《追風箏的人》讀后感4000字
看完一本名著后,你有什么總結呢?何不靜下心來寫寫讀后感呢?那么你真的會寫讀后感嗎?下面是小編收集整理的《追風箏的人》讀后感4000字,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
《追風箏的人》讀后感4000字1
第一條實驗室檔案是反映實驗室全貌的歷史記錄,是實驗室的寶貴財富。為了加強實驗室檔案的科學管理,根據學校檔案管理制度,結合實驗室情況,制定本辦法。
第二條實驗室主任主管實驗室檔案工作,實驗員負責實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準確、完整。
第三條實驗室檔案是指在教學實驗、科學研究、技術開發與儀器設備運行等活動中形成的書面材料與科技材料(包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等),具體內容為:
1、人事檔案:實驗室人員基本情況表、實驗室人員職責及分工細則,考核、培訓、獎懲等材料。
2、教學檔案:實驗教學過程中的各種文件材料、實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、實驗課表、實驗項目表、實驗教學CAI盤,教師試做的實驗報告、備課教案、實驗室運行記錄、實驗室開放情況記錄等。
3、學生學習檔案:預習報告、原始記錄、實驗報告及實驗成績記錄(包括考試或考核)等。
4、教改檔案:實驗教學改革情況,自制儀器設備,實驗研究論文成果,學生的小發明、小制造等資料。
5、物資檔案:儀器設備采購計劃、低值易耗品采購計劃;設備的訂貨合同;(如設備驗收單、調撥單、報廢單)等。
6、實驗室各種規章制度:包括歷年來有關實驗室的文件及各種實驗室管理規章制度和崗位責任制度等。
7、其他材料檔案:實驗室用房及設施、環境的全部資料,易燃、劇毒等危險品領用記錄,三廢(廢氣、廢液、廢渣)處理記錄,實驗室的建設規劃、工作計劃、工作總結、會議記錄、請示報告、上級批復,實驗室各種統計報表等。
第四條實驗室檔案的保管工作由專人負責,其主要任務是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理,同時做好實驗室各種檔案的收進、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細記錄,便于查找,統計上報。實驗室檔案保管人員更替時,交接手續必須嚴格,要有雙方經手人簽字,并注明交接日期和交接材料清單。
第五條本制度由教務處負責解釋。
《追風箏的人》讀后感4000字2
電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的不能隨便操作。
一、安全用電規程
1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度,電線應有保護套管。
2、工作完后或發生故障而停電時,要切斷電源,蓋好鍍槽,關閉風機防止突然來電時,引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。
3、電氣設備的非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。
4、一般不應負荷斷電和接電時,應先斷相線(火線),后斷零線。接線時,應先接零線,后接相線。
5、手或腳潮濕有水時,不應該接觸電氣設備。
6、發現有人觸電人員應立即斷開電源,進行人工呼吸救護,并立即找醫護人員。
7、發現電機有一相保險絲燒斷時,應立即將開關斷開。否則,點機會因單相運轉而損壞。
8、不準用銅絲代替保險絲。
9、漏電現象應由電工排除,不準自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩定時,不要開啟電機或其他電器設備。
11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。
12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救:
1、如觸電時,不可用手或其它導電物將觸電者拉開,應用絕緣物如木棒等將人撥開,或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺,或停止呼吸時,應使他仰臥地上,運用人工呼吸法,使他恢復呼吸,然后灌飲白酒,則易于恢復知覺,此后送往醫院癥治。
3、如有電灼傷時,可用燙傷膏涂于患處或者送醫院包扎。
《追風箏的人》讀后感4000字3
1.開放時間。心理輔導室定期開放。
2.人員配備。心理輔導室至少應配備一名專職或心理健康教育教師,并逐步增大專職人員配比。專業教師原則上須具備心理學或相關專業知識,取得相關資格證書,經過崗前培訓,具備心理輔導的基本理論、專業知識和操作技能,并定期接受一定數量的專業培訓。
3.經費投入。應設立心理健康教育專項經費,納入年度經費預算,保證心理輔導室工作正常開展。
4.成長記錄。心理輔導室應為建立成長信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料,應在嚴格保密的情況下保存。心理輔導室應根據記錄,有針對性地開展團體心理輔導或個別心理輔導。
5. 輔導倫理。心理健康教育教師應堅持育人為本,著力提高全體心理素質;在學生出現價值偏差時,要突破“價值中立”,幫助樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀;在輔導過程中嚴格遵循保密原則,保護隱私,禁止貼上“心理疾病”標簽,禁止使用任何可能損害身心健康的儀器設備。
6.危機干預。心理輔導室應建立心理危機干預機制。明確心理危機干預工作流程,出現危機事件時能夠做到發現及時、處理得當,給予適當的心理干預,預防因心理危機引發的自傷、他傷等極端事件的發生。
7.及時轉介。心理輔導室應與相關心理診治部門建立暢通、快速的轉介渠道,或發現其他需要轉介的情況,能夠識別并及時轉介到相關心理診治部門。轉介過程記錄詳實,并建立跟蹤反饋制度。
8.加強研究。心理輔導室應定期組織教研活動、典型案例討論、組織參加專家督導,定期開展心理健康普查和心理健康調查研究,不斷提高心理輔導的科學性與實效性
《追風箏的人》讀后感4000字4
1、認真貫徹執行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均須辦理手續和進行登記簽證。
7、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發霉。
《追風箏的人》讀后感4000字5
一、鄉村學校少年宮工作管理制度
一、鄉村少年宮以理念為先導、以知識創新為基礎、以能力實踐為核心、以活動體驗為特色,面向學校、面向社會、面向孩子創辦。
二、在上級的領導下,堅持正確的辦宮方向,努力把鄉村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。
三、全面貫徹黨的教育方針,熱愛少年兒童,堅持依法執教、廉潔從教,愛崗敬業,嚴謹治學,團結協作。
四、不斷深化教育教學改革,不斷培養和提高校內教師及校外輔導員的綜合素質;堅持社會效益和人才效益并重,增強鄉村少年宮對未成年人的感召力,成為未成年人的活動陣地。
五、加強未成年人思想道德建設,為未成年人創造良好健康的成長環境,營造濃厚的學習氛圍;鄉村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動中心、藝術教育與德育教育的活動基地。
六、豐富全鄉未成年人的精神文化生活,為未成年人搭建展示自我的平臺;認真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長的活動。
二、鄉村學校少年宮領導工作職責
鄉村少年宮主任是本單位法人代表,是鄉村少年宮的領導者和組織者,在上級主管部門的領導和黨組織的監督下,全面負責少年宮的工作。
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,加強對各部門的領導與協調,積極改革,勇于創新,科學管理,發揮機構職能,提高工作效率,努力把鄉村少年宮建設成為孩子喜歡的活動場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。
2、認真完成上級領導交給的各項任務,制定鄉村少年宮發展規劃和工作計劃、各項規章制度和管理辦法,并認真組織實施。經常檢查了解、分析、研究輔導員培訓工作和陣地活動的開展情況,做好統籌工作,注意總結經驗,落實改進措施,增強鄉村少年宮對鄉域內少年兒童的感召力,成為活躍少年兒童的陣地。
3、負責鄉村少年宮的教師及輔導員隊伍建設工作,加強輔導員隊伍的思想政治和業務能力培訓指導工作,努力做到“知人善用”,依靠全體教職工辦好鄉村少年宮,注意培養骨干力量。
4、重視交流和學習,主動與其他鄉村少年宮聯系,學習兄弟單位辦少年宮經驗,用于指導本少年宮工作,加強教育研究,做好推動全鄉中、小學素質教育工作。同時,加強與城區學校的聯系,積極把本鄉村少年宮開辟成城區學校的農村教育基地,作為城區學生與農村學生互動交流的平臺,作為城區學生開展實踐教育和體驗教育的第二課堂。
5、團結群眾,關心群眾,發揚民主精神,傾聽群眾意見,堅持原則,實事求是,秉公辦事,不謀私利。在條件允許的情況下,努力解決教師的后顧之憂,充分調動教職工的積極性。
