔、綠化及蟲控、工程整改及定期檢修、租戶施工、停電、玻璃更換、節假日安排等,確保時刻處于良好運營狀態;
7、協助租戶進行各類活動的辦理,包括但不限于公司慶典、特賣等;
8、完成上級交代的其他事項。
物業主任崗位職責6
1.負責制訂、完善物業管理各項規章制度、流程、作業表格、公約、守則并付諸落實執行;
2.負責編擬物業部每月工作總結和下月計劃,定期報送各項報表;
3.監督接待業戶來訪及投訴,與其它相關部門聯絡盡快解決問題,并正確處理;
4.負責對物業部員工的業務培訓工作,強化員工對業主/租戶/客戶的服務意識;
5.組織物業管理綠化、清潔等工作;
6.負責室內二次裝修的申報審核工作,督導進行裝修監理工作;
7.掌握物業服務中心各項收費標準和計算方法,積極配合財務部做好業戶的各項費用的繳 交工作做好各項費用的催繳工作;
8.檢查監督各區域的安全管理工作,協同管理部籌劃、籌備物業安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區內的安全防范作、日常工作進行疏導;
9.有良好的敬業精神和職業道德,責任心、事業心強;
10.有較強的語言表達及溝通能力,善于與業主及相關政府職能部門溝通;
物業主任崗位職責7
1、在總經理的領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責管理處的日常事務和管理工作;
2、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
3、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
4、檢查監督本轄區工程維修、保安、清潔以及管理員工工作情況并進行考核;
5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;
7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議;
8、完成領導交辦的其它工作任務。
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