6、貫徹艱苦創業,勤儉節約的原則,計劃好財務開支,管理好鄉村少年宮設備,提高現有設備的利用率。
7、自覺接受黨支部、教代會的監督、評議,依靠工會搞好民主管理。
二、鄉村學校少年宮副主任工作職責
鄉村少年宮副主任協助少年宮主任工作,全面完成少年宮教育教學任務,不斷提高教育教學質量,其主要職責是:
1、協助鄉村少年宮主任制定、貫徹和落實少年宮工作計劃,制定并實施培訓和陣地活動計劃,做好學期和年終業務工作總結。
2、組織和管理教學工作,有計劃地組織教師進行教研活動,認真學習兄弟鄉村少年宮的教育經驗,熟悉并掌握少年兒童教育規律,合理安排教師文化學習和業務進修,審查教師的學科計劃和備課筆記,定期檢查落實情況。
3、建立特色班學員管理制度。負責報名、編班、考核、獎懲等工作,安排好特色班課程表和本鄉村少年宮工作活動總表,并及時修正調整。
4、抓好教師隊伍建設,做好專業教師的考核管理工作和鄉村少年宮校外輔導員的聘請工作,建立健全教師業務檔案。
5、加強同其他鄉村少年宮的業務聯系,利用節假日和中心活動,組織協調好少年宮內外的文藝、科技、美術等各種表演、競賽及全鄉性的大型活動。
6、不斷加強和改善教學管理,完善健全各種教學制度,逐步達到教學管理規范化、科學化、條例化、制度化。
三、鄉村學校少年宮總務主任后勤工作職責
1、協助鄉村少年宮主任統一管理和合理使用全宮預算內外的一切經費,貫徹勤儉節約的原則,正確編制預決算,及時向主任提出使用經費的建議和意見。
2、做好教學和全宮性活動的物資采購、后勤服務工作,為保證全宮各項工作和活動的順利開展創造物質條件。
3、努力改善辦學條件和宮容面貌,統籌規劃全宮室內外場地的使用和基本建設工作,充分合理地利用現有設備和器材,定期檢查、保養和維修,防止意外事故的發生。
4、加強鄉村少年宮財產物資的管理,定期組織宮內財產和教具的清查和登記工作,做到賬物相符,杜絕漏洞,做到每學期核對一次。建立購置、領用、調撥、借用、保管、修理、報銷、賠償等制度。
四、鄉村學校少年宮教師工作職責(含校外輔導員、志愿者)
(一)、外聘教師工作職責
鄉村少年宮是少年兒童的校內輔助教育機構,培養少年兒童對文學、藝術、科技和體育的興趣愛好,促使他們全面發展是教育教學的主要任務之一。根據鄉村少年宮開展活動的總體規劃,除本校教師任課外,不足的教師可以外聘,為了做好管理工作,特制定下列規定。
1、被聘教師一般從熱心社會公益事業的人員中選擇,盡可能選擇一些學有專長、品德高尚的人員。
2、被聘教師必須堅持四項基本原則,忠于人民教育事業,作風正派,事業心強,具有較高的業務水平。
3、被聘教師必須身體健康,無傳染病史。
4、被聘教師必須嚴格遵守鄉村少年宮各項規章制度和作息時間,做到提前10分鐘做準備,按時上、下課。如有特殊情況不能上課者,必須提前與服務學校聯系,以便安排。
5、被聘教師上課必須精心指導學生,保持課堂整潔,注意愛護教學用品和公共設備。
6、被聘用教師一般情況下不給付工資,適當給予一些伙食和車旅費補助。如因教學需要,特殊人員也應發放勞務津貼。
7、被聘教師與本宮教師要團結合作,互相關心,互相支持,共同搞好工作。
(二)、藝術類教師工作職責
1、藝術類教師可以有組織、有計劃地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動,組織各類特色班。
2、認真備課、講課,合理制定教學進度,在教學實踐中,注重基礎知識和基本技能的傳授,充分調動學生的學習積極性和主觀能動性,認真開展教研活動,不斷提高教育教學質量。
3、有組織、有制度搞好學員民主管理,注重思想品德和行為規范教育,做到傳藝育人,使學生身心都能健康成長。
4、按時并有質量地完成鄉村少年宮的活動任務。在教學中把教學任務和特色活動合理結合,使更多的農村未成年人在各項活動中得到鍛煉和提高。
5、遵守勞動紀律,講究職業道德和師容教態,負責管理好教室衛生及學員的課間安全,建造良好整潔的教學環境,管理好所分管的教學設備、器材。
6、按時完成少年宮領導交給的其它工作。
五、鄉村學校少年宮設備設施(財產財物)管理制度
(一)、財物管理制度
1、鄉村少年宮是依托學校建設,由政府保障為主的農村少年兒童公益性活動陣地,全體工作人員要本著增產節約、增收節支、開源節流、艱苦樸素的原則,做到精打細算,勤儉辦宮。
2、嚴格掌握經費開支,購物要有計劃,經領導批準方可購買,減少不必要的開支,專款必須專用。
3、嚴格財經紀律,合理使用經費,鼓勵節約辦宮,多方式、多渠道籌資開展活動。
4、嚴格報銷手續,堅持一支筆審批制度。報銷必須憑購物發票由經手人(證明人)簽名,負責人批準方可報銷。白紙發票和不合理的支出一律不得報銷。
5、財務人員必須嚴格執行財務制度,對發票、暫付款的使用和對現金、記帳、報表、核算等必須嚴格執行財會規定,杜絕一切不合理的開支和漏洞。
6、實行民主理財。加強財務領導,宮主任親自抓財務工作,會計每月結帳一次,定期公布賬目,年終清賬一次。
(二)、財產管理制度
1、鄉村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想,愛護宮內財物,管好宮內財物,反對一切損壞本宮利益的行為。
2、鄉村少年宮所有財物均有專人保管,并建立進、銷登記制度,每半年核查一次。
3、凡購進物品,必須先由總務驗收,登記,統一進賬后方可領用。領用人需本著節約的原則填寫登記,反對大手大腳,反對化公為私。
4、總務人員要增強責任感,及時清點宮內財物,對宮內財物做到心中有數。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時提出購置意見。
5、嚴格財產管理制度,宮內所有物品(包括各種樂器)未經領導批準一律不得外借。活動室、教室的鑰匙一律不得轉交他人,特殊情況,由商借單位出具介紹信,經領導批準簽字后方可借用或租用,并按時交回,如有損壞或遺失應照價賠償。
六、鄉村學校少年宮活動場所安全保衛制度
1.教師負責教學時間(包括課前、課后和課間)教學場所的全程安全管理。
2.教師應加強與學員監護人的密切聯系,掌握家長的通訊聯系方式。
3、教師必須在所有學員安全離開教學活動區后,關閉所有用電設備,并關好門窗后方能離開。
4.教師未經同意,不得擅自組織學員外出活動,組織集體活動實行報批制度,并實行安全責任制,采取必要的安全防護措施。
5.門衛管理人員負責管理門前停車和師生進出,保證少年宮門前安全無事故。
7.所有教職員工,如發現安全隱患或事故,必須零時間報告,并進行恰當的處理,不得離開事發現場。
8.所有參加活動的學員必須由家長負責接送,并與少年宮簽訂《安全管理協議書》。
七、鄉村學校少年宮學員守則
1.熱愛祖國,熱愛人民,熱愛中國共產黨。熱愛科學,努力學習,勤思好問,樂于探究,積極參加社會實踐活動。
2.遵守少年宮的紀律制度,增強法律意識。珍愛生命,注意安全,講究公共衛生環境,不亂丟紙屑、果皮,保管好墨汁、顏料。
3.自尊自愛,自信自強,生活習慣文明健康。尊敬師長,禮貌待人。團結同學,關心他人。
4.誠實守信,言行一致,知錯就改,有責任心。完成分配的值日任務。
5.學員須按照少年宮規定的學習、活動時間按時上課,不得遲到、缺席,因故不能參加,必須事先向輔導教師請假。
八、鄉村少年宮特色班教學管理制度
(一)、教學準備
1、輔導員根據鄉村少年宮的功能和建設基本原則結合學科教學特點制定活動教學目標,認真制訂授課計劃。
2、遵循有利于教學實踐的原則,認真制訂教案,并接受檢查與指導。
3、教學內容包括:教學目標、教學內容、重難點指導、教學方法與手段等。
4、教學內容的選擇適合少年兒童的年齡特點和接受能力,教學內容有知識、有趣味、有技能技巧,而且是有非智力因素的教育內容。
(二)、教學活動
1、教與學活動,以活動為主,在活動中教,在活動中學,寓教育于活動之中。
2、堅持把德育放在首位,結合教學進行思想道德教育,培養少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質。
3、教學內容具有科學性,傳授正確的知識、先進的技術、科學的訓練和技能技巧。
4、教學方法靈活多樣,著重培養和發展學生的興趣,注重個體差異,因材施教。
5、貫徹理論聯系實際的原則,采取啟發誘導的方法,培養少年兒童的創造力,提供他們實踐和表現的機會。
(三)、教學要求
1、教師熱愛教育事業,熱愛學生,全面關心學生。
2、掌握教學基本功,努力提高講解、示范、操作水平。
3、語言準確、生動、規范、精練,富有啟發性和吸引力,提倡用普通話講課。
4、遵守教學作息制度,不無故缺勤、不在教學時間接待客人、使用通訊工具、不無故離開教室,上課時間不做與教學無關的事。
5、及時點名,并根據情況給予輔導。
6、儀表大方,教態親切自然,舉止文明禮貌。
《追風箏的人》讀后感4000字6
目錄
檔案工作崗位責任制
文件、材料收集歸檔制度
檔案鑒定制度
檔案借閱管理制度
檔案保密管理制度
檔案復制制度
檔案統計制度
檔案庫房管理制度
檔案銷毀制度
檔案工作崗位責任制
一、分管檔案工作的局領導職責
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對局檔案工作的領導,將檔案工作納入局的整體發展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協調發展。
二、局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規,建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片,收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。
三、分管檔案工作的各處(室)領導職責
1、配備具有較好政治業務素質的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學習檔案法規,執行局檔案工作的規章制度。
4、疏通渠道,嚴格制度,督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。
5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、各處、室專(兼)職檔案人員職責
1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
4、保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查,按規定時間向檔案室移交。
6、積極參加業務學習,不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件
1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。
12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證,發放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組,下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。
(三)同級文件材料
1、有關單位與本機關聯合召開會議,共同進行工作,協作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料,比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。
二、歸檔份數
文書檔案一式兩份,其中正文和簽發稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。
三、歸檔時間和方法
(一)凡經過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發出的文件,由各部門辦公室的有關人員收集,交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束,一個問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關人員,將進行該項工作形成的全部文件材料,系統整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料,在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊,應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。ニ摹⒐櫚狄求
(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意:檢查應蓋公章是否蓋了,文件沒有標題應加上標題,內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
,檔案管理制度
(四)歸檔的文件材料應是原稿原件,不得用復制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作,是一項科學性很強的工作,必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。
3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領導地進行,一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
5、凡是經過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規定的程序,辦好鑒定手續。
6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:
1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經部門負責人批準,但借出時間不得超過一周,不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續,確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
檔案保密管理制度
一、檔案是國家的寶貴財富,企業各門類檔案本身具有機要性質,因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續,限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料,須嚴格履行審批手續,未經批準的,嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件,統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供,任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統一銷毀,其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件,應立即報告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
檔案復制制度
1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案,需經有關業務部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。
2、外單位一般不予復制,確因工作需要應持單位介紹信,經檔案員同意方可復制。
3、復制后要及時進行登記。
檔案統計制度
1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象,以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業發展規劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料,實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現象的資料,再進行分析和研究,總結出典型性的經驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料,做好單項的統計;半年必須做好各項工作的初步統計;年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員,熟悉統計業務;掌握統計資料,數字統計連貫;準確統計數字,按時統計上報。
檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專業類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°C,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。
7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點,履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀,是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀,必須按照國家規定檔案銷毀的標準,嚴格進行鑒定。
3、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內容分析報告,列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀,必須嚴格執行審批制度,履行批準手續。
5、批準銷毀的檔案,應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀,必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
《追風箏的人》讀后感4000字7
1、我院各科室、部門須對收到的各類文書檔案及時登記,造冊、傳閱等須按我院收文處理流程進行處理,處理完畢及時上架歸檔,避免檔案流失。
2、每年六月前把上一年的文書檔案整理歸類,按水礦總醫院檔案歸類范圍和分類標準進行歸類并進行編目,整理完畢移交給黨政辦檔案室。
3、黨政辦檔案室須對我院各科室、部門移交給的檔案進行驗收,驗收合格后,認真填寫移交清單,經雙方簽字后才有效。
4、黨政辦檔案室對檔案進行歸檔,裝訂成冊,建全宗目錄等相關的檔案整理工作。
5、我院的檔案不得隨意復制,須經黨政辦主任簽字認可才得以復制。
6、凡涉保密文件概不對外查閱,須經分管院領導同意方可查閱。
7、黨政辦檔案室的管理嚴格按照防火、防水、防盜、防蟲、防鼠、防塵進行管理。
8、檔案人員應負責文件的收集、保管,并按期歸檔保證檔案的齊全和完整,違反者應給予批評、行政或經濟處罰。
9、檔案遺失的人員處罰按《國家檔案法》規定執行。
10、檔案人員每月對檔案管理狀況進行全面檢查,并作記錄。如有特殊情況立即檢查,發現問題向有關領導匯報,采取措施保護檔案的安全。
11、檔案人員對檔案的收進、移交、銷毀,全宗和案卷數,利用情況等及時做好統計工作。
12、檔案人員要嚴格執行檔案材料的鑒定銷毀制度,維護檔案材料的完整與安全,未經鑒定和批準的檔案材料不得銷毀。
13、檔案人員應積極創造條件研究并采用新的科學技術,使檔案管理逐步進入現代化、電子化管理。
《追風箏的人》讀后感4000字8
一、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案管理由技術質量部指派專人負責,各部門應指定人員兼職檔案資料管理工作。
2、各部門的檔案管理人員應負責收集、整理、保管本部門的檔案資料和移送相關資料到技術質量部。
二、歸檔制度
1、凡是反映公司開發、經營、企業管理等技術資料、報告等,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均實行集中統一管理,任何人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或下屬機構須保留的,保存人必須到技術質量部登記,技術質量部保存復印件。
4、以下文件資料應統一由人事行政部歸檔管理:
(1)公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;
(2)一切以公司名義發出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。
(3)經領導批示傳閱的重要文件,必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并存檔;
(4)上報和外發文件有上級來文的,要將上級來文一并附后歸檔。
(5)業務活動中的有關請示報告及公司領導批復,涉及人力資源問題或屬付款性質的,由技術質量部和財務部予以相應處理后,由經辦人整理后,移交人事行政部;
(6)其它重要報告,在企業資料歸檔范圍內的,連同有關資料由經辦人整理后移交技術質量部。
(7)由公司對外簽訂的經濟合同,均保留兩份原件,技術質量部、財務部各存一份。特殊情況只有一份原件時,技術質量部保存原件,財務部保存復印件并注明原件存放處。
(8)公司名義的收文、發文等文書、文檔資料由技術質量部歸檔。
1、以下文件資料應統一由各部門歸檔管理:
(1)各部門之間日常收文、發文由各部門自行保管。
(2)各種傳真函件,由收、發函部門保存。
三、檔案保管制度
1、技術質量部及各部門應有存放檔案的專門文件柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、所有歸檔資料要分類進行登記。
3、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。
4、根據有關規定及公司實際情況,確定檔案保管期限。每年年終據此進行整理、銷毀。
(1)技術資料、合同協議保管期限暫定為10年,有明確規定的,從其規定;
(2)文檔性資料,保管5年;
(3)其它資料銷毀時報批執行。
1、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
2、檔案管理人員要定時檢查檔案專柜,核對件數,發現異常或被盜、丟失等情況,及時向公司領導反映,妥善處理。
3、凡公司工作人員調離工作崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續。
四、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密檔案,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱任何資料。
2、借閱由部門保管的檔案、材料,須經檔案所屬部門負責人批準。借閱技術質量部統一保管的檔案、材料須經技術質量部經理批準;借閱重要密件,必須經副總經理或總經理批準后,方可借閱。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過兩周,必要時可以續借。過期由檔案管理人員催還。需要長期借出的,須經技術質量部審核并報副總經理或總經理批準。
5、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或摘抄、復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。
6、借出檔案資料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告技術質量部及時予以處理。
7、發生檔案損壞、丟失事件后,如系人為造成,公司將根據情況嚴重程度及所帶來的后果,追究有關人員的責任,依據公司《獎懲條例》予以相應的處罰。
《追風箏的人》讀后感4000字9
1.目的
為進一步規范公司安全文件、檔案管理工作,有效地保障安全生產管理工作的順利進行。根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規定,結合公司實際,制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司安全文件、檔案管理
本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產管理活動中直接形成的,對國家、社會及企業安全生產具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
3.管理體制與職責
3.1公司的安全生產直接責任人負責安全生產檔案工作的領導,指定一位檔案管理員,負責檔案日常管理工作。
3.2安全生產檔案管理員應具有安全生產及檔案專業知識,集中統一管理本公司安全生產檔案,對各部門、車間的安全生產檔案工作進行監督與指導。
3.3安全生產管理檔案員職責
(1)凡是企業生產及業務活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全,整理歸檔。
(2)建立健全安全生產檔案管理責任制和規章制度。
(3)安全生產檔案管理員應忠于職守,認真執行有關法律、法規和相關標準,協助各職能部門、車間對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
(4)公司辦公室負責收集公司領導在企業安全管理和參加重大安全生產活動中形成的材料。
4.檔案的范圍、收集與移交
4.1安全生產檔案范圍包括以下內容:
1)基礎檔案
(1)企業基本情況;
(2)廠區平面布置圖;
(3)主要管理人員登記表;
(4)企業證照文書;
(5)危險化學品登記證;
(6)職業危害申報表及申報回執單;
(7)應急預案備案回執單;
(8)重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表;
(10)特種設備登記表;
(11)特種作業人員登記表(附操作證復印件)。
2)組織機構
(1)安全生產組織架構圖;
(2)關于成立安全生產領導小組的通知;
(3)關于任命安全生產管理人員的決定;
(4)關于印發安全生產職責和安全管理制度的通知。
(5)其他與安全組織有關的內容。
3)安全職責
各部門、各級人員安全生產職責
4)安全管理制度
安全標準化規定的安全管理制度。
5)安全操作規程
6)教育培訓
(1)企業安全教育培訓計劃;
(2)企業主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄;
(3)員工三級教育培訓卡;
(4)員工三級安全教育培訓記錄;
(5)特種作業人員安全教育培訓記錄;
(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄;
(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結;
(8)應急救援預案演練記錄及總結,
(9)其他安全培訓記錄。
7)安全檢查
(1)各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全檢查指令書、整改通知書等各類執法文書;
(2)企業執行各類執法文書所采取的措施及上報主管部門的報告;
(3)安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。
(4)安全檢查及整改通知書(企業自檢部分)。
(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄;
(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄;
(7)安全生產領導小組組織季度、年度安全檢查記錄;
(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄;
(9)各項安全檢查的總結匯報材料;
8)安全投入
(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃;
(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄;
(3)安全隱患整改方面的投入記錄;
(4)勞動防護用品方面的投入記錄;
(5)安全防護設備、設施方面的投入記錄;
(6)安全評價、職業安全健康管理體系、安全文化建設的投入;
(7)其他與安全有關的投入。
9)“三同時”
(1)有關安全設施和勞動防護職業衛生方面“三同時”項目的文件、資料;
(2)“三同時”項目的設計圖紙及相關資料;
(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料;
(4)其他與“三同時”項目相關的文件、資料。
10)防護裝置(含職業衛生設備、下同)
(1)各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料;
(2)各類安全防護設備運行維護保養情況記錄;
(3)應急救援設備的種類、數量、型號及管理部門、狀況記錄;
(4)其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄;
11)特種設備
(1)特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料;
(2)特種設備的定期檢驗記錄;
(3)特種設備的日常使用及維護保養記錄;
(4)特種設備安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養記錄;
(5)特種設備運行故障和事故記錄。
12)安全用電
(1)變、配電室運行狀況記錄。
(2)臨時用電申請及拆除記錄;
(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設施運行記錄;
(4)變配電室平面圖及供電系統圖。
13)工傷保險
(1)參加工傷保險員工的名單;
(2)企業為員工繳納保險費的憑證或單據;
(3)發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據;
(4)其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。
14)職業病防治
(1)本公司內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類;
(2)產生職業病危害的崗位的預防措施情況;
(3)產生職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告;
(4)接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況;
(5)確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄;
(6)其他與職業病防治相關的文件、材料。
15)勞動防護用品
(1)各類勞動防護用品發放記錄;
(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄;
(3)其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
16)事故調查處理
(1)事故調查收集各類證據;
(2)事故調查的相關會議記錄;
(3)工傷事故調查處理報告書(表);
(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件;
(5)其他與事故相關的文件、資料。
17)消防安全
(1)消防安全管理制度及落實情況記錄;
(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責;
(3)消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖;
(4)火險火災應急處置預案框圖及實施細則;
(5)義務消防隊人員名單及其消防裝備情況;
(6)建筑物或者場所施工、使用前的消防設計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料;
(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料;
(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄;
(9)有關電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;
(10)火災隱患及其整改情況記錄;
(11)其他與消防安全相關的文件、資料和記錄。
18)其他與安全生產相關的內容。
4.2收集與移交
(1)歸檔材料應是企業開展安全生產標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。
(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統,反映企業安全生產標準化管理活動的真實內容和歷史過程。
(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆),字跡清晰。
(4)具有重要保存價值的電子文件,應與內容相同的紙質文件同時歸檔。
(5)本公司及各部門在安全生產管理過程中形成的材料應隨時歸檔,對基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關材料,可在項目結束后整理歸檔。
(6)安全生產檔案管理員負責有關歸檔材料的審核。
(7)安全生產檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字,正式履行交接手續。接受電子安全生產檔案時,應在相應設備、環境上檢查其真實有效性,并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性,然后辦理交接手續。
(8)在資產與產權變動時,本公司安全生產領導小組應負責安全生產檔案處置工作的組織協調,按國家有關法規做好善后工作。其安全生產檔案由接受單位或原主辦單位保存。
5.檔案處理
1)根據公司安全標準化管理要求,安全管理檔案建檔,與危化品企業安全標準化《評審標準》一致,設立以下檔案類別,并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。
(1)法律、法規和標準
(2)機構和職責
(3)風險管理;
(4)管理制度;
(5)培訓教育;
(6)生產設施及工藝安全
(7)作業安全
(8)職業健康
(9)危險化學品管理
(10)事故與應急
(11)檢查與自評
2)特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目,并分別保存,注明與相關紙質檔案文件的編號。
3)檔案保存,設專用柜屜,采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施,確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。
4)安全生產檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。
5)對保管到期的安全生產檔案,由本公司安全生產領導小組及檔案工作人員進行鑒定,對經過鑒定后已失去保存價值的安全生產檔案,應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,經鑒定人員簽字后,報安全生產第一責任人審批。銷毀安全生產檔案時必須履行簽字手續,由兩人以上監銷,銷毀清冊長期保存。
6)安全生產檔案工作人員調動工作時,必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。
6.檔案利用
(1)安全生產檔案的借閱、復制必須經本公司安全生產第一責任人或安全生產直接責任人的批準。
(2)在提供、利用、公布安全生產檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權益。
(3)應積極主動地接受安全生產監督管理部門對安全生產檔案管理工作的監督指導。
《追風箏的人》讀后感4000字10
1、認真貫徹執行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均辦理手續和進行登記簽證。
7、竣工圖嚴格按檔案館有關規定繪制。
8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發霉。
9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。
10、所有技術資料采用符合規定的統一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。
《追風箏的人》讀后感4000字11
壓力容器技術檔案管理制度之相關制度和職責,一、壓力容器技術檔案的種類:1、壓力容器隨機出廠文件(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、壓力容器主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功...
一、壓力容器技術檔案的種類:
1、壓力容器隨機出廠文件(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、壓力容器主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);
2、壓力容器開工申報單;
3、壓力容器安裝施工記錄;
4、竣工驗收報告;
5、特種設備監督部門壓力容器驗收報告和定期檢驗報告;
6、日常檢查、維護保養,大修、改造記錄及檢驗報告;
7、運行情況記錄和交接班記錄;
8、事故及故障記錄;
9、壓力容器操作人員培訓記錄;
10、使用登記資料。
二、壓力容器技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等參照本單位《特種設備技術檔案管理制度》執行。
《追風箏的人》讀后感4000字12
教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理,收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案,為學院工作及時準確提供所需要的資料、數據,是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案,特制定本制度。
一、管理體制
(一)教學檔案分為院、系、室三級管理,教務處為一級管理,系為二級管理,教研室與實驗室為三級管理。
(二)各部門要有一名領導分管檔案工作,教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并由教務處統一向學院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍
(一)檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管。
(二)各部門負責的歸檔范圍如下:
教務處歸檔范圍
1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件,計劃、規定及各種規章制度、辦法等。
2、教師業務檔案;學生檔案。
3、綜合性教學文件材料:本部門產生及制定的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。
4、教學、教材等方面的材料:專業教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表,教師任課安排等,有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案,總結。各系各專業教材(含自編教材)使用目錄,教材征訂申請表、教材帳、卡、清單,教材建設材料,課程的試題庫、試卷庫等。
5、學籍管理方面的材料:有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
6、教學過程監控材料:教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料,教學檢查資料,教學座談會記錄,教學紀律,教學調度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料:有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料,優秀教學成果獎評定的有關材料等。
8、實踐教學方面的材料:實驗教學大綱、計劃、課表,實驗指導書;實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義,校外實習協議書;課程設計、畢業設計的題目、計劃;實驗室及實習基地建設規劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。
9、教學設備管理及維護方面的材料:設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片,報廢計劃、帳目,大型精密儀器及大中小型計算機檔案,設備維護計劃、帳目,有關設備管理等方面的總結和統計報表等。
10、教學、教學設備經費方面的材料:經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結表。
系歸檔范圍
1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、本系(部)產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結與統計報表、人員考核等。
3、各類教學文件
專業教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業設計大綱、畢業設計任務書、畢業設計指導書;課程設計、畢業設計的原始資料。
教學檢查制度和執行記錄、教學聽課制度和執行記錄、對畢業的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規劃與實施記錄、實驗實訓建設規劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協議。
人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件,及其會議記錄。
其它有關教學研究和教學改革方面的資料。
教研室歸檔范圍
1、上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、教研室產生的各類教學材料:教學計劃、方案、大綱;教學改革方案;教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫;有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、講義、學生畢業設計(論文);自編教材;教研活動記錄;有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統計表等。
實驗室歸檔范圍
1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、實驗室產生的各類教學材料:實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告;設備運行記錄、維修記錄;實驗室建設規劃、實驗日志;有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。
(三)歸檔時間:按學年度歸檔在次年6月底前歸檔,按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
三、檔案管理
(一)檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規范》執行,分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
(二)檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執行,應辦理借閱手續。
(三)專兼職檔案人員要認真執行有關檔案管理規定,認真履行好自己的職責。
(四)要盡快實現教學檔案的計算機規范化管理。
《追風箏的人》讀后感4000字13
第一章 總 則
第一條 為加強財政局文書電子檔案管理工作規范化,維護檔案的完整與安全,更好地為財政工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》以及有關法律、法規的規定,結合我局財政工作特點,特制定本辦法。
第二條 本局的電子檔案指本機關在工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、軟盤、其他實物等不同形式的歷史檔案,均應由本局檔案室集中統一管理,任何承辦部門或個人均不得分散保存檔案。
第三條 本局設立檔案室和檔案員,檔案室直接歸口局辦公室管理,業務上受縣檔案局的指導、監督和檢查。
第四條 各局、股室實行主要負責人負責制,確定一名兼職檔案員,履行本部門的檔案收集、整理、立卷、歸檔的職責。
第五條 局機關檔案工作的基本任務:
1、統一管理本局全部檔案,負責檔案的接收整理、簽訂、保管統計等工作。
2、辦理檔案的借閱,積極提供檔案的利用工作。
3、做好對已超過保管期限檔案的簽訂、銷毀工作和向檔案館移交檔案工作;
4、指導和督促各局、股室搞好文件材料立卷歸檔工作。
5、嚴格執行黨和國家的保密制度,維護檔案的完整與安全。
第二章 歸檔與不歸檔文件的范圍
第六條 應該歸檔的文件包括:
1、上級財政部門頒發的有關財政工作的編號的正式文件及重要函件;
2、省、市、縣級黨、政府發布的需本局貫徹執行的文件。
3、上級財政部門召開的與本局工作有關的重要會議及領導重要講話、批示等文件材料。
4、本局發出的各種編號的正式文件及重要的不編號的函件以及本局工作計劃、總結、報告、各種統計年報、資料、刊物等。
5、本局關于機構設置、成立以及人員調整的規定和啟用印章的文件材料;
6、在本局召開的財政工作會議上,上級、本局領導的講話、報告及會議其他正式文件資料;
7、本局召開的黨組、局務會議、局長辦公會議紀要及事記;
8、本局關于人員編制、干部任免、調配、獎懲、職務聘任、勞資、離退休、干部名冊、干部統計年報等文件;
9、本局財產、物資、設備、建房、基建圖紙等文件;
10、本局文書檔案、保密、保衛工作中形成的文件及各項制度,會議檔案等資料;
11、本局在開展工作中形成的重要聲像照片、實物等資料;
12、本局及有關股室向縣、縣政府以及上級財政部門匯報工作的材料;其他具有歷史查考和作利用價值的文件材料。
第七條 無需歸檔的文件資料包括:
1、上級機關頒發的與本局工作關系不的普發性文件,越級和非隸屬機關抄送的一般的不需本局辦理的文件;
2、本局重份文件,無查考利用價值的純事務性文件,臨時性文件;
3、本局內部之間相互抄送的文件;參加非主管部門召開的一般性會議帶回的不需要長期查考的文件。
第八條 凡屬不歸檔的文件材料,各局、股室根據文件的重要程度,自行保管或定期銷毀。
第三章 文件的立卷和歸檔
第九條 各局、股室兼職檔案員承辦工作形成的各種文件,在辦理完畢后應及時全部整理、立卷、交檔案室歸檔,移交時交接雙方根據移交目錄進行清理、簽字。移交檢查發現不完整時,檔案管理員可拒絕接收。
第十條 立卷人員應在每年年度開始前,根據本部門的工作任務,擬定案卷類目,設置平時立卷夾,對應歸檔的文件,按內目條款進行收集立卷。立卷的文件要在收發簿上注銷,以便檢查文件歸檔情況。
第十一條 文書立卷應依照文件的自然形成規律,保持文件之間的有機聯系,區別不同價值,使組成的案卷能真實映各項工作的歷舒貌,便于保管和利用。
第十二條 電子聲像歸檔時,應用文字標出電子聲像形成的時間、地點、中心內容和責任者。
第十三條 歸檔時間:文書檔案在第二年的六月底前立好卷并歸檔;會計檔案由有關股室保存一年后,向檔案室移交歸檔;其它檔案和基建檔案應在單項工作和基建決算后即歸檔。本局干部參加學習、會議帶回的文字材料屬歸檔范圍的,應及時交局辦公室統一歸檔。
第十四條 檔案的保管期限根據其價值的不同分為短期或永久兩類。短期指保管期限15年。從第16年起可銷毀。
應永久性保管的檔案包括:
1、上級機關頒發的屬于本局主管業務并要執行的決議、決定、批示、命令條例、規定等;
2、本局黨組會議和行政領導會議的文件材料;
3、本局召開的工作會議、專業會議的會議通知、報告、決議、總結、領導人講話、紀要、重要的簡報等;
4、本局機關的請示與上級機關的批復;下級機關的請示與本局機關的批復;
5、本局機關編制的財政預算計劃、決算資料;
6、本局機關干部任免的文件材料;
7、本局機關所屬土地、建筑物圖紙資料。
除上述以外的其它文件資料保管期為15年。
第四章 檔案的管理和利用
第十五條 檔案室接收的檔案要及時進行檢查、分類、編號、入庫保管,并編制檢索工具,儲存至電腦,做到妥善保管,存放有序,查找方便。
第十六條 為確保檔案的安全,檔案室應設置必要的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵等設施和采取一定的措施。
第十七條 檔案室應對檔案的收進、移出、保管、利用、銷毀等情況進行詳細統計。
第十八條 檔案借閱應嚴格按審批權限和手續進行:
1、凡確屬工作需要,經履行審批和登記手續后,可以借閱檔案,借閱后應本著誰借閱誰歸還的原則及時歸還,文件借閱時間一般不超過三天,過期應辦理續借手續;借還時要詳細登記簽字。
2、借閱密級檔案文件時,必須經局長、分管局長、辦公室主任批準后方能查閱,而且應在指定日期內歸還;
3、外單位因確需要借閱檔案時,須持單位介紹信,經局長、分管局長、辦公室主任批準后,方可借閱。
4、本局檔案原則上不得帶出檔案查閱室、外借和復制。若遇特殊情況需經局長、分管局長、辦公室主任批準后,派專人跟蹤監督,方可借出和復制,并及時歸還。
5、借閱檔案者應愛護檔案資料,不得損壞,遺失泄密、涂改、拆散和轉借,如出現上述問題,將依照《中華人民共和國檔案法》的有關規定,對當事人酌情給予行政處分,賠償和罰款處理。
第五章 檔案的保密和保衛
第十九條 檔案室工作人員嚴格遵守《保密法》、《檔案法》,對機關文件材料做到“四不四及時”,即不積壓、不錯漏、不遺失、不泄密,要及時登記、及時傳閱、及時催(承)辦、及時歸檔。
第二十條 檔案室工作人員不許帶檔案文件到公共場所或探親友,不在家屬、親友、熟人面前談涉及國家機關的秘密問題,不在私人通信、電話中涉及秘密。
第二十一條 檔案室的鑰匙由專人妥善保管,不得擅自移交他人,每天上下班時應對檔案庫房閱檔室的門窗、箱柜、電器設備進行檢查,發現損毀、丟失、泄密等問題要及時報告處理,采取補救措施。
第二十二條 非檔案工作人員未經許可,不得進入檔案室隨意翻閱,不準在檔案室周圍存放易燃易爆危險品。
第六章 檔案的銷毀和移交
第二十三條 除永久性保管的檔案外,短期保管檔案到保管期后,需要銷毀時,應寫出銷毀檔案報告,說明擬銷毀檔案的理由,經檔案負責人和局辦公室主任審核后,報分管局長、局長批準后方可銷毀。
第二十四條 銷毀檔案,應編寫出《銷毀檔案目錄》或在原《案卷目錄》上予以注銷,銷毀時應指定兩人負責監銷,防止檔案遺失和泄密,監銷人員在銷毀清冊上簽字。
第二十五條 應移交縣檔案館的檔案,移交時要將案卷目錄,卷內文件目錄,全宗介紹和有關檢索工具一并移交。
第二十六條 檔案工作人員調動時,應做好離職前的交接手續。
第二十七條 本辦法未盡事宜,由辦公室修訂。本辦法由辦公室負責解釋。
第二十八條 本辦法自發布之日起施行。
《追風箏的人》讀后感4000字14
一、目的
更的的員工人事檔案妥善管理,的保守機密;人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的檔案資料,特制定本檔案管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案:個人簡歷
員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。
三、檔案規定
1、基礎管理
1.1原則:分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查,如有虛假,可不予錄用和解聘。
1.3對人事檔案按入職分類歸檔,按在職人員、離職人員整理,并登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應將資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新的檔案都應登記。
1.6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性,歸檔的材料鑒別,材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放,員工編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何垮查、借閱人事檔案,下級員工查、借閱員工的人事檔案。
2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規定。
2.5人力資源部查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意
3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案,人力資源部須核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。
公司檔案管理制度1、局辦公室是公文處理的管理機構,主管本機關的公文處理工作。
2、一般性發文由辦公室起草制發。業務性發文由具體負責該項目工作的科(股)室起草,局辦公室負責審核把關,登記編號后報局長或局長授權的主管副局長簽發。
3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后,由辦公室印刷、裝訂、發放、存檔。
4、積極推行辦公自動化,除公文和較大型綜合材料、外,一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。
5、凡需打印的材料,須經各業務主管局長同意,明確印制數量、完成時限后,交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理,并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。
6、收到上級機關或交辦的公文,由辦公室提出擬辦意見,報局長批示,按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。
7、辦公室負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。
8、公文辦理完畢后,由辦公室根據《檔案法》及其他有關規定,及時整理(立卷)、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。
9、辦公室對上級機關和本機關下發的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。
10、文書人員在辦公室主任的具體領導下,全面負責文秘工作。業務工作同時接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。
11、收受文件后,一般性文件由辦公室主任簽批,重要文件由主管常務副局長簽批,然后按簽批順序傳遞、承辦。
12、文件收受及傳閱要及時,一般性文件兩天之內必須傳閱完畢,兩天之后文件未傳完時,文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件,辦公室必須當時送達相關領導,及時落實。
13、日常文件處理做到收、發、傳、歸及時準確科學有效。
14、嚴把印信使用關,發文時必須由分管局長同意,然后由局長簽批后才可打印并使用公章,平時使用公章,必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用,并做好公章使用登記,介紹信使用必須由辦公室主任簽批。
15、文書要嚴格執行借閱,保密等項規章制度。
16、除屬名信外,公務信件均由文書拆閱,重要信函,由主任或主管常務的副局長簽轉。
17、一般業務性工作,各科自行建檔保管,重要檔案需送辦公室統一管理,辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔,統一管理。
18、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學,有利用價值。
《追風箏的人》讀后感4000字15
檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中,嚴格遵守以下制度:
1、檔案歸檔制度
為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來,建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構,更好地為單位業務工作和其他工作服務,制定本制度。
(1)歸檔范圍
凡是反映本單位工作或業務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料,均屬歸檔之范圍。
1、上級機關制發的屬于本單位主管業務并需執行的文件,普發的非主管業務但需執行的法規性文件,上級召開的需貫徹執行的會議主要文件以及上級領導針對本單位的重要講話、指示等。
2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛、基建和業務(經濟)、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價值的文件材料。
3、同級單位和非隸屬單位制發需要執行,業務或工作聯系密切以及檢查本單位工作制發或形成的主要文件。
4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、干部任免、典型材料、統計報表和法規性備案文件材料。
5、本單位重要活動,重大事件以及專門業務形成的文字材料、照片、音像等。
6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。
(2)歸檔時間
需要歸檔的文件材料,1般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內,將上1年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料,按照規定,收集齊全,整理立卷,再由檔案人員進行規范整理和實行集中保管。
對于專業方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等,可以適當延長收集歸檔時間,但也要在辦理完畢后及時收集、整理、歸檔。
(3)檔的基本要求
1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確,即每年需歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數等,不得殘缺不齊。
2、歸檔進室的文件材料應系統、條理、規范,即符合文件的自然形成規律,保管期限區分準確、分類科學、組卷合理,卷內文件排列有序、條理清楚。
3、歸檔進室的案卷技術加工符合要求,即案卷封面填寫內容齊全準確,格式規范,統1打印;案卷裝訂整齊美觀,案卷排列及編號符合規定。
4、機關單位發文應普遍建立“兩套制”;機關、團體、企事業單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規定,定期向區檔案館移交。
2、檔案保管制度
檔案是黨和國家的寶貴財富,為維護檔案的完整與安全,制定本制度。
(1)根據保存檔案的數量,必須設置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用,并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。
(2)注重采用科學的現代化的檔案保管,利用高技術手段、管理方法和設施設備,上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現代化設備,努力延長檔案的使用壽命,保證檔案的安全保存和更好利用。
(3)接收檔案必須認真驗收,并辦理交接手續,對接收和移出的檔案要及時登記和統計,并進行規范化整理,保證檔案完整、系統。
(4)做好檔案庫房管理工作,保證庫房內檔案柜架和檔案排放、編號合理有序,便于保管和利用,嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。
(5)保證庫房內溫濕度符合國家規定的標準(溫度14-24℃,濕度45-65%)。
(6)對保管的檔案要每年進行1次小檢查,年終進行1次大檢查,發現蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現象要及時報告領導,并積極采取措施予以處理。
(7)要定期對庫藏檔案進行清點核對,做到帳務相符,對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。
3、檔案保密制度
做好檔案保密工作,是每個檔案工作者的神圣職責,為確保黨和國家的安全,制定本制度。
(1)檔案工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想,學習黨的方針政策,增強黨性觀念,在政治上與黨中央保持高度1致。
(2)嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定,做好檔案的安全、保衛、保密工作,做到不該說的不說,不該記的不記,不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關內容。
(3)嚴格執行檔案的查(借)閱制度,對不符合正當手續的利用者,不查檔不借檔。檔案人員不經領導批準,不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。
(4)工作人員不準私自將檔案帶出館、室外,不準帶領非本館、室工作人員入庫房。
(5)工作人員閱卷要堅持隨用隨提,下班時應及時入庫,未使用完畢的,可暫入柜或抽屜,嚴禁堆放在桌面上。
(6)對違犯本制度者,視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分;構成失泄密罪的,依法追究刑事責任。
4、檔案資料查(借)閱制度
檔案利用服務是檔案工作的根本目的,為了做好檔案利用服務工作,充分發揮檔案的作用,同時確保檔案的安全,防止檔案的泄密和損壞,制定本制度。
(1)查檔案人員須持本單位介紹信,注明查檔人身份,查檔范圍和目的,方予接待;利用已開放的檔案,持身份證即可。
(2)查閱機密檔案和重要檔案,必須經主要領導批準后,方可查閱。
(3)檔案資料1般不予借出館、室外使用,如特殊情況非借出不可,需按規定辦理借閱手續,借出的檔案不得超過3天,逾期需要重新辦理借閱手續。
(4)查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》,利用檔案后,均應填寫和效果記錄。
(5)查閱檔案的人員,要愛護檔案,不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱,不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷,對損壞檔案者,要追究其責任。
(6)查檔者取證檔案須經批準后,方可復制(手抄、打字、復印、拍照等),經核對無誤后,蓋章生效。
(7)查檔人員要嚴格遵守本館、室的規章制度,館、室內禁止吸煙,在閱覽室閱卷時不準喝水,以免損壞檔案,不準大聲喧嘩,影響他人閱覽;要注意閱覽室內衛生,愛護公共財物。
(8)利用檔案者要按規定交納檔案保護費、復制費和取證費。
(九)檔案工作人員要端正工作態度,積極為利用者服務,嚴格執行各項檔案利用制度,做好檔案的監護工作,確保檔案的完整與安全